In continuation of the successful network of excellence, HPC.NRW and the statewide strategy for High Performance Computing and Artificial Intelli-gence, the hpcCluster.NRW System described here amends the existing offers available in the region and at the national level with a general purpose system designed to support users with a general demand for compute resources and in particular for machine learning and artificial intelligence application fields. The system described here is consequently a generalpurpose computing system for universities and universities of applied sciences in the Nord Rhine-Westphalia. The goal is to establish this system permanently by realiz-ing an environment that is designed to be extended every 3-4 years and allowing components of the different steps to be operated as a single system. Besides its performance capabilities, the energy efficiency and flexibility for further extensions are considered as key requirements.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - HPC Cluster NRW
Reference number: 2025_64_0006
Kurze Beschreibung:
“In continuation of the successful network of excellence, HPC.NRW and the statewide strategy for High Performance Computing and Artificial Intelli-gence, the...”
Kurze Beschreibung
In continuation of the successful network of excellence, HPC.NRW and the statewide strategy for High Performance Computing and Artificial Intelli-gence, the hpcCluster.NRW System described here amends the existing offers available in the region and at the national level with a general purpose system designed to support users with a general demand for compute resources and in particular for machine learning and artificial intelligence application fields.
The system described here is consequently a generalpurpose computing system for universities and universities of applied sciences in the Nord Rhine-Westphalia. The goal is to establish this system permanently by realiz-ing an environment that is designed to be extended every 3-4 years and allowing components of the different steps to be operated as a single system. Besides its performance capabilities, the energy efficiency and flexibility for further extensions are considered as key requirements.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Zentralrechner📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4568067.23 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In continuation of the successful network of excellence, HPC.NRW and the statewide strategy for High Performance Computing and Artificial Intelli-gence, the...”
Beschreibung der Beschaffung
In continuation of the successful network of excellence, HPC.NRW and the statewide strategy for High Performance Computing and Artificial Intelli-gence, the hpcCluster.NRW System described here amends the existing offers available in the region and at the national level with a general purpose system designed to support users with a general demand for compute resources and in particular for machine learning and artificial intelligence application fields.
The system described here is consequently a generalpurpose computing system for universities and universities of applied sciences in the Nord Rhine-Westphalia. The goal is to establish this system permanently by realiz-ing an environment that is designed to be extended every 3-4 years and allowing components of the different steps to be operated as a single system. Besides its performance capabilities, the energy efficiency and flexibility for further extensions are considered as key requirements.
The documents in the procurement file contain technical specifications and guidelines to support the call for proposals addressed to the selected participants. Vendors can offer alternative solutions to meet the requirements with different approaches but must outline the impact on the overall system (e.g. alterna-tive racks with better energy efficiency resulting in a reduced number of nodes).
The computer system described in this document is for civil use only and will be used primarily for teaching and research purposes.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-11 09:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“TOM´s (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und organisatorische Maßnahmen des Bieters einreichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis eines Referenzsystems (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Referenzsystems für den Einsatzbereich der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis eines Referenzsystems (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Referenzsystems für den Einsatzbereich der technisch-/wissenschaftlichen Simulation oder Methoden der künstlichen Intelligenz mit mindestens gleicher Anschlussleistung wie das angebotene System und Erfahrung im Aufbau von Systemen mit Direct Liquid Cooling.
Zum Nachweis seiner Eignung gibt der Bieter mindestens zwei Referenzen
an, die in Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar ist, unter Angabe des Auftragnehmers, eines
Ansprechpartners sowie des finanziellen Umfangs. Als vergleichbar werden
Systeme angesehen, welche mit Direct Liquid Cooling (DLC) ausgeführt
sind, Rechenknoten mit eine vergleichbaren Konfiguration wie Segment 2
in der vorliegenden Ausschreibung und ein Auftragsvolumen von mindestens
5,5 MEUR Brutto hatten. Die Universität zu Köln behält sich vor, angegebene
Referenzen zu prüfen.
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Geforderte Kautionen und Garantien:
“Sollte die Lieferung der Hardware nicht bis zum 31.12.2025 erfolgen, so stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine selbstschuldnerische Bürgschaft...”
Geforderte Kautionen und Garantien
Sollte die Lieferung der Hardware nicht bis zum 31.12.2025 erfolgen, so stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine selbstschuldnerische Bürgschaft befristet bis zum Erbringen der Leistung, eines deutschen Kreditinstituts oder eines vergleichbaren Kreditinstituts aus einem Mitgliedsstatt der EU in Höhe von 85% der Gesamtleistung aus.
Außerdem stellt der Auftragnehmer eine Bürgschaft über die restlichen 15% der Gesamtleistung bis zur vollständigen Abnahme der Leistung aus.
Die Bürgschaften dienen als Sicherheit für Ansprüche des Auftraggebers auf die vereinbarte Leistungserbringung. Sofern Leistungen erbracht werden, erlischt der Anspruch aus der Bürgschaft in Höhe des Wertes der Leistungen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungsbedingungen sind dem Zahlungsplan zu entnehmen :
Der Auftragnehmer kann die Vergütung für seine Leistungen wie folgt in Rechnung stellen:
...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Zahlungsbedingungen sind dem Zahlungsplan zu entnehmen :
Der Auftragnehmer kann die Vergütung für seine Leistungen wie folgt in Rechnung stellen:
I HPC gemäß Ziffer 1-5 des Preisblattes Summe in EUR
Bei Lieferung sämtlicher für die Systemerstellung erforderlicher Hardware: 85% der Gesamtsumme für die Erstellung des Gesamtsystems gemäß Ziffer 1 bis 5 des Preisblattes 0,00 EUR
Bei Abnahme: 15% der Gesamtsumme für die Erstellung des Gesamtsystems gemäß Ziffer 1 bis 5 des Preisblattes 0,00 EUR
II Systemservice-Erweiterung
Systemservice-Erweiterung gemäß Ziffer 6-8 des Preisblattes: Jeweils mit Beginn des Zeitraums für den weiteren Systemservice.
III Zusätzliche Knoten
Zusätzliche Knoten gemäß Ziffer 11-15 des Preisblattes: Jeweils bei Lieferung
IV Zusätzliche Datenträger
Zusätzliche Datenträger gemäß Ziffer 19-23 des Preisblattes: Jeweils bei Lieferung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTRNMZTVU
Die Bieter haben in der dieser aktuellen Angebotsrunde verbindliche Angebote einzureichen. Es wird vorsorglich darauf...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTRNMZTVU
Die Bieter haben in der dieser aktuellen Angebotsrunde verbindliche Angebote einzureichen. Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass hier erhebliche Unterschiede zum indikativen Angebot bestehen, wenn formale Anforderungen nicht eingehalten sind.
Der Auftraggeber wird die verbindlichen Angebote einer vollständigen Angebotsprüfung gemäß §§ 56 ff VgV unterziehen. Es gelten alle Ausschlussgründe des Vergaberechts. Auch vermeintlichgeringfügige formale Fehler können zu zwingenden Ausschlussgründen führen.
Machen Sie sich daher mit den gesetzlichen Ausschlussgründen vertraut. Ändern Sie insbesondere die vertraglichen Unterlagen in Ihrem Angebot nicht ab und achten Sie darauf, dass Sie sämtliche Preisangaben vollständig und wie gefordert machen.
Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Wir antworten gern.
Mit Abgabe des Angebots gelten die vertraglichen AGB`s des EVB IT Vertrag.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 131-453014 (2025-07-10)