Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U-Bahnhöfen der Rheinbahn AG

Rheinbahn AG

Die Rheinbahn AG beabsichtigt, die laufende Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U-Bahnhöfen in Düsseldorf zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-21.

Wer?

• Rheinbahn AG

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U-Bahnhöfen der Rheinbahn AG
Kurze Beschreibung:

Die Rheinbahn AG beabsichtigt, die laufende Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U-Bahnhöfen in Düsseldorf zu vergeben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 2025-104
Titel: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung der U-Bahnhöfe Nord sowie Arena Messe Nord Los-Nr. 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Laufende Unterhalts- und Glasreinigung zuzüglich anfallender Sonderreinigungen von 5 U-Bahnhöfen der Nordstrecke sowie des U-Bahnhofes Heinrich-Heine-Alllee, 3. Ebene, und des U-Bahnhofes Arena Messe Nord (nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen). Zur Zeit dieser Ausschreibung befindet sich ein weiter U-Bahnhof (Flughafen Bahnhof) noch im Bau, welcher aber während der Vertragslaufzeit fertig gestellt sein wird und dann einem der Lose zur laufenden Unterhaltsreinigung hinzugefügt wird. Dies erfolgt als Nachtragsbeauftragung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich optional um jeweils zwei weitere Jahre, wenn der AG die Option bis jeweils drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit abruft.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Rheinbahn unterhält in Düsseldorf und Umgebung u. a. 21 U-Bahnhöfe, die den o. g. laufenden Reinigungsleistungen für eine Dauer von 24 Monaten – mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre - zu unterziehen sind. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Das Kriterium Qualitätsmanagement- u. Implementierungskonzept mit 30 %, also 30 Punkten, setzt sich aus den in der Bewertungsmatrix aufgeführten Einzelkriterien und den darin enthaltenen Einzelgewichtungen zusammen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 2025-104
Titel: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung der U-Bahnhöfe Süd Los-Nr.: 2
Beschreibung der Beschaffung:

Laufende Unterhalts- und Glasreinigung zuzüglich anfallender Sonderreinigungen von 8 U-Bahnhöfen der Südstrecke (nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen). Zur Zeit dieser Ausschreibung befindet sich ein weiter U-Bahnhof (Flughafen Bahnhof) noch im Bau, welcher aber während der Vertragslaufzeit fertig gestellt sein wird und dann einem der Lose zur laufenden Unterhaltsreinigung hinzugefügt wird. Dies erfolgt als Nachtragsbeauftragung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 2025-104
Titel: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung der U-Bahnhöfe Wehrhahnlinie Los-Nr.: 3
Beschreibung der Beschaffung:

