Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Konsolidierung und Versand von Einschreiben und Briefen, sowie Bücher- und Warensendung als Päckchen bis max. 2000 gramm.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-21.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Postkonsolidierungsleistugen
Reference number: 2025_64_0010
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Konsolidierung und Versand von Einschreiben und Briefen, sowie Bücher- und Warensendung als Päckchen bis max. 2000 gramm.”
Kurze Beschreibung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Konsolidierung und Versand von Einschreiben und Briefen, sowie Bücher- und Warensendung als Päckchen bis max. 2000 gramm.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rahmenvereinbarung beinhaltet als Auftragsgegenstand den Versand von nationalen und internationalen Brief- und Warensendungen für die Universität zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Rahmenvereinbarung beinhaltet als Auftragsgegenstand den Versand von nationalen und internationalen Brief- und Warensendungen für die Universität zu Köln (UzK). Dies umfasst Briefsendungen und kleine Päckchen bis zu einem Gewicht von 2.000 Gramm, die werktäglich an der zentralen Poststelle der UzK abgeholt werden müssen. Diese sind dann anschließend zu sortieren, zu frankieren und zu versenden.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Keine”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Zentrale Poststelle der Universität zu Köln”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie mit dem Angebot Ihre vollständig ausgefüllte Referenzliste ab. Nutzen Sie dafür...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie mit dem Angebot Ihre vollständig ausgefüllte Referenzliste ab. Nutzen Sie dafür zwingend die Vorlage, die wir Ihnen hier bieten.
Die Bieterin*der Bieter muss mindestens 3 Referenzen mit der Angabe vergleichbarer und abgeschlossener Aufträge zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Postkonsolidierungen der letzten fünf Jahre (Projekte, die vor dem 31.12.2020 abgeschlossen wurden werden nicht gewertet) zum o. g. Vergabeverfahren benennen. Als vergleichbar gelten Aufträge, die in der Größenordnung (Mengenvolumen) mit der hier ausgeschriebenen Leistung ähnlich gelagert waren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung im "Anbieterverzeichnis Post" der Bundesagentur (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie mit dem Angebot Ihre vollständig...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eintragung im "Anbieterverzeichnis Post" der Bundesagentur (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie mit dem Angebot Ihre vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eintragung im "Anbieterverzeichnis Post" der Bundesagentur ab. Nutzen Sie dafür zwingend die Vorlage, die wir Ihnen hier bieten.
Die Bieterin*der Bieter muss mittels Eigenerklärung bestätigen, dass er gemäß §4 PostG im Anbieterverzeichnis Post der Bundesnetzagentur eingetragen und somit zur Durchführung der hier ausgeschriebenen Leistung berechtigt ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kenntnis über Grundlagen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes und des Brief- und Postgeheimnisses (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kenntnis über Grundlagen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes und des Brief- und Postgeheimnisses (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie mit dem Angebot Ihre vollständig ausgefüllte Eigenerklärung ab. Nutzen Sie dafür zwingend die Vorlage, die wir Ihnen hier bieten.
Die Bieterin*der Bieter muss bestätigen, dass dem für die Leistungsausführung eingesetzte Personal die Grundlagen und gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes und des Brief- und Postgeheimnisses bekannt sind und über bei etwaigen Änderungen der gesetzlichen Bestimmung regelmäßig intern und extern geschult werden.
Auf Verlangen der Vergabestelle müssen zum Nachweis über die Teilnahme an den Schulungen Erklärungen Dritter (z. B. Teilnahmebestätigungen an Fortbildungen) vorgelegt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Einhaltung des SaubFahrzeugBeschG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie mit dem Angebot Ihre vollständig ausgefüllte Eigenerklärung ab....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Einhaltung des SaubFahrzeugBeschG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie mit dem Angebot Ihre vollständig ausgefüllte Eigenerklärung ab. Nutzen Sie dafür zwingend die Vorlage, die wir Ihnen hier bieten.
Die Bieterin*der Bieter bestätigt, dass sie/er in Anwendung des SaubFahrzugeBeschG über mindestens 15% an sauberen Fahrzeugen an der Gesamtzahl des Fuhrparks verfügt und diese bei der Ausführung der Leistung einsetzt.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eintragung des Bieters gemäß §4 PostG im Anbieterverzeichnis Post der Bundesnetzagentur. Die Bestätigung der Eintragung muss durch Abgabe der Eigenerklärung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Eintragung des Bieters gemäß §4 PostG im Anbieterverzeichnis Post der Bundesnetzagentur. Die Bestätigung der Eintragung muss durch Abgabe der Eigenerklärung erfolgen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§
§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 138-477723 (2025-07-21)