Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Neubau Herzzentrum Weiterführung der Planung und Überwachung eines laufenden Bauvorhabens für Gebäudeplanung (VgV 91-25)
Fortschreibung der Planungsleistungen und Bauüberwachung – Leistungsphasen 5 bis 8 HOAI (§ 34 Abs. 3 HOAI): Erstellung und Komplettierung der nicht vorliegenden Teilbereiche der Ausführungsplanung unter Berücksichtigung der Korrekturen und der Werk- und Montageplanung hinsichtlich der allgemein anerkannten Regeln der Technik, Vorbereitung ausstehender Vergaben, Mitwirkung bei ausstehenden Vergaben, Objektüberwachung und Dokumentation
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-19.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Neubau Herzzentrum
Weiterführung der Planung und Überwachung eines laufenden Bauvorhabens für Gebäudeplanung (VgV 91-25)
Referenznummer: VgV 91-25
Kurze Beschreibung:
“Fortschreibung der Planungsleistungen und Bauüberwachung – Leistungsphasen 5 bis 8 HOAI (§ 34 Abs. 3 HOAI): Erstellung und Komplettierung der nicht...”
Kurze Beschreibung
Fortschreibung der Planungsleistungen und Bauüberwachung – Leistungsphasen 5 bis 8 HOAI (§ 34 Abs. 3 HOAI): Erstellung und Komplettierung der nicht vorliegenden Teilbereiche der Ausführungsplanung unter Berücksichtigung der Korrekturen und der Werk- und Montageplanung hinsichtlich der allgemein anerkannten Regeln der Technik, Vorbereitung ausstehender Vergaben, Mitwirkung bei ausstehenden Vergaben, Objektüberwachung und Dokumentation
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Übernahme und Weiterführung von Leistungen der Objektplanung Gebäude im Rahmen eines laufenden Hochbauprojekts in sensibler...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Auftrags ist die Übernahme und Weiterführung von Leistungen der Objektplanung Gebäude im Rahmen eines laufenden Hochbauprojekts in sensibler und technisch anspruchsvoller Umgebung.
Das Projekt befindet sich aktuell in Bauausführung. Der ursprünglich beauftragte Objektplaner ist ausgeschieden. Die noch zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere:
- Leistungsphase 5: Erstellung und Komplettierung der nicht vorliegenden Teilbereiche der Aus-führungsplanung unter Berücksichtigung der Korrekturen und der Werk- und
Montageplanung
- Leistungsphase 6: Vorbereitung ausstehender Vergaben
- Leistungsphase 7: Mitwirkung bei ausstehenden Vergaben
- Leistungsphase 8: Objektüberwachung und Dokumentation
Es handelt sich um ein großes Bauvorhaben im Bereich medizinischer Infrastruktur mit hohen Anforderungen an Terminsicherheit, Schnittstellenmanagement und Koordinierung.
Quantität der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen beinhalten folgende Planungsphasen (Teilleistungen gem. Vertragsmuster):
• LPH 5 - Ausführungsplanung:
Offene Leistung KG 300: ca. 11% (entspricht ca. 2,75% von 25%)
u. a. Fortschreibung, Prüfung und Ergänzung bestehender Ausführungsunterlagen
• LPH 6 - Vorbereitung Vergabe:
Offene Leistung KG 300: ca. 0,71% (entspricht ca. 0,07% von 9,8%)
u. a. komplette Vorbereitung von 3 noch offenen Vergabeeinheiten
• LPH 7 -Mitwirkung bei der Vergabe:
Offene Leistung KG 300: ca. 0,71% (entspricht ca. 0,02% von 3,1%)
u. a. optionale Mitwirkung bei der Vergabe
• LPH 8 - Objektüberwachung/Bauüberwachung:
Offene Leistung KG 300: ca. 50% (entspricht ca. 16% von 32%)
Fortführung der laufenden Bauüberwachung mit vollständiger Verantwortung für die Qualitäten und Schnittstellen in der Ausführung. Der Auftraggeber erwartet, dass im Falle einer Beauftragung das angebotene Projektteam sofort einsatzbereit, vollständig besetzt, und über die gesamte Projektlaufzeit hinweg verlässlich verfügbar ist. Die Organisation des Projektteams muss gewährleisten, dass mindestens 4 qualifizierte Mitarbeiter dauerhaft arbeitstäglich vor Ort auf der Baustelle präsent sind (Mindestbedingung für die Auftragserteilung). Die Baustelle kann nur durch eine konsequente Vor-Ort-Betreuung in organisatorischer, planerischer und technischer Hinsicht effektiv geführt werden.
