Auftragsbekanntmachung (2025-09-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Betreibervertrag_Gebäude315
Reference number: 2025_64_0115
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung eines Betreibervertrags für den gesamten Gebäudebetrieb für das Gebäude 315, Luxemburger Str. 90, der Universität zu Köln”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein Betreibervertrag für das Gebäude 315, Luxemburger Str. 90, der Universität zu Köln. Ziel ist die Übernahme des gesamten...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird ein Betreibervertrag für das Gebäude 315, Luxemburger Str. 90, der Universität zu Köln. Ziel ist die Übernahme des gesamten Gebäudebetriebes und damit einhergehend die Bearbeitung von anfallenden Aufgaben am Objekt.
Der Vertrag ist auf maximal 4 Jahre ausgelegt (2 Jahre Mindestlaufzeit + 2 weitere Jahre optional). Das angegebene Auftragsvolumen ist auf die 4 Jahre ausgelegt, somit liegt das jährliche Auftragsvolumen bei rund 225.000 EUR netto. Der Vertragsbeginn ist für den 01.01.2026 vorgesehen. Die Start-Up- bzw. Übergabs-Phase soll jedoch bereits ab Mitte November, ca. 17.11., beginnen.
Die Start-Up-Phase umfasst u.a. die Themen Einweisung, Datenaufnahme und Dokumentenprüfung, Vorbereitung des Regelbetriebs und die Übernahme der technischen Anlagen.
Der Regelbetrieb umfasst u.a. die Themen
Objektmanagement, Service- und Störmanagement, Instandhaltungsmanagement und die Pflege der Außenanlagen (Dachflächen, Winterdienst, Grünanlagenpflege).
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
keine”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Luxemburger Straße 90
50674 Köln
Gebäude 315”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen: Gebäude mit Laborbetrieb (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/Die Bieter*in nennt zwei im Leistungsinhalt und Volumen, seit mind. drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen: Gebäude mit Laborbetrieb (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/Die Bieter*in nennt zwei im Leistungsinhalt und Volumen, seit mind. drei Jahren laufende oder abgeschlossene Projekte im Zeitraum 31.07.2020 bis 31.07.2025.
Vergleichbar sind dabei Gebäude mit Laborbetrieb mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 100.000 EUR.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungsbedingungen sind dem Vertrag unter § 13 Vergütung, Abrechnung, Zahlung zu entnehmen” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen: Der/Die Bieter*in nennt zwei im Leistungsinhalt und Volumen, seit mind. drei Jahren laufende oder abgeschlossene...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen: Der/Die Bieter*in nennt zwei im Leistungsinhalt und Volumen, seit mind. drei Jahren laufende oder abgeschlossene Projekte im Zeitraum 31.07.2020 bis 31.07.2025.
Vergleichbar sind dabei Gebäude mit Laborbetrieb mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 100.000 EUR.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 167-572145 (2025-09-01)