Laufende Unterhalts- und Glasreinigung zuzüglich anfallender Sonderreinigungen von 5 U-Bahnhöfen der Wehrhahnlinie (nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen). Zur Zeit dieser Ausschreibung befindet sich ein weiter U-Bahnhof (Flughafen Bahnhof) noch im Bau, welcher aber während der Vertragslaufzeit fertig gestellt sein wird und dann einem der Lose zur laufenden Unterhaltsreinigung hinzugefügt wird. Dies erfolgt als Nachtragsbeauftragung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 122 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-10-28 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben der SektVO.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in nicht beglaubigter Kopie, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems - Nachweis eines nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems Im Falle einer Bietergemeinschaft sind diese Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. oder alternativ - Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck), dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anforderndes Auftraggebers abzuschließen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 1.500.000 EUR (netto) zwingend gefordert (Mindestanforderung (M)). Die Angabe erfolgt in Form einer Eigenerklärung (Vordruck). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Es sind in Summe mindestens zwei Referenzaufträge einzureichen (Vordruck), die alle eine kombinierte Unterhalts- und Glasreinigung beinhalten (M). Der Referenzzeitraum umfasst hierbei den 01.01.2020 bis zum 28.10.2025 (M), wobei die Aufträge zusätzlich eine bisherige Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr nach Beginn der Leistungserbringung umfassen müssen (M). Außerdem müssen die Referenzaufträge zugleich folgende Kriterien erfüllen (M): - die Mindest-Auftragsgröße je Auftrag (eigene Teilleistung) muss mind. 300.000,00 EUR/Jahr brutto betragen (Mindestanforderung (M)) und - hiervon muss mindestens eine Referenz die Durchführung von Reinigungsleistungen im Bereich von Personenbahnhöfen beinhalten (Mindestanforderung (M)) Die Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Leistungsverantwortlichem (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) zugeordnet werden können, dessen Referenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot angeführt werden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzangaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Aus diesem Grund ist, wenn möglich, zu jeder Referenz ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. §§ 142, 123, 124 GWB vorliegt. - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, , § 21 Abs. 1 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Die Rheinbahn AG behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der beiden v. g. Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzufordern sowie jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO (Gewerbeordnung) anzufordern. - Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftmitgliedes einzureichen. - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen über die Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden. - Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren wirtschaftlichen und/oder finanziellen sowie technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 SektVO zu berufen -, hat er für die hiervon betroffenen Leistungsanteile den Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck). - Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) einzureichen. - Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder seiner/ ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen („Eignungsleihe“) ist zusätzlich eine unterschriebene Eigenerklärung in Bezug auf die Eignungsleihe (Vordruck) einzureichen. - Im Falle der Eignungsleihe ist mit dem Angebot eine Erklärung der benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen (Vordruck), dass dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung). Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. §§ 142, 123, 124 GWB
vorliegt.
- Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, , § 21 Abs. 1 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Die Rheinbahn AG behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der beiden v. g. Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzufordern sowie jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO (Gewerbeordnung) anzufordern.
- Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftmitgliedes einzureichen.
- Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen über die Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014.

Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden.

- Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren wirtschaftlichen und/oder finanziellen sowie technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 SektVO zu berufen -, hat er für die hiervon betroffenen Leistungsanteile den Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck).
- Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) einzureichen.
- Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder seiner/ ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen („Eignungsleihe“) ist zusätzlich eine unterschriebene Eigenerklärung in Bezug auf die Eignungsleihe (Vordruck) einzureichen.
- Im Falle der Eignungsleihe ist mit dem Angebot eine Erklärung der benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen (Vordruck), dass dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung).

Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich auf Basis der durch den AN zu stellenden Rechnungen und nach bestätigter elektronischer Leistungsrückmeldung. Vorauszahlungen erfolgen nicht. Der vollständige Abrechnungsprozess ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der AG überträgt dem AN die Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung an den im Leistungsverzeichnis detailliert beschriebenen Objekten. Als Objekt ist hier jeder U-Bahnhof zu verstehen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinbahn AG
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005133
Postanschrift: Lierenfelder Str. 42
Postleitzahl: 40231
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@rheinbahn.de 📧
Telefon: +49 211 582-01 📞
URL: https://www.rheinbahn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99986145 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E99986145 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Zuschlagslimitierung: Für den gegenständlichen Auftrag werden drei Lose gebildet: Los 1: Nordstrecke 1a und b; Los 2: Südstrecke und Los 3: Wehrhahnlinie. Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten, wobei die Lose 1 und 2 nicht an denselben Bieter vergeben werden (Zuschlagslimitierung). -Ortsbegehungen Zur Ermittlung der Einheitspreise ist es zwingend erforderlich, dass der Bieter/ die Bietergemeinschaft einen zu reinigenden U-Bahnhof exemplarisch für die übrigen (hier U-Bahnhof Heinrich-Heine-Alle) vor Ort mit einem fachverantwortlichen Mitarbeiter der Rheinbahn AG besichtigt. Die Ortsbegehungen werden in der 41. Kalenderwoche 2025 stattfinden. Bitte tragen Sie am Termin S2 Sicherheitsschuhe und eine Warnweste! Zur Fixierung der Termine hat eine Rückmeldung der interessierten Bieter zum favorisierten Termin mittels des Formulars „Einverständniserklärung Ortsbesichtigung“ bis zum 24.09.2025 per Nachricht über das o. g. Vergabeportal subreport ELVIS zu erfolgen. Die Terminvergabe erfolgt dann nach Eingang der Rückmeldungen. Es werden Gruppen von maximal sechs Bietern á zwei Personen je Bieter gebildet. Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl nimmt die Vergabestelle Kontakt mit den Bietern bzgl. eines alternativen Termins auf. Die finale Terminvergabe wird am 25.09.2025 den Bietern zur Kenntnis gebracht. Wie zuvor beschrieben, werden die Ortsbegehungen mit mehreren Bietern gemeinsam stattfinden. Aus diesem Grund ist im Zuge der Terminvereinbarung für die Ortsbegehungen der ausgefüllte und unterzeichnete Vordruck " Einverständniserklärung Ortsbesichtigung" zwingend vom Bieter vorzulegen. Die Teilnahme an den Terminen hat der Bieter sich auf dem Formular „Anlage Nachweis Objektbesichtigung“ bestätigen zu lassen, welches zwingend den Angebotsunterlagen beizufügen ist.

