Universität zu Köln - Betriebsärztlicher Dienst

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung nach dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte der Arbeitssicher-heit (ASiG) für die Universität zu Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-03.

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-03	Auftragsbekanntmachung
2026-01-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Betriebsärztlicher Dienst
Referenznummer: 2025_64_0199
Kurze Beschreibung:

Arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung nach dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte der Arbeitssicher-heit (ASiG) für die Universität zu Köln.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025_64_0199
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung nach dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte der Arbeitssicher-heit (ASiG) für die Universität zu Köln. Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Vertragsbeginn: 01.04.2026 Grundlaufzeit: bis 31.03.2028 Der AG hat die Möglichkeit, den Vertrag einmalig, um einen Zeitraum von 24 Monaten zu verlängern (Option). Sofern der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch machen möchte, wird die Verlängerung binnen einer Frist von sechs Mo-naten zum Vertragsende schriftlich angekündigt. Vertagsende ist dann: 31.03.2030

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# keine

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: alle Einrichtungen der Universität zu Köln
Postanschrift: Universität zu Köln
Postleitzahl: 50923
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG hat die Möglichkeit, den Vertrag einmalig, um einen Zeitraum von 24 Monaten zu verlängern (Option). Sofern der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch machen möchte, wird die Verlängerung binnen einer Frist von sechs Mo-naten zum Vertragsende schriftlich angekündigt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anforderungen an das einzusetzende Personal (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Im Rahmen der betriebsärztlichen Betreuung sind die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen, die durch Referenzen/Nachweise nachgewiesen werden müssen: a) Mindestanforderungen - Qualifikation als Fachärzte/-ärztinnen für Arbeitsmedizin oder Ärztin/Arzt mit Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" - 2jährige Erfahrung und nachgewiesenes Fachwissen der eingesetzten Ärztin/Ärzte in der Betreuung von Einrichtungen mit Laboren (Gefahrstoffe, Biostoffe, Strahlenschutz) und Werkstätten - Vorliegen der Approbation - Die eingesetzten Ärzte/Ärztinnen und ggf. weiteres Personal müssen über Sprachlevel C1 in Deutsch verfügen Die folgenden Erfahrungen und Kenntnisse des eingesetzten Personals müssen im Rahmen des Vergabeverfahrens anhand der Anlage Personalprofile belegt werden und werden dann auf Basis der Anlage Wirtschaftlichkeitswertung bewertet: b) Personalprofil - Einschlägige Erfahrung der eingesetzten Ärztin/Ärzte in der Betreuung von Einrichtungen mit Laboren (Gefahrstoffe, Biostoffe, Strahlenschutz) und Werkstätten insbesondere bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Unterstützung bei Unterweisungen im Bereich Gefahrstoff-, Biostoff- und Strahlenschutzverordnung - Die eingesetzten Ärzte/Ärztinnen und ggf. vom Auftragnehmer eingesetztes weiteres Personal (laut Konzept) verfügen über kulturelle Kompetenzen - Die eingesetzten Ärzte/Ärztinnen und ggf. vom Auftragnehmer eingesetztes weiteres Personal (laut Konzept) verfügen über Beratungskompetenz zu psychischen Belastungen - Ermächtigung für Untersuchungen nach Strahlenschutzverordnung (inkl. Röntgen)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 6 Preis- und Zahlungskonditionen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Dritterklärung: - Anforderungen an das einzusetzende Personal: Im Rahmen der betriebsärztlichen Betreuung sind die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen, die durch Referenzen/Nachweise nachgewiesen werden müssen: a) Mindestanforderungen - Qualifikation als Fachärzte/-ärztinnen für Arbeitsmedizin oder Ärztin/Arzt mit Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" - 2jährige Erfahrung und nachgewiesenes Fachwissen der eingesetzten Ärztin/Ärzte in der Betreuung von Einrichtungen mit Laboren (Gefahrstoffe, Biostoffe, Strahlenschutz) und Werkstätten - Vorliegen der Approbation - Die eingesetzten Ärzte/Ärztinnen und ggf. weiteres Personal müssen über Sprachlevel C1 in Deutsch verfügen Die folgenden Erfahrungen und Kenntnisse des eingesetzten Personals müssen im Rahmen des Vergabeverfahrens anhand der Anlage Personalprofile belegt werden und werden dann auf Basis der Anlage Wirtschaftlichkeitswertung bewertet: b) Personalprofil - Einschlä

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)

§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)

§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)

§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden

§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

§§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)

Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von…

… Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen.

… Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen.

Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des…

… Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

… Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.

Es liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.

Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.

Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 2214700 📞
URL: https://uni-koeln.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTSW4ZVPU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTSW4ZVPU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTSW4ZVPU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTSW4ZVPU# keine

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 234-804928 (2025-12-03)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-07)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Positionen: -Labor Sonderdiagnostik Vorsorge (LDiagnV) -Labor Sonderdiagnostik Eignung (LDiagnE) -Technische Sonderdiagnostik Vorsorge werden aus dem Preisblatt gestrichen. Die evtl. anfallenden Untersuchungen können im vorfeld nicht genau spezifiziert werden. Die anfallenden Kosten sollen nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden. Die Berechnung erfolgt durch den Auftragnehmer. Die anfallenden Kosten sind dabei ohne Aufgschlag an die Universität zu berechnen, wobei der Rechnung ein entsprechender Nachweis der angefallenen Kosten von den durchführenden Laboren beizufügen ist. Der Vertrag wird entsprechend angepasst. In §6 wird die Nr. 4 eingefügt. Der Vertrag wird als Version V2 im Reiter "Vergabeunterlagen" ersetzt und in der Kommunikation dieser Bieterinformation angehangen. Das Preisblatt wird als Version V2 im Reiter "Vergabeunterlagen" ersetzt und in der Kommunikation dieser Bieterinformation angehangen. Es gelten damit ausschließlich die neuen Versionen V2.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-01-07 📅
Andere zusätzliche Informationen

1. Drei Positionen aus Preisblatt entfernt. 2. Vertrag dementsprechend angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 47a71f5f-83c0-4e86-b18c-25f05c7535f3-01
Quelle: OJS 2026/S 006-013299 (2026-01-07)

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