Universität zu Köln - WArtung und Bedienen von Wasser- und Abwasseraufbereitungsanlagen (WA-Anlagen)

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Warten und Bedienen von Wasser- und Wasseraufbereitungsanlagen der Universität zu Köln. Vier Lose Rahmenvereinbarung über maximal 48 Monate, 12 Monate Grundlaufzeirt, Drei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-25.

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - WArtung und Bedienen von Wasser- und Abwasseraufbereitungsanlagen (WA-Anlagen)
Referenznummer: 2025_64_0110
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 - Wartungs-, Reinigungs- und Inspektionsarbeiten von Abwasseraufbereitungsanlagen, innerhalb von/an Gebäuden, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der Uz
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Der ausgeschriebene Leistungsumfang beinhaltet im Wesentlichen die Leistung: Wartungs-, Reinigungs- und Inspektionsarbeiten von Abwasseraufbereitungsanlagen, innerhalb von/an Gebäuden, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben; inkl. Jahres-Wartung durch der Anlagenhersteller, Volllizenz, MSR-Zugriff u. Softwareaktualisierung.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# keine

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Drei Verlängerungen um jeweils zwölf Monate.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 - Wartungs-, Reinigungs- und Inspektionsarbeiten von Wasseraufbereitungsanlagen, innerhalb von/an Gebäuden, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, (218.000
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Der ausgeschriebene Leistungsumgang beinhaltet im Wesentlichen die Leistung: Wartungs-, Reinigungs- und Inspektionsarbeiten von Wasseraufbereitungsanlagen, innerhalb von/an Gebäuden, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben; inkl. Jahres-Wartung durch der Anlagenhersteller.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3 - Bedienen und Inspektionsarbeiten von Abwasseraufbereitungsanlagen, innerhalb von/an Gebäuden, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, (935.000,00 EUR)
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3: Der ausgeschriebene Leistungsumfang beinhaltet im Wesentlichen die Leistung: Bedienen und Inspektionsarbeiten von Abwasseraufbereitungsanlagen, innerhalb von/an Gebäuden, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben; Bedienen, Prüfung und Inspektion, Betriebsmittel nachfüllen, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4 - Bedienen und Inspektionsarbeiten von Wasseraufbereitungsanlagen, innerhalb von/an Gebäuden, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, gemäß Bestandslisten, A
Beschreibung der Beschaffung:

Los 4: Der ausgeschriebene Leistungsumfang beinhaltet im Wesentlichen die Leistung: Bedienen und Inspektionsarbeiten von Wasseraufbereitungsanlagen, innerhalb von/an Gebäuden, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben; Bedienen, Prüfung und Inspektion, Betriebsmittel nachfüllen, Hygieneprüfung von Trink- und Kühlwasser, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-26 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen zu Los 3 und 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen muss in den letzten fünf [5] abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens drei [3] Referenzaufträge über Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, erbracht haben. Vergleichbar sind dabei Leistungen aus dem Bereich Wasser- und Abwasseraufbereitungsanlagen für größere Liegenschaften. Mindestens eine Referenz muss einen Auftragsumfang von mind. 1 Mio. EUR/a brutto aufweisen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zulassung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Fachfirma mit Schwerpunkt der Tätigkeit der Wartung und Errichtung von Wasser- und Abwasseraufbereitungsanlagen - mit zugehöriger Regelungstechnik. Eintragung, mit zulassungspflichtigem Handwerk, zugelassener Fachbetrieb nach WHG, Installateur- und/oder Handwerksberufe SHK, Betriebstechnik im Bereich Bedienung, Inspektion und Wartung von Wasseraufbereitungsanlagen sowie Abwasserbehandlungs- und Neutralisationsanlagen

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Strahlenschutzverordnung §25 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zulassung nach Strahlenschutzverordnung § 25

ChemG (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zulassung nach ChemG, im Umgang mit Bioziden und Chemikalien

VDI 2047 Hxgiene (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zulassung bzw. Zertifikat, Schulung nach VDI 2047 Hygienekontrolle

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierungen DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001: 2015

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen muss in den letzten drei [3] abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich mindestens sechs [6] technische Fachkräfte (Installateur- und Servicetechniker und/oder Anlagenmechaniker der Gewerke Sanitär, Anlagenmechaniker SHK und/oder Elektroniker, für Betriebstechnik mit weiterer Sachkundeweiterbildung im Bereich Bedienung, Inspektion und Wartung von Wasseraufbereitungsanlagen sowie Abwasserbehandlungs- und Neutralisationsanlagen) beschäftigt haben.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftplichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Haftpflichtversicherung: Die/der Bieter müssen/muss eine Haftpflichtversicherung, in folgender Deckungshöhe, nachzuweisen: Sachs-, Vermögens-/ Personenschäden: 1.000.000 EUR / 1.000.000 EUR/ 2.000.000 EUR. Einzureichen zu Vertragsbeginn durch den Auftragnehmer.

Referenzen zu Los 1 und 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen muss in den letzten fünf [5] abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens drei [3] Referenzaufträge über Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, erbracht haben. Vergleichbar sind dabei Leistungen aus dem Bereich Wasser- und Abwasseraufbereitungsanlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind den ergänzenden Verträgen und den AMEV-Verträgen unter Nr. 5 Vergütung zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärungen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Erfüllung der Anforderungen und Befähigung der vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter durch seine Unterschrift rechtskräftig bestätigen und mit dem Angebot abgeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)

§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)

§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)

§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden

§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

§§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)

Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von…

… Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen.

… Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen.

Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des…

… Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

… Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.

Es liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.

Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.

Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 2214700 📞
URL: https://uni-koeln.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT93JVDUS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT93JVDUS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT93JVDUS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYT93JVDUS keine

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 142-492364 (2025-07-25)

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