Universität zu Köln - Medientechnik Philosophikum

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Beschaffung von Medientechnik zur medientechnischen Modernisierung von 10 Seminarräumen im Gebäude "Philosophikum" der Universität zu Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-03.

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Bild- und Tonübertragungseinrichtung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Medientechnik Philosophikum
Referenznummer: 2024_64_0171
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Medientechnik zur medientechnischen Modernisierung von 10 Seminarräumen im Gebäude "Philosophikum" der Universität zu Köln.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024_64_0171
Zusätzliche Informationen: keine
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Stromeinsparung durch automatische Abschaltung der Komponenten bei Nichtnutzung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Stadt: Köln
Postanschrift: Universität zu Köln_Gebäude Philosophikum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.500000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Integrations- und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.30000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise, Peronalkonzept und Terminverlaufsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.20000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-04 12:02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-04 12:02:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-27 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VGV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung / Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit Angebotsabgabe erklären die Bieterr, dass sie im Fall der Zuschlagserteilung an ihr Unternehmen eine branchenübliche Haftpflichtversicherung zur Abdeckung verursachter Sach- und Personenschäden durch deren Mitarbeiter*innen abschließen, sofern nicht bereits vorhanden. - Haftpflichtversicherung / Police (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nach Zuschlagserteilung legt der Auftragnehmer die Versicherungs-Police vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist eine Referenzliste einzureichen: Referenzliste mit der Angabe von im Umfang und technischer Ausstattung vergleichbaren und abgeschlossener Leistungen der letzten drei Jahre ( Zeitraum von 01.11.2021 bis 31.10.2024), die abgeschlossen sind Einzureichende Unterlagen: - Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist eine Referenzliste einzureichen: Referenzliste mit der Angabe von im Umfang und technischer Ausstattung vergleichbaren und abgeschlossener Leistungen der letzten drei Jahre ( Zeitraum von 01.11.2021 bis 31.10.2024), die abgeschlossen sind - Datenblätter Produkte gemäß LV 3.1 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei angebotenen Positionen (Hersteller und Typenangabe) deren Ausstattung und technische Daten nicht aus den frei abrufund verfügbaren Herstellerdatenblättern zweifelsfrei ersichtlich sind, bzw. nachvollzogen werden können (z. B. Sonderbauten, Geräte mit optionalen Erweiterungen, etc.), sind durch den Bieter, zusätzlich zur Hersteller- und Typenangabe, mit technischen Datenblättern zu ergänzen. Formulierungen, wie z. B. "Sonder", "Sonderbau", etc. in der Hersteller- oder Typenangabe der Bietertextergänzung dieser Angebotsabfrage, sind ohne ein ergänzendes Datenblatt mit zugeordneten Ordnungszahlen nicht zulässig. Die Datenblätter müssen der entsprechenden LV-Position eindeutig zugeordnet werden können (z. B. durch Angabe der betreffenden Ordnungszahlen). Aus den Angaben der Datenblätter muss zu dem eindeutig ersichtlich sein, dass das angebotene Produkt die in der Position des LV geforderten Funktionen und Mindestqualitäten einhält oder übertrifft. Die Datenblätter sind zwingend zusammen mit dem Angebot fristgerecht einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist eine Referenzliste einzureichen:
Referenzliste mit der Angabe von im Umfang und technischer Ausstattung vergleichbaren und abgeschlossener Leistungen der letzten drei Jahre ( Zeitraum von 01.11.2021 bis 31.10.2024), die abgeschlossen sind

Einzureichende Unterlagen:
- Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist eine Referenzliste einzureichen:
Referenzliste mit der Angabe von im Umfang und technischer Ausstattung vergleichbaren und abgeschlossener Leistungen der letzten drei Jahre ( Zeitraum von 01.11.2021 bis 31.10.2024), die abgeschlossen sind

- Datenblätter Produkte gemäß LV 3.1 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei angebotenen Positionen (Hersteller und Typenangabe) deren Ausstattung und technische Daten nicht aus den frei abrufund
verfügbaren Herstellerdatenblättern zweifelsfrei ersichtlich sind, bzw. nachvollzogen werden können (z. B. Sonderbauten,
Geräte mit optionalen Erweiterungen, etc.), sind durch den Bieter, zusätzlich zur Hersteller- und Typenangabe, mit technischen
Datenblättern zu ergänzen.

Formulierungen, wie z. B. "Sonder", "Sonderbau", etc. in der Hersteller- oder Typenangabe der Bietertextergänzung dieser
Angebotsabfrage, sind ohne ein ergänzendes Datenblatt mit zugeordneten Ordnungszahlen nicht zulässig.

Die Datenblätter müssen der entsprechenden LV-Position eindeutig zugeordnet werden können (z. B. durch Angabe der
betreffenden Ordnungszahlen). Aus den Angaben der Datenblätter muss zu dem eindeutig ersichtlich sein, dass das
angebotene Produkt die in der Position des LV geforderten Funktionen und Mindestqualitäten einhält oder übertrifft.
Die Datenblätter sind zwingend zusammen mit dem Angebot fristgerecht einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen unter §8 im ergänzenden Vertrag zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 63d1bdb5-4f2b-4419-8fbc-8624b947b6d0
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 2214700 📞
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1WLJ1ZUK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1WLJ1ZUK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1WLJ1ZUK 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 55 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1WLJ1ZUK keine

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 7d17fdc8-647d-498f-82d9-f3e20f54268f
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 003-005636 (2025-01-03)

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