Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Brandwachen und Veranstaltungssicherheit in den Gebäuden der Universität zu Köln Laufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2026 6 mögliche Verlängerungen um jeweils 12 Monate maximale Laufzeit 84 Monate bis zum 31.12.2033
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-08.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Brandwachen - und Veranstaltungssicherheit
Reference number: 2025_64_0101
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Brandwachen und Veranstaltungssicherheit in den Gebäuden der Universität zu Köln
Laufzeit:
12 Monate...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Brandwachen und Veranstaltungssicherheit in den Gebäuden der Universität zu Köln
Laufzeit:
12 Monate Grundlaufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2026
6 mögliche Verlängerungen um jeweils 12 Monate
maximale Laufzeit 84 Monate bis zum 31.12.2033
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität zu Köln (ohne Klinikum) betreibt aktuell ca. 170 eigene und angemietete Gebäude. Für diese Gebäude benötigt sie personelle Ergänzungen in...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universität zu Köln (ohne Klinikum) betreibt aktuell ca. 170 eigene und angemietete Gebäude. Für diese Gebäude benötigt sie personelle Ergänzungen in den Bereichen Brandwachen und Veranstaltungssicherheit (Tag / Nacht).
Der Auftragnehmer kooperiert bei der Erfüllung der Dienstleistung mit Mitarbeiter*innen des Hausmeisterbereiches und des externem Sicherheitsunternehmen. Der Hausmeisterbereich und die Steuerung des externen Sicherheitsunternehmens ist im Dezernat 5 Gebäude- & Liegenschaftsmanagement / Abteilung 5.4 Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Sachgebiet 54.1 in der Verwaltung eingegliedert.
Neben den einschlägigen Sicherungsdienstleistungen erfolgt eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Universitätsmitarbeiter*innen in den Häusern und mit dem Veranstaltungsmanagement, mit den Hausmeister*innen und der Verwaltung des Sachgebietes 54.1. Die Kooperation und Prozesse werden detailliert in der zu erstellenden Dienstanweisung beschrieben.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
keine”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungsdienste📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 84 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-09 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): - Durch den AN ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): - Durch den AN ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzu-reichen.
Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der AN reicht den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs-...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der AN reicht den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheini-gung oder eine eidesstattliche Erklärung ein.
Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Iso9001-2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Iso9001-2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit Angabe der Anzahl der versi-cherten Personen von der Krankenkasse, bei der die meisten MitarbeiterInnen versichert sind.
Der Nachweis ist zu Vertragsbeginn bei der Bedarfsstelle einzureichen.
Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen zu können.
? für Sachschäden 5.000.000,00 EUR
? für Personenschäden 5.000.000,00 EUR
? für reine Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR
? für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 5.000.000,00 EUR
? für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 5.000.000,00 EUR
? für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 5.000.000,00 EUR
? für Umwelthaftpflichtschäden 5.000.000,00 EUR
Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.
Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen:
Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Brandwachen vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen
Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein.
Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden.
Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
Brandwachen mit mindestens 5 Kräften
Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mindestens 10.000 m2
Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.
Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen:
Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Veranstaltungssicherheit vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen
Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein.
Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden.
- Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- Personaleinsatz in der Veranstaltungssicherheit mindestens mit 3 Kräften.
- Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 15.000qm
- Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen
Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.
Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Objektleiter: Meister für Schutz und Sicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung einer Bestätigung, dass ein Meister für Schutz und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Objektleiter: Meister für Schutz und Sicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung einer Bestätigung, dass ein Meister für Schutz und Sicherheit als Objektleiter mit langjähriger Erfahrung inkl. Nachweisen eingesetzt werden kann.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 14 Besondere Vertragsbedingungen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 14 Besondere Vertragsbedingungen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“nicht relevant”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 152-525522 (2025-08-08)