Unified Endpoint Management (UEM)

Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-04.

Wer?

• Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-04	Auftragsbekanntmachung
2025-10-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unified Endpoint Management (UEM)
Referenznummer: 2025-11V-29-2
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-11V-29-2
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags zum Abruf von Leistungen (SW-Lizenzen, Erstellung Gesamtsystem und Herbeiführung Betriebsbereitschaft, Support/Wartung, Schulung und Consulting) zur Einrichtung eines Unified Endpoint Management Systems (UEM). Sofortabnahme: Mit Zuschlagserteilung werden als Sofortabnahme folgende Leistungen beauftragt: - Abruf von 50.000 Lizenzen der vereinbarten Standardsoftware gem. Nr. 4.4.1 lfd. Nr. 1 des EVB-IT Systemvertrags - Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft gem. Nr. 4.7 des EVB-IT Systemvertrags - Systemservice gem. Nr. 5 des EVB-IT Systemvertrags für die Sofortabnahmemenge der Lizenzen Mehrabnahmen und Höchstabnahmemengen: Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung sollen folgende Leistungen durch Einzelabruf beauftragt werden können: - Schulungen bis zu einer Obergrenze von 20.000 EUR netto pro Vertragsjahr - Abruf weiterer Lizenzen (bis zu 50.000 Stück) der vereinbarten Standardsoftware gem. Nr. 4.4.1 lfd. Nr. 2 des EVB-IT Systemvertrags bis zur Abnahmehöchstmenge von insgesamt 100.000 Lizenzen (Sofortabnahmemenge + geschätzte weitere Abnahmemenge). Auf den Abruf der voraussichtlichen Mehrabnahmemenge besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch, d.h. seitens des Auftraggebers besteht keine Abnahmeverpflichtung über die Sofortabnahmemenge hinaus. Unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Finanzmittel kann durch den Auftraggeber nicht garantiert werden, dass die voraussichtliche Mehrabnahmemenge voll ausgeschöpft wird. Der Auftraggeber sichert zu, dass die Höchstmenge nicht überschritten wird. Möglich bleiben jedoch im Rahmen des § 132 GWB zulässige Abweichungen in Absprache mit dem Auftragnehmer. Die Rahmenvereinbarung endet nicht durch Erreichen der Höchstabnahmemenge. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber in Textform mitzuteilen, wenn 80% der Höchstabnahmemenge erreicht sind. - Systemservice gem. Nr. 5 für weitere Abrufe der vereinbarten Standardsoftware - Consulting bis zu einer Obergrenze von 100.000 EUR netto pro Vertragsjahr

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bereitstellung von Software 📦

Software-Implementierung 📦

Postanschrift: Nauheimer Straße 101
Postleitzahl: 70372
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am Tag nach der Auftragserteilung. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren ab Vertragsbeginn und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraumes kündigt. Eine Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Eine automatische Verlängerung ist jedoch nur zwei Mal möglich. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Die Rahmenvereinbarung endet somit spätestens 4 Jahre nach Vertragsbeginn, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 41.2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Leistung gem. B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 58.8
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-07 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-07 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-01 23:59:59 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt gemäß den gesetzlichen Regelungen.

Beschreibung:

- Personen, die die Sicherheitsbereiche des Auftraggebers betreten müssen oder Personen, die mit der Erbringung der hier ausgeschriebenen Leistungen beauftragt sind, insbesondere im Rahmen einer Fernwartung, müssen die Sicherheitsüberprüfung SÜ2 oder SÜ3 nach dem LSÜG BW nachzuweisen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über das Bestehen einer marküblichen Betriebshaftpflichtversicherung gem. Nr. 17.3 EVB-IT Systemvertrag zzgl. Eigenerklärung über die Nichtkündigung (Nr. 2j - Anlage 1)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate), bei Bietergemeinschaften von jedem einzelnen Mitglied oder Kopie der Gewerbeanmeldung oder -bestätigung, sofern kein Handelsregistereinstrag vorhanden ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrag und Erfüllung seiner technischen-organisatorischen Maßnahmen während der gesamten Vertragslaufzeit (Anlage 6 und Anlage 6.1 der Vergabeunterlagen) -Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket gegen russische Unternehmen), Anlage 12 der Vergabeunterlagen - Verpflichtung, während der gesamten Vertragslaufzeit und darüber hinaus, eine besondere Verschwiegenheit zu wahren und die Vorgaben des Merkblatts VS-NfD (Anlage 11 der Vergabeunterlagen) einzuhalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

- fehlende/ falsche Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - fehlende/ falsche Eigenerklärung Nichterscheinen auf Terrorlisten der EU - fehlende/ falsche Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen und/oder eines Berufsverbotes/einer Gewerbeuntersagung - fehlende/ falsche Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von sonstigen Ausschlussgründen ( § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG) Bieter müssen erklären, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die ihre Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) und sie die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). Bieter müssen erklären, dass weder ihr Unternehmen, noch ihre Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen Nr. 881/2002 und Nr. 2580/2001 der EU sowie der Anlage des Standpunktes des Rates der EU Nr. 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheinen/t.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A1554-47
Postanschrift: Nauheimer Straße 101
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: polizei.bw.vergabestelle@polizei.bwl.de 📧
Telefon: +49 7112302-0 📞
Fax: +49 7112302-1099 📠
URL: https://pptls.polizei-bw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYDYMLQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYDYMLQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYDYMLQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYDYMLQ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auszug aus dem GWB § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB Form, Inhalt (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 170-581412 (2025-09-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-10 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-04 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYDYMLQ#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-02+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist auf den 10.10.2025, 10.00 Uhr.
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist auf den 10.10.2025, 10.00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4fd7048d-1939-47b1-a881-7d578a6f228d-01
Quelle: OJS 2025/S 190-648869 (2025-10-02)

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