Der oben genannte Umfang der zu übernehmenden Restleistungen orientiert sich am Projektstand zum 03.09.2025. Das Honorar bemisst sich auf Basis der Kosten KG 300 (47.200.000 € brutto) und KG 400 (55.800.000 € brutto). Das Angebot ist als Pauschalpreisangebot einschließlich Nebenkosten vorzulegen. Soweit Projektanten mit zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, haben diese vollständige Preisangaben zu allen geforderten Teilpauschalen zu machen.
Weitere Angaben und Anforderungen sind den Bekanntmachungsunterlagen einschl. Anlagen zu entnehmen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Neubau des Herzzentrums wird über den Campus des Universitätsklinikums erschlossen und liegt direkt an der Leipziger Straße, in der nordöstlichen Ecke...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Der Neubau des Herzzentrums wird über den Campus des Universitätsklinikums erschlossen und liegt direkt an der Leipziger Straße, in der nordöstlichen Ecke des Klinikgeländes. Das Grundstück befindet sich im Eigentum des Landes Sachsen-Anhalt.
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Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-27 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist gemäß den §§ 650q Abs. 1, 650b BGB berechtigt, dem Auftragnehmer Weisungen zu erteilen. Das umfasst auch die Beauftragung Besonderer...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber ist gemäß den §§ 650q Abs. 1, 650b BGB berechtigt, dem Auftragnehmer Weisungen zu erteilen. Das umfasst auch die Beauftragung Besonderer Leistungen im Sinne der HOAI.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Projektbearbeitung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation des mit dem Projekt betrauten Personals
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personal
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Planmäßiges Ende der Vertragsbindung des derzeitigen Objektüberwachers zum 31.03.2026 und vorherige ergebnislose Durchführung eines Verhandlungsverfahrens...”
Beschleunigtes Verfahren
Planmäßiges Ende der Vertragsbindung des derzeitigen Objektüberwachers zum 31.03.2026 und vorherige ergebnislose Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Bei einer Verzögerung der Fertigstellung des Bauvorhabens ist die Versorgungssicherheit von Herzpatienten und anderen gefährdet. Zudem stellt das Bauvorhaben ein wichtiges Element bei einem Massenanfall von Verletzten dar.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Angebote müssen über die Vergabeplattform www.evergabe-online.de eingereicht werden. Die Angebotsöffnung findet daher unter Ausschluss der Öffentlichkeit...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Angebote müssen über die Vergabeplattform www.evergabe-online.de eingereicht werden. Die Angebotsöffnung findet daher unter Ausschluss der Öffentlichkeit ausschließlich elektronisch statt. Schriftliche (postalisch eingereichte) Angebote sind nicht zulässig und werden nicht gewertet.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan des Verfahrens abzuändern, insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern, soweit es sich für einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungskriterien gemäß § 44 VgV – Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Die Eignung zur Berufsausübung ist nicht das einzige...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eignungskriterien gemäß § 44 VgV – Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Die Eignung zur Berufsausübung ist nicht das einzige Eignungskriterium!
