Umzugsdienstleistung im Zusammenhang mit dem Neubau des Staatsarchivs Würzburg in Kitzingen

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (Schönfeldstraße 5, 80539 München) beabsichtigt für den Auszug des Staatsarchivs Würzburg aus zwei Standorten (Residenz Würzburg, Festung Marienberg) in das Staatsarchiv Kitzingen (Deuster) umfangreiche Umzugsdienstleistungen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-03.

Wer?

• Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Kitzingen
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienstleistung im Zusammenhang mit dem Neubau des Staatsarchivs Würzburg in Kitzingen
Referenznummer: 4483-2/41
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Auszug des Staatsarchivs Würzburg aus zwei Standorten (Residenz Würzburg, Festung Marienberg) in das Staatsarchiv Kitzingen (Deuster): • Umzug von ca. 14.000 lfd. Metern Archivgut (ca. 57.000 Archivkartons, ca. 850 Umzugskartons und eine geringe Anzahl an Großformaten, dazu einige Sonderformate wie gerollte, nicht verpackte Pläne) vom Standort Festung Marienberg in das Staatsarchiv Kitzingen • Umzug von ca. 16.000 lfd. Metern Archivgut (ca. 43.000 Archivkartons, eine geringe Anzahl an Großformaten, ca. 2229 Alukisten, ca. 150 gerollte Pläne, dazu einige Sonderformate wie Lichtbildersammlung, Mikrofilme und Glasplatten) vom Standort Residenz Würzburg in das Staatsarchiv Kitzingen • Umzug der Amtsbibliothek mit ca. 1.300 lfd. Metern vom Staatsarchiv Würzburg in das Staatsarchiv Kitzingen • Demontage und Entsorgung der nicht mehr benötigten Stahlregalanlagen (Stand- und Rollregale) an beiden Standorten des Staatsarchivs Würzburg (Festung Marienberg, Residenz Würzburg) • Umzug der vorhandenen Büroeinrichtungen, insbesondere von EDV-Ausstattungen, technischen Geräten (u.a. reine Werkbank), Pflanzen und sonstigem Umzugsgut wie einzelner Möbel in das Staatsarchiv Kitzingen • Umzug von einzelnen Büromöbeln vom Staatsarchiv Würzburg in das Staatsarchiv Kitzingen • Abbau und Entsorgung von Altmobiliar an den beiden Standorten an beiden Standorten des Staatsarchivs Würzburg (Festung Marienberg, Residenz Würzburg) • Entsorgung von vorhandenem Stampfgut in einen Container einer Entsorgungsfirma, sowie die Entsorgung von beim Umzug anfallenden Restmüll

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-12 📅
Datum des Endes: 2026-05-22 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung:

Kitzingen 🏙️

München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-08-12 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Mind. 2 Belege für Umzüge bei Kultureinrichtungen
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das gesamte Personal sollte ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben. Vorgesetzte/Vorarbeiter müssen ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben. Insbesondere muss die reibungslose sprachliche Kommunikation mit dem Auftraggeber im Vorfeld wie der Durchführung des Auftrags gewährleistet sein.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Nationale Registrierungsnummer: 14396
Postanschrift: Schönfeldstraße 5
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@gda.bayern.de 📧
Telefon: +49 89286382946 📞
URL: https://www.gda.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/93b7f40d-5000-4fd9-bcf7-d5857063ac85 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/93b7f40d-5000-4fd9-bcf7-d5857063ac85 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: b9780e93-c44c-4b0a-8562-4ef2019a471a
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 127-439824 (2025-07-03)

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