Unbemanntes Luftfahrzeugsystem (UAVS) für Feldforschung in Namibia

Forschungsverbund Berlin e.V.

Unbemanntes Luftfahrzeug (UVAS) für Feldforschung in Namibia

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-27.

Wer?

• Forschungsverbund Berlin e.V.

Wie?

• Militärflugzeuge › Unbemannte Flugkörper

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-27	Auftragsbekanntmachung
2025-11-28	Auftragsbekanntmachung
2025-12-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unbemanntes Luftfahrzeugsystem (UAVS) für Feldforschung in Namibia
Referenznummer: IZW-2025-0028
Kurze Beschreibung: Unbemanntes Luftfahrzeug (UVAS) für Feldforschung in Namibia
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Unbemannte Flugkörper 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Das UAVS muss aus zwei unbemannten Luftfahrzeugen (UAVs) bestehen. Muss in der Lage sein, im gesamten Etosha-Nationalpark (ca. 22.270 km², etwa 290 km lang und 110 km breit) zu operieren. Das Gebiet besteht überwiegend aus offenen Gras- und offenen Savannenlandschaften in Höhenlagen bis zu 1.200 m ü. M. Das System muss robust genug sein, um hohen Temperaturen, Wetteränderungen sowie Sand- und Staubeinwirkung standzuhalten, ebenso wie gelegentlicher grober Handhabung und Transport unter anspruchsvollen Feldbedingungen. Mit zusätzlichen Anforderungen wie: Mindestens 24 Monate Garantie auf sämtliche Geräte; Ersatzteilset, einschließlich mindestens: ein (1) vollständiger Satz Propeller, ein (1) vollständiges Landegestell, ein (1) Ersatz-Hauptantriebsmotor, ein (1) Ersatz-Elektroregler (ESC). Kundendienst (After-Sales Support) für mindestens drei (3) Jahre, einschließlich: Regelmäßiger Service-Bulletins, Sicherheits- und Technikmitteilungen sowie Zugang zu allen relevanten Software-/Firmware-Updates; Zeitnahe Mitteilung über Aktualisierungen, Modifikationen oder Probleme, die den sicheren und effizienten Betrieb beeinflussen; Laufende Fernunterstützung per E-Mail und/oder Messenger mit Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden; Klare Kontaktdaten des zuständigen Support-Teams; Verfügbarkeit eines autorisierten Vertreters oder Servicepartners mit Sitz in Namibia oder Südafrika zur Bereitstellung von regionalem Support, insbesondere während der Garantiezeit (eine darüber hinaugehende Wartung ist nicht Vertragsbestandteil). Bedienungsanleitungen in englischer und vorzugsweise deutscher Sprache, mindestens ein vollständiges gedrucktes Exemplar pro UAV sowie digitale Kopien. Das vollständige UAVS muss nach Namibia geliefert werden und folgende Anforderungen erfüllen: Der Lieferant ist für alle erforderlichen Exportgenehmigungen verantwortlich (die Zollabfertigung in Namibia erfolgt durch das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung - IZW); Der Lieferant muss ein umfassendes Trainingsprogramm für bis zu fünf (5) Teilnehmende durchführen: Schulungsort: Etosha-Nationalpark, Namibia (alle Reisekosten des Instructors sind vom Lieferanten zu tragen); Dauer: mindestens 16 Stunden (2-3 Tage), einschließlich theoretischer und praktischer Sessions, davon mindestens 5 Stunden Flugtraining; Mindestinhalte: Systemaufbau und Kalibrierung; Missionsplanung und -durchführung; UAV-Betrieb; Flugsicherheit; Datenmanagement und -verarbeitung; Routinewartung und Fehlerbehebung; Schulungssprache: Englisch.

Beschreibung der Beschaffung

Das UAVS muss aus zwei unbemannten Luftfahrzeugen (UAVs) bestehen.

Muss in der Lage sein, im gesamten Etosha-Nationalpark (ca. 22.270 km², etwa 290 km lang und 110 km breit) zu operieren. Das Gebiet besteht überwiegend aus offenen Gras- und offenen Savannenlandschaften in Höhenlagen bis zu 1.200 m ü. M. Das System muss robust genug sein, um hohen Temperaturen, Wetteränderungen sowie Sand- und Staubeinwirkung standzuhalten, ebenso wie gelegentlicher grober Handhabung und Transport unter anspruchsvollen Feldbedingungen.

Mit zusätzlichen Anforderungen wie:
Mindestens 24 Monate Garantie auf sämtliche Geräte;
Ersatzteilset, einschließlich mindestens: ein (1) vollständiger Satz Propeller, ein (1) vollständiges Landegestell, ein (1) Ersatz-Hauptantriebsmotor, ein (1) Ersatz-Elektroregler (ESC).
Kundendienst (After-Sales Support) für mindestens drei (3) Jahre, einschließlich:
Regelmäßiger Service-Bulletins, Sicherheits- und Technikmitteilungen sowie Zugang zu allen relevanten Software-/Firmware-Updates;
Zeitnahe Mitteilung über Aktualisierungen, Modifikationen oder Probleme, die den sicheren und effizienten Betrieb beeinflussen;
Laufende Fernunterstützung per E-Mail und/oder Messenger mit Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden;
Klare Kontaktdaten des zuständigen Support-Teams;
Verfügbarkeit eines autorisierten Vertreters oder Servicepartners mit Sitz in Namibia oder Südafrika zur Bereitstellung von regionalem Support, insbesondere während der Garantiezeit (eine darüber hinaugehende Wartung ist nicht Vertragsbestandteil).

Bedienungsanleitungen in englischer und vorzugsweise deutscher Sprache, mindestens ein vollständiges gedrucktes Exemplar pro UAV sowie digitale Kopien.

Das vollständige UAVS muss nach Namibia geliefert werden und folgende Anforderungen erfüllen:
Der Lieferant ist für alle erforderlichen Exportgenehmigungen verantwortlich (die Zollabfertigung in Namibia erfolgt durch das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung - IZW);

Der Lieferant muss ein umfassendes Trainingsprogramm für bis zu fünf (5) Teilnehmende durchführen:
Schulungsort: Etosha-Nationalpark, Namibia (alle Reisekosten des Instructors sind vom Lieferanten zu tragen);
Dauer: mindestens 16 Stunden (2-3 Tage), einschließlich theoretischer und praktischer Sessions, davon mindestens 5 Stunden Flugtraining;
Mindestinhalte:
Systemaufbau und Kalibrierung;
Missionsplanung und -durchführung;
UAV-Betrieb;
Flugsicherheit;
Datenmanagement und -verarbeitung;
Routinewartung und Fehlerbehebung;
Schulungssprache: Englisch.

Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-29 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-29 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung
Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Telefon: 0049 030 63923350 📞
URL: http://www.fv-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a24b2003a-58192be4797946e0 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 230-792542 (2025-11-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-05 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-05 11:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist verlängert aufgrund von Weihnachtsfeiertagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 08d2f70a-e4b5-4e40-957a-f795d20e5c9d-01
Quelle: OJS 2025/S 231-795689 (2025-11-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-12 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-12 11:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-23+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Angebotsfrist verlängert aufgrund von Weihnachtsfeiertagen Angebotsfrist verlängert aufgrund von noch laufender Klärungen im Zusamenhang mit Bieteranfragen.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fab4cf3c-c585-41ca-9446-f6c942ddefea-01
Quelle: OJS 2025/S 249-863485 (2025-12-23)

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