1. Nachweis der Qualifikation des Bewerbers als Architekt/Ingenieur (gem. Bewerbungsformular)
2. Angabe und Nachweis zur Mitgliedschaft in der Architekten- und/ oder Ingenieurskammer (gem. Bewerbungsformular)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft mit der Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. € und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft mit der Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. € und für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. € (zusätzlich geforderte Angabe: Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle innerhalb der BR Deutschland mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen pro Versicherungsjahr).
Mindestanforderung ist die rechtskräftig unterschriebene Erklärung einer EU-Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall die Versicherung in geforderter Höhe garantiert wird. Die Erklärung der Versicherungsgesellschaft muss auf Anforderung eingereicht werden. Eine Eigenerklärung des Bewerbers oder eine Maklerbescheinigung ist nicht ausreichend und führt zum Verfahrensausschluss. Eine Objektbezogene Versicherung reicht aus.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Bewerbers gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV, soweit sie die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Bewerbers gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV, soweit sie die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (gem. Bewerbungsformular), mind. 400.000,00 €.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterien, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit darstellen:
Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahlen (Ingenieure/Architekten) der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterien, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit darstellen:
Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahlen (Ingenieure/Architekten) der letzten drei Jahre. Der Auftraggeber erwartet, dass im Falle einer Beauftragung das angebotene Projektteam sofort einsatzbereit, vollständig besetzt, und über die gesamte Projektlaufzeit hinweg verlässlich verfügbar ist. Die Organisation des Projektteams muss gewährleisten, dass mindestens 4 qualifizierte Mitarbeiter dauerhaft arbeitstäglich vor Ort auf der Baustelle präsent sind (Mindestbedingung für die Auftragserteilung). Die Baustelle kann nur durch eine konsequente Vor-Ort-Betreuung in organisatorischer, planerischer und technischer Hinsicht effektiv geführt werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterien, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit darstellen:
Referenzen zur Planung und Ausführung von Bauvorhaben vergleichbarer Größe und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterien, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit darstellen:
Referenzen zur Planung und Ausführung von Bauvorhaben vergleichbarer Größe und Aufgabenstellung:
a) Bezeichnung der Baumaßnahme
b) Auftraggeber (Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer),
c) Bauwerkskosten (KG 300 und KG 400),
d) Honorarzone,
e) Erbrachte Leistungsphasen nach HOAI,
f) Leistungsbeginn, Abschluss LPH 8/Übergabe Nutzer,
g) Nennung des Projektleiters
h) Nutzungsfläche
i) Öffentlicher Auftraggeber
für 2 vergleichbare Projekte mit den folgenden Mindestanforderungen:
Mindestreferenz A:
Objektplanungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber, mind. Honorarzone IV; in den letzten 15 Jahren fertiggestelltes Bauvorhaben (Übergabe Nutzer).
Spezifische Referenz B:
Objektplanungsleistungen für einen Neu-, Um- und Erweiterungsbau eines komplexen Gebäudes (Forschungs- und Laborgebäude/ medizinisches Hochbauvorhaben); mind. Honorarzone IV; Bauwerkskosten (KG 300 und KG 400) von mind. 10,0 Mio. EUR brutto; in den letzten 15 Jahren fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstige Ausschlusskriterien
Abgabe Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
“Im Rahmen der Bekanntmachung werden relevante Grundrisse, Schnitte und Fassadenansichten frei zugänglich zur Verfügung gestellt.
Bewerbern, welche die...”
Im Rahmen der Bekanntmachung werden relevante Grundrisse, Schnitte und Fassadenansichten frei zugänglich zur Verfügung gestellt.
Bewerbern, welche die Einsicht in weitere Unterlagen sowie eine Besichtigung der Baustelle vor Ort zur Entschließung zur Teilnahme am Verfahren für notwendig erachten, werden weitere umfangreiche Unterlagen nach vorheriger Terminabstimmung mit Fachbereich 11 am Standort Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt
Technisches Büro Magdeburg
Tessenowstraße 1
39114 Magdeburg
zur Verfügung gestellt sowie ein Ortstermin auf der Baustelle angeboten. Dafür ist die beigefügte Verschwiegenheitserklärung durch den Bewerber zu unterzeichnen und als Nachricht über die Vergabeplattform einzureichen. Daraufhin erfolgt die Terminvereinbarung. Die Einsichtnahme sowie der Ortstermin erfolgen zudem nur nach Vorlage eines gültigen Personaldokuments und unter Aufsicht.
