Umzugs- u. Transportleistungen, Lagerung u. Bestandsverwaltung

Beschreibung der Beschaffung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund), nachfolgend auch Auftraggeberin genannt, beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über Umzugs- und Transportleistungen zwischen den Dienstgebäuden am Standort Berlin sowie Transporte innerhalb des Bundesgebietes von Berlin ausgehend.

Beschreibung der Beschaffung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund), nachfolgend auch Auftraggeberin genannt, beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über Lagerung und Lagerbestandsverwaltung sowie Transport von Büromöbeln und anderem Inventar aus dem Eigentum der DRV Bund (Auslieferung und Abholung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 1 und 2 - Zertifikat DIN EN ISO 9001

Der Bieter hat den Nachweis über ein Zertifikat DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zu erbringen. Wobei die Gleichwertigkeit vom Bieter nachzuweisen ist.

Ein fehlender Nachweis führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Los 3 - Besichtigung des Lagers

Im Vorfeld der Zuschlagserteilung wird das wirtschaftlichsten Angebot des 1. Bieters, durch Besichtigung aller Angebotsbestandteile (Lagerflächen, Zusatzflächen, Fuhrpark etc.), geprüft. Der Termin der Prüfung wird etwa eine Woche im Voraus mitgeteilt.

Hinweis: Eine Nichterfüllung der Anforderungen bzw. das Nichtvorhandensein der geforderten Angebotsbestandteile kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Zusätzliche Informationen

1. Elektronische Kommunikation:
Die Kommunikation im gesamten Verfahren erfolgt elektronisch
über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung
Bund (DRV Bund).

Die Vergabeunterlagen sind von der Vergabeplattform
rechtzeitig vor Ablauf der Abgabefrist herunterzuladen.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle
über die Vergabeplattform bis 31.03.2025, 12:00 Uhr einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 02.04.2025.

HINWEIS: Die Vergabeunterlagen sind ohne Anmeldung zugänglich. Der Bieter muss sich selbst fortlaufend informieren, ob neue oder aktualisierte Dateien zum Download zur Verfügung stehen.
Eine Anmeldung zur Teilnahme am Vergabeverfahren ist erforderlich für Anfragen zu diesem Verfahren, Bereitstellung der Vergabeunterlagen in der Bietersoftware und Abgabe von Angeboten (ggf. unter vorheriger Registrierung der
Unternehmerdaten über die Vergabeplattform).

2. Die Kommunikation und die Abgabe von Angeboten inklusive aller Bestandteile und Nachweise sind in Deutsch abzugeben. Elektronische Angebote sind über die Vergabeplattform der DRV unter Nutzung der kostenlos bereitgestellten
Bietersoftware "AI BIETERCOCKPIT" und gemäß den dortigen Bedingungen zu übermitteln. Dafür müssen sich die Bieter auf der Vergabeplattform der DRV-Bund

- unter Beachtung der dort hinterlegten
"Registrierungsanleitung" mit ihren Unternehmerdaten einmalig registrieren und
- sich über die Bekanntmachung zur Teilnahme am Vergabeverfahren anmelden und
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Die Abgabe elektronischer Angebote kann erfolgen:
- elektronisch in Textform (ohne Signatur).
- elektronisch mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur für eVergabe.

3. Form und Inhalt der Angebote:
- Es werden nur Angebote zugelassen, die elektronisch über die Vergabeplattform der
Deutschen Rentenversicherung Bund unter Nutzung des dort abrufbaren
Bietercockpits und den dort hinterlegten Nutzungsbedingungen übermittelt werden.
Den vorstehenden Anforderungen nicht entsprechende Angebote sind nicht zugelassen.
- Sämtliche Informationen zu Form und Inhalt der Angebote sind den
Vergabeunterlagen, insbesondere den Bedingungen zur Angebotsabgabe und
Auftragsvergabe , den Hinweisen zur elektronischen Abgabe sowie dem
Aufforderungsschreiben zu entnehmen.

4. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise:

- vollständig elektronisch ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis,
Angebotsschreiben)
- Der Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung ist spätestens zum Beginn
der Leistungsaufnahme vorzulegen.
- Zertifikat DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. Wobei die Gleichwertigkeit vom Bieter
nachzuweisen ist.
- unterschriebene Eigenerklärung mit Haftpflichtversicherung
- unterschriebene Eigenerklärung Rußland

5. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

-Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener
Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters
zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12
Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der
Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Die Einreichung einer Bescheinigung des Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV-Bescheinigung), nicht älter als 12 Monate, kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen, einschließlich der Eigenerklärungen, auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 19.185.259,37 Brutto gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden
Sie sich bitte an unsere Hotline.
Telefonnummer: 030 - 865 84776
Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00 bis 15:00 Uhr
und Fr von 08:00 bis 14:00 Uhr