Zusätzliche Informationen

- Zuschlagslimitierung:
Für den gegenständlichen Auftrag werden drei Lose gebildet: Los 1: Nordstrecke 1a und b; Los 2: Südstrecke und Los 3: Wehrhahnlinie. Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten, wobei die Lose 1 und 2 nicht an denselben Bieter vergeben werden (Zuschlagslimitierung).

-Ortsbegehungen
Zur Ermittlung der Einheitspreise ist es zwingend erforderlich, dass der Bieter/ die Bietergemeinschaft einen zu reinigenden U-Bahnhof exemplarisch für die übrigen (hier U-Bahnhof Heinrich-Heine-Alle) vor Ort mit einem fachverantwortlichen Mitarbeiter der Rheinbahn AG besichtigt. Die Ortsbegehungen werden in der 41. Kalenderwoche 2025 stattfinden. Bitte tragen Sie am Termin S2 Sicherheitsschuhe und eine Warnweste!

Zur Fixierung der Termine hat eine Rückmeldung der interessierten Bieter zum favorisierten Termin mittels des Formulars „Einverständniserklärung Ortsbesichtigung“ bis zum 24.09.2025 per Nachricht über das o. g. Vergabeportal subreport ELVIS zu erfolgen. Die Terminvergabe erfolgt dann nach Eingang der Rückmeldungen. Es werden Gruppen von maximal sechs Bietern á zwei Personen je Bieter gebildet. Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl nimmt die Vergabestelle Kontakt mit den Bietern bzgl. eines alternativen Termins auf. Die finale Terminvergabe wird am 25.09.2025 den Bietern zur Kenntnis gebracht.

Wie zuvor beschrieben, werden die Ortsbegehungen mit mehreren Bietern gemeinsam stattfinden. Aus diesem Grund ist im Zuge der Terminvereinbarung für die Ortsbegehungen der ausgefüllte und unterzeichnete Vordruck " Einverständniserklärung Ortsbesichtigung" zwingend vom Bieter vorzulegen.

Die Teilnahme an den Terminen hat der Bieter sich auf dem Formular „Anlage Nachweis Objektbesichtigung“ bestätigen zu lassen, welches zwingend den Angebotsunterlagen beizufügen ist.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3055 📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber informiert die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, in einer Mitteilung gemäß § 134 GWB, § 56 SektVO über die beabsichtigte Zu-schlagserteilung. Die Vergabestelle weist insoweit ausdrücklich auf die Bestimmung des § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin: „(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berück-sichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksich-tigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber informiert die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, in einer Mitteilung gemäß § 134 GWB, § 56 SektVO über die beabsichtigte Zu-schlagserteilung. Die Vergabestelle weist insoweit ausdrücklich auf die Bestimmung des § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin:
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berück-sichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksich-tigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 161-553600 (2025-08-21)

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