Umzugsleistungen zur Durchführung der Standortverlagerung des Kreisarchivs Wittenberg

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Leistung ist der fachgerechte Umzug des Kreisarchivs der Kreisverwaltung Wittenberg vom Standort Dessauer Straße 8 an den neuen Standort Kurfürstenring 31 in Lutherstadt Wittenberg. Dazu zählen Entnahme, Verpackung, Transport und Einlagerung von Registratur- und Verwaltungsschriftgut.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

In der Eigenerklärung zur Eignung sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren anzugeben mit folgenden Angaben: Auftraggeber/Ansprechpartner, Ausführungszeitraum, kurze Beschreibung, Auftragswert (netto). Mindestens 2 Referenzen müssen sich auf Umzüge von öffentlichen Archiven beziehen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Unbenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt); Bieter aus anderen Herkunftsländern haben eine entsprechende Bescheinigung von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates vorzulegen.
- Im Falle der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit muss das Drittunternehmen erklären, für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe mit
dem Bieter gesamtschuldnerisch zu haften.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

In der Eigenerklärung zur Eignung ist der Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, anzugeben. Der geforderte Mindestumsatz beträgt 300.000 Euro pro Jahr.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1) Geforderte Sicherheiten: -keine
2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/
oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie
enthalten sind: Zahlungsbedingungen gem. VOL/B; - Die Rechnungslegung erfolgt digital über den zentralen Rechnungseingang des Landkreises Wittenberg:
rechnungseingang@landkreis-wittenberg.de
3) Rechtsform der Anforderung an Bietergemeinschaften:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
4) Regelung zur Vertragsstrafe: Gem. § 11 VOL/B wird für die Überschreitung der
Ausführungsfristen eine Vertragsstrafe von 0,5 % von Hundert für jede vollendete Woche festgelegt. Gem. § 11 Nr. 2 VOL/B wird dabei jeder Werktag einer angefangenen Woche als 1/6 Woche gerechnet. Die Vertragsstrafe wird auf maximal 5 % der Auftragssumme begrenzt.

Zusätzliche Informationen

1. Durch die Bieter sind folgende Unterlagen/Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
- Protokoll Ortsbesichtigung
- Eigenerklärung zur Eignung
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA
- Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz nach TVergG LSA
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen
- Vorgehensbeschreibung gem. Punkt 6.3.2 der Leistungsbeschreibung
- Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig
- Versicherungsnachweis Haftpflichtversicherung des Unternehmens
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
- Nachunternehmerverzeichnis
- falls zutreffend: Erklärung Bietergemeinschaft

Hinweis zur Vorortbesichtigung: Sowohl der Quellort als auch der Zielort müssen im Zuge eines Ortstermins vor Angebotsabgabe besichtigt werden. Zum jeweiligen Ortstermin werden die verfügbaren Verlade- und Transportwege sowie die örtlichen Gegebenheiten der verschiedenen Standorte besichtigt. Die Nichtteilnahme führt zum
Ausschluss des Bieters. Termine sind ausschließlich schriftlich unter der E-Mail-Adresse kreisarchiv@landkreis-wittenberg.de zu vereinbaren.

Die Eigenerklärung zur Eignung (in Vergabeunterlagen enthalten) enthält folgende Angaben:
- zur Eintragung in ein Berufsregister
- zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Der geforderte Mindestumsatz beträgt 300.000 Euro pro Jahr.)
- zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- zu 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren (Angaben: Auftraggeber/Ansprechpartner, Ausführungszeitraum, kurze Beschreibung, Auftragswert (netto); Mindestens 2 Referenzen müssen sich auf Umzüge von öffentlichen Archiven beziehen.)
- weitere Bieterangaben (Nationalität des Eigentümers für nicht börsennotierte Unternehmen)
- zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Im Falle der Präqualifikation (Bieter und Nachunternehmer) entfällt die v. g. Eigenerklärung. Diese Unternehmen haben jedoch einen entsprechenden Nachweis der Präqualifikation vorzulegen. Akzeptiert wird die Eintragung in das ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg und Thüringen oder im AVPQ für die entsprechende Leistung. Die geforderten Eignungsvorgaben (z. B. 2 Referenzen über öffentliche Archive) müssen entweder über die Präqualifizierung erfüllt sein oder separat mit dem Angebot nachgewiesen werden.

Im Angebotsschreiben sind durch den Bieter außerdem Angaben über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung sowie die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft vorzunehmen.

2. Bietergemeinschaften haben eine Erklärung zur Bietergemeinschaft sowie die unter Punkt 1 aufgeführten Nachweise und Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. In der Erklärung sind die einzelnen Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.

3. Werden zulässigerweise Nachunternehmen eingesetzt, müssen von diesen (soweit zutreffend) die unter Punkt 1 geforderten Erklärungen und Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung auf Verlangen vorgelegt werden. Die von Nachunternehmen ausgeführten Teilleistungen sind im Angebot zu benennen. Die Namen der Nachunternehmen sind auf Verlangen zu benennen. (Nachunternehmerverzeichnis - in Vergabeunterlagen enthalten). Im Falle der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit muss das Drittunternehmen auf Verlangen erklären, für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch zu haften.

4. Anfragen sind grundsätzlich über die Vergabeplattform eVergabe.de zu stellen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieteranfragen) bis spätestens 24.09.2025 angefordert werden.

5. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 WRegG einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beantragen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit:
1. der Bieter den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt hat (siehe insoweit auch § 160 Abs. 3 GWB).