Umzugsplanung RZ-Nord

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -

Das Bayerische Landesamt für Steuern plant sein Rechenzentrum (RZ-Nord) im Raum Nürnberg an einen neuen Standort zu verlegen. Der Umzug soll in 2028 abgeschlossen sein. Dazu wird ein Dienstleister gesucht, der die Gesamtprojektleitung mit einer umfassenden Umzugsplanung unterstützt, zu folgenden Themen unterstützt: - Istaufnahme - Grob- und Feinplanung - Durchführung des Umzugs - Nachbereitung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-18 Auftragsbekanntmachung
2025-03-12 Auftragsbekanntmachung
2025-03-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsplanung RZ-Nord
Referenznummer: 2025AHE000001
Kurze Beschreibung:
Das Bayerische Landesamt für Steuern plant sein Rechenzentrum (RZ-Nord) im Raum Nürnberg an einen neuen Standort zu verlegen. Der Umzug soll in 2028 abgeschlossen sein. Dazu wird ein Dienstleister gesucht, der die Gesamtprojektleitung mit einer umfassenden Umzugsplanung unterstützt, zu folgenden Themen unterstützt: - Istaufnahme - Grob- und Feinplanung - Durchführung des Umzugs - Nachbereitung
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: d7290dfb-d787-41ee-87b8-90ddd3bcc8e8
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Datenverarbeitungsanlagen 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 90489
Stadt: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-21 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-11 11:00:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unzureichende Unterlagen/Anlagen nicht nachzufordern. Unvollständige Angebote können daher zum Ausschluss führen.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung (eVergabe) Eigenerklärung RUS Erklärung zur Struktur Bieter (eVergabe) Erklärung Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (eVergabe) Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer (eVergabe) Scientology-Schutzerklärung (eVergabe) Geheimhaltungsvereinbarung Auftragsverarbeitungsvereinbarung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/a5060111-bdf9-4cb4-b3ab-4e1d391f153d/suitabilitycriteria
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Wirtschaftsjahre mit einem jährlichen Mindestumsatz von 10.000.000 € Umsatz Rechenzentrumsumzüge der letzten 3 Wirtschaftsjahre: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/a5060111-bdf9-4cb4-b3ab-4e1d391f153d/suitabilitycriteria
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Unternehmensdarstellung: - Qualitätssicherung - Sicherheitsbeauftragter - Personalverwaltung - Personalentwicklung 3 nachprüfbare Referenzen mit Mindestanforderungen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/a5060111-bdf9-4cb4-b3ab-4e1d391f153d/suitabilitycriteria
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Das Nichtvorliegen der in der Eigenerklärung "Russische Unternehmen" und in der Scientology-Schutzerklärung genannten Tatbestände ist zu bestätigen. Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden, haben diese ebenfalls die entsprechende Eigenerklärung abzugeben - Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Nationale Registrierungsnummer: d0f6c417-ee7a-494f-953c-5cbb2c8217fa
Abteilung: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
Postanschrift: Sophienstr. 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999910 📞
Fax: +49 8999911510 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a5060111-bdf9-4cb4-b3ab-4e1d391f153d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a5060111-bdf9-4cb4-b3ab-4e1d391f153d 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal https://www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Der Angebots- bzw. Auftragswert wird aus Datenschutzgründen nicht angezeigt (Hinweis dazu auch auf § 39 Abs. 6 VgV). Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 035-112509 (2025-02-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Beschreibung:
- Die Angebotsfrist wurde um eine Woche auf den 28.03.2025 verlängert - Das Dokument "Anlage - Erläuterungen zur Leistungsmatrix Umzug" wurde ausgetauscht - Weitere Änderungen in den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Geben Sie den Gesamtjahresumsatz in Euro (netto) für die letzten drei abgeschlossenen Wirtschaftsjahre an. Die Angaben sind erforderlich und getrennt aufzuführen für: - den Bewerber - nur bei Eignungsleihe für jeden einbezogenen Unterauftragnehmer (siehe Formular "Struktur Bewerber" Tz. 3). Der Umsatz von Unterauftragnehmer, die keine Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe zur Verfügung stellen, ist nicht anzugeben. - bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft Mindestanforderung: Jahresumsatz 10 Mio. Euro
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Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsatz Rechenzentrumsumzüge: Stellen Sie für die letzten drei abgeschlossenen Wirtschaftsjahre den Anteil des Umsatzes für den Bereich "Rechenzentrumsumzüge" in Euro (netto) dar.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Geben Sie drei [3] nachprüfbare Referenz an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment Rechenzentrumsumzüge erbracht hat. Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz Ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Die jeweiligen Mindestanforderungen an die Referenzprojekte sind aus der Eignungsmatrix Umzug zu entnehmen. Falls Sie eine Umzugsdurchführung nicht durch eine eigene Leistung erbracht haben, sind zusätzlich Referenzen der für die hier gesuchte Leistung vorgesehenen Partner/Unterauftragnehmer für diesen Teil mit einzureichen.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eine aktive Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Zertifizierung
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sicherheitsbeauftragter: Steht in Ihrem Unternehmen ein Sicherheitsbeauftragter als Ansprechpartner für den Bereich Geheimschutz/Sicherheisüberprüfung zur Verfügung? Geben Sie als freie Texteingabe die Kontaktdaten der Person an.
Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Bestätigung, dass Ihr Unternehmen die DSGVO einhält. - Bestätigung, dass sämtliche die Leistung ausführenden und in direktem Zusammenhang mit der IT-Dienstleistungserbringung stehenden Unternehmensteile ihren Sitz (Satzungs- und Verwaltungssitz) in der Europäischen Union (EU) bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben. - Bestätigung, dass sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis nur von Orten innerhalb der EU oder dem EWR durchgeführt werden. - Personalverwaltung: Stellen Sie ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass das benötigte Personal in der geforderten Qualität und Quantität bereitgestellt werden kann. Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein: ++ Recruiting / Personalbeschaffung ++ Personalplanung für künftigen Personalbedarf ++ Mitarbeiterwechsel ++ Einarbeitung neuer Mitarbeiter ++ Wissenstransfer Mindestanforderung ist eine Darstellung mit einem Umfang von mindestens 1 DIN A4 Seite, welche konkret auf alle oben genannten Punkte Bezug nimmt. - Personalentwicklung: Human Ressource Management - hier betriebliche Fort- und Weiterbildung: Stellen Sie ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass die vorhandene berufliche Vorbildung vertieft oder erweitert wird. Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein: ++ Regelmäßige Fortbildungen ++ Erwerb von Zusatzqualifikationen Erläutern Sie welche Lernformen (z.B. Seminar, Workshop, In-House-Schulungen, E-Learning, Training On- / Near- / Off-the-job) in Ihrem Unternehmen zum tragen kommen. Mindestanforderung ist eine Darstellung mit einem Umfang von mindestens 1 DIN A4 Seite, welche konkret auf alle oben genannten Punkte Bezug nimmt.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bestätigung, dass die Umzugsdurchführung im Rahmen einer bestehenden (Betriebs-)Versicherung abgedeckt ist bzw. dass für die Umzugsdurchführung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird, sodass mindestens der Wiederbeschaffungswert der jeweils transportierten Systeme abgesichert ist.
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- Bestätigung, dass das eingesetzte Personal eine aktive, abgeschlossene einfache Sicherheitsüberprüfung gem. BaySÜG besitzt.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/31d5129d-896a-4197-a149-fd202bd92867 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/31d5129d-896a-4197-a149-fd202bd92867 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Nationale Registrierungsnummer: d0f6c417-ee7a-494f-953c-5cbb2c8217fa
Abteilung: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
Postanschrift: Sophienstr. 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999910 📞
Fax: +49 8999911510 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-12+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3e3ba946-f4aa-45d7-8738-2749f505c704-01
Quelle: OJS 2025/S 051-165153 (2025-03-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-11 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-02 11:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d64f4a07-22fd-4988-9e70-e1b25d5e8079 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d64f4a07-22fd-4988-9e70-e1b25d5e8079 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
- Verlängerung der Angebotsfrist um weitere 2 Wochen - Anpassung der geplanten Termine
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 57377957-82ae-4c96-98e5-c33ab9e90c80-01
Quelle: OJS 2025/S 055-177836 (2025-03-17)
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