Eine Vervielfältigung der Unterlagen ist nicht zulässig.
Für die Angebotserstellung sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu verwenden. Die Eignung der Bieter ist durch das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular, welches um die darin geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen ist, nachzuweisen. Das Bewerbungsformular, aus dem sich auch die Eignungskriterien ergeben, und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich heruntergeladen werden.
Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro ein separates Bewerberformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter/die bevollmächtigte Vertreterin zu benennen.
Die Angebote und die einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) zu übermitteln und fristgerecht einzureichen.
Angebote sind nur dann fristgerecht eingereicht, wenn sie rechtzeitig zur Angebotsfrist auf der Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) eingegangen sind.
Für die Angebotserstellung wurde das Vertragsmuster zur Information beigelegt.
Die Vergabestelle übt ihr Nachforderungsermessen schon jetzt wie folgt aus: Der Nachweis der Eignung erfolgt zunächst über Eigenerklärungen. Die Vergabestelle wird dazu bei den drei Bestplazierten fehlende Erklärungen und Nachweise und ggf. weitere Unterlagen nachfordern. Das Angebot eines Bieters wird ausgeschlossen, soweit die geforderten Nachweise nicht vollständig innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden.
Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche, oder Fehler, so hat der Bewerber oder Bieter der Vergabestelle unverzüglich, spätestens bis zum 19.01.2026 über die Vergabeplattform (www.evergabe-online.de), per E-Mail oder per Fax darauf hinzuweisen. Vorstehende Frist gilt auch für sonstige Nachfragen.
Die eingegangenen Rückfragen nebst entsprechenden Antworten werden gesammelt und in anonymisierter Form über die Plattform den Vergabeunterlagen beigefügt und am 21.01.2026 veröffentlicht.
Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten, diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf eingehende Rückfragen nicht mehr zu beantworten.
Angebote müssen über die Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) elektronisch eingereicht werden. Die Angebotsöffnung findet daher unter Ausschluss der Öffentlichkeit ausschließlich elektronisch statt.
Schriftliche (per Post eingereichte) Angebote sind nicht zugelassen und werden nicht gewertet.
Wichtiger Hinweis zur Nutzung der Vergabeunterlagen:
Die im Rahmen dieses Verfahrens bereitgestellten Unterlagen dienen ausschließlich der Teilnahme am Vergabeverfahren und dürfen nur für diesen Zweck verwendet werden. Jede Vervielfältigung, Verbreitung, Veröffentlichung oder sonstige Nutzung, die über die Angebotsabgabe hinausgeht, ist ausdrücklich untersagt. Die Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers weder ganz noch teilweise an Dritte weitergegeben oder vervielfältigt werden.
Ein Verstoß gegen diese Bestimmungen kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachesn-anhalt.de📧
Telefon: 000📞
Fax: +49 345-5141115 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA)
Nationale Registrierungsnummer: 15-1401-49.
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 1 + 1a
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.blsa@sachsen-anhalt.de📧
Telefon: 000📞
Fax: +49 391-5674848 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informationen zu den Überprüfungsfristen
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Informationen zu den Überprüfungsfristen
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.
Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 246-854491 (2025-12-19)
“Im Rahmen der Bekanntmachung werden relevante Grundrisse, Schnitte und Fassadenansichten frei zugänglich zur Verfügung gestellt.
Bewerbern, welche die...”
Im Rahmen der Bekanntmachung werden relevante Grundrisse, Schnitte und Fassadenansichten frei zugänglich zur Verfügung gestellt.
Bewerbern, welche die Einsicht in weitere Unterlagen sowie eine Besichtigung der Baustelle vor Ort zur Entschließung zur Teilnahme am Verfahren für notwendig erachten, werden weitere umfangreiche Unterlagen nach vorheriger Terminabstimmung mit Fachbereich 11 am Standort Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt
Technisches Büro Magdeburg
Tessenowstraße 1
39114 Magdeburg
zur Verfügung gestellt sowie ein Ortstermin auf der Baustelle angeboten. Dafür ist die beigefügte Verschwiegenheitserklärung durch den Bewerber zu unterzeichnen und als Nachricht über die Vergabeplattform einzureichen. Daraufhin erfolgt die Terminvereinbarung. Die Einsichtnahme sowie der Ortstermin erfolgen zudem nur nach Vorlage eines gültigen Personaldokuments und unter Aufsicht.
Eine Vervielfältigung der Unterlagen ist nicht zulässig.
Für die Angebotserstellung sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Unterlagen und Formulare zu verwenden. Mit der Einreichung des Angebotes sind die im Inhaltsverzeichnis mit grauen Bemerkungen beschriebenen Unterlagen einzureichen. Weitere Unterlagen werrden nachgefordert (Siehe unten). Die Eignung der Bieter ist durch das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular, welches um die darin geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen ist, nachzuweisen. Das Bewerbungsformular, aus dem sich auch die Eignungskriterien ergeben, und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich heruntergeladen werden.
Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro ein separates Bewerberformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter/die bevollmächtigte Vertreterin zu benennen.
Die Angebote und die einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) zu übermitteln und fristgerecht einzureichen.
Angebote sind nur dann fristgerecht eingereicht, wenn sie rechtzeitig zur Angebotsfrist auf der Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) eingegangen sind.
Für die Angebotserstellung wurde das Vertragsmuster zur Information beigelegt.
Die Vergabestelle übt ihr Nachforderungsermessen schon jetzt wie folgt aus: Der Nachweis der Eignung erfolgt zunächst über Eigenerklärungen. Die Vergabestelle wird dazu bei den drei Bestplazierten fehlende Erklärungen und Nachweise und ggf. weitere Unterlagen nachfordern. Das Angebot eines Bieters wird ausgeschlossen, soweit die geforderten Nachweise nicht vollständig innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden.
Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche, oder Fehler, so hat der Bewerber oder Bieter der Vergabestelle unverzüglich, spätestens bis zum 19.01.2026 über die Vergabeplattform (www.evergabe-online.de), per E-Mail oder per Fax darauf hinzuweisen. Vorstehende Frist gilt auch für sonstige Nachfragen.
Die eingegangenen Rückfragen nebst entsprechenden Antworten werden gesammelt und in anonymisierter Form über die Plattform den Vergabeunterlagen beigefügt und am 21.01.2026 veröffentlicht.
Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten, diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf eingehende Rückfragen nicht mehr zu beantworten.
Angebote müssen über die Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) elektronisch eingereicht werden. Die Angebotsöffnung findet daher unter Ausschluss der Öffentlichkeit ausschließlich elektronisch statt.
Schriftliche (per Post eingereichte) Angebote sind nicht zugelassen und werden nicht gewertet.
Wichtiger Hinweis zur Nutzung der Vergabeunterlagen:
Die im Rahmen dieses Verfahrens bereitgestellten Unterlagen dienen ausschließlich der Teilnahme am Vergabeverfahren und dürfen nur für diesen Zweck verwendet werden. Jede Vervielfältigung, Verbreitung, Veröffentlichung oder sonstige Nutzung, die über die Angebotsabgabe hinausgeht, ist ausdrücklich untersagt. Die Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers weder ganz noch teilweise an Dritte weitergegeben oder vervielfältigt werden.
Ein Verstoß gegen diese Bestimmungen kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
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Quelle: OJS 2025/S 247-858533 (2025-12-22)