Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften Hardtwaldschule Neureut, Gartenschule Ettlingen, Büroflächen Kriegsstr. 78 u. Astrid-Lindgren-Schule in Forst

Landratsamt Karlsruhe, Amt für Gebäudemanagement, Zentrale Vergabestelle

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften Hardtwaldschule Neureut, Gartenschule Ettlingen, Büroflächen Kriegsstr. 78 und Astrid-Lindgren-Schule in Forst Vertragslaufzeit: - Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut und Gartenschule Ettlingen: 01.09.2025 - 31.07.2028 - Büroflächen Kriegsstraße 78, Karlsruhe: 01.09.2025 - 31.08.2028 - Astrd-Lindgren-Schule, Forst: 01.08.2025 - 31.07.2028 Verlängerungsoption: 2 x 1 Jahr Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung für die Liegenschaften Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut, Gartenschule Ettlingen und Büroflächen Kriegsstraße 78, Karlsruhe Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung Astrid-Lindgren-Schule, Forst Los 3: Glas- und Rahmenreinigung Hardtwaldschule, Karlsruhe-Neureut, Gartenschule Ettlingen und Astrid-Lindgren-Schule Forst

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-28.

Wer?

• Landratsamt Karlsruhe, Amt für Gebäudemanagement, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-28	Auftragsbekanntmachung
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung
2025-04-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften Hardtwaldschule Neureut, Gartenschule Ettlingen, Büroflächen Kriegsstr. 78 u. Astrid-Lindgren-Schule in Forst
Referenznummer: LRAKA_A21-2025-0003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut, Gartenschule Ettlingen und Büroflächen Kriegsstraße 78 Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut, Gartenschule Ettlingen und Büroflächen Kriegsstraße 78 Karlsruhe

Zusätzliche Informationen:

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB 2018. Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus derKalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend beschriebenen Kriterien: 1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte. Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen, erhalten 0 Punkte. Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten. 2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des "Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte. Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung entsprechend weniger Punkte. (Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil) Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB
2018. Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt
die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand
des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem
Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten
Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus
der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus
derKalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der
nachfolgend beschriebenen Kriterien:

1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer
kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die
mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller
Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte.

Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der
angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im
Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.

2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des
"Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen
Beschreibung der Objektorganisation und des
Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen
erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der
Beschreibung entsprechend weniger Punkte.

(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum
Vertragsbestandteil)

Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%,
ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes,
festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des
Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für
den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs
führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites
Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.

Postleitzahl: 76149, 76257, 76133
Stadt: Karlsruhe-Neureut, Ettlingen, Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Dauer: 36 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber besitzt das Optionsecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber besitzt das Optionsecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Astrid-Lindgren-Schule Forst
Beschreibung der Beschaffung: Unterhalts- und Grundreinigung Astrid-Lindgren-Schule Forst
Zusätzliche Informationen:

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB
2018. Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt
die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand
des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem
Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten
Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus
der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus
derKalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der
nachfolgend beschriebenen Kriterien:

1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer
kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die
mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller
Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte.

Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der
angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im
Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.

2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des
"Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen
Beschreibung der Objektorganisation und des
Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen
erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der
Beschreibung entsprechend weniger Punkte.

(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum
Vertragsbestandteil)

Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%,
ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes,
festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des
Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für
den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs
führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites
Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.

Postleitzahl: 76694
Stadt: Forst
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut, Gartenschule Ettlingen und Astrid-Lindgren-Schule Forst
Beschreibung der Beschaffung:

Glas- und Rahmenreinigung Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut, Gartenschule Ettlingen und Astrid-Lindgren-Schule Forst

Zusätzliche Informationen:

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB
2018. Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt
die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand
des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem
Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten
Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus
der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus
derKalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der
nachfolgend beschriebenen Kriterien:

1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer
kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die
mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller
Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte.

Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der
angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im
Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.

2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des
"Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen
Beschreibung der Objektorganisation und des
Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen
erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der
Beschreibung entsprechend weniger Punkte.

(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum
Vertragsbestandteil)

Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%,
ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes,
festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des
Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für
den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs
führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites
Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Postleitzahl: 76149, 76275, 76694
Stadt: Karlsruhe-Neureut, Ettlingen, Forst
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postleitzahl: 76149, 76275, 76133, 76694
Stadt: Karlsruhe-Neureut, Ettlingen, Kalrsruhe, Forst

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-10 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-10 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird); Hinweis: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. - Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist) alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE), hier inkl. Erklärung über: * Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, * Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU/ Unternehmensdaten - Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister - Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG); - Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5kder Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022; - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB - Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 22 LkSG; Auf Verlangen vorzulegen: - Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar), - Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Gewerbezentralregister Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von
einer Bietergemeinschaft abgegeben wird); Hinweis: Die
Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts
Abweichendes geregelt wird, sind daher alle
Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

- Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer
vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist)
alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE),
hier inkl. Erklärung über:
* Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
* Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft

- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU/
Unternehmensdaten

- Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem
Wettbewerbsregister

- Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes
für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg
(Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG);

- Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5kder
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022;

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

- Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 22
LkSG;

Auf Verlangen vorzulegen:
- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug,
Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und
Handelskammer, oder vergleichbar),

- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem
Gewerbezentralregister

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist), alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE), hier inkl. Erklärung über: * ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde, * ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, * Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, * ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung) auf Verlangen vorzulegen: - zur Höhe des Umsatzes Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen; - Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen abgegeben wurde), - qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(falls keine PQ-Nummer vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung
nicht einschlägig ist), alternativ: Einheitliche Europäischen
Eigenerklärung (EEE), hier inkl. Erklärung über:
* ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
* ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
* Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft,
* ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung)

auf Verlangen vorzulegen:
- zur Höhe des Umsatzes Bestätigung eines vereidigten
Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte
Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und
Verlustrechnungen;

- Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung
über das Vorliegen eines solchen abgegeben wurde),

- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers,

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des
Krankenversicherungsträgers,

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes,

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: - Selbstauskunft (Angaben zum Bieter, Haupteinsatzort der für den Auftrag zuständigen Objektleitung, Mitarbeiter für Grundreinigung und Glasreinigung, Erklärung ob eine Mitgliedschaft bei der Gebäudereiniger-Innung besteht, Erklärung, ob ein Qualitätsmanagementsystem bzw. ein Umweltmanagementsystem besteht, Erklärung, ob der Bieter bevorzugter Bewerber ist), - Einsatz von Nachunternehmen, - Konzept für die Objektorganisation und das Qualitätsmanagement, Erklärung über KMU-Eigenschaft, Eigenerklärung zur Eignung (Angabe von 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind) Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG); Mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe, Amt für Gebäudemanagement, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 08215-A4990-92
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 936 57880 📞
Fax: +49 721 936 57881 📠
URL: https://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landkreis-karlsruhe.de/Aktuelles-Landkreis/Aktuelles/Ausschreibungen-Vergaben/Landratsamt-Karlsruhe/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195425c1137-9e459940085c0a8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195425c1137-9e459940085c0a8 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert. Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Tender24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Fragen, die bis zum 01.04.2025 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Tender24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Zusätzliche Informationen

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen,
Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem
solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Tender24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von
der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 01.04.2025 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Tender24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08 -A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926 8730 📞
Fax: 0721 9263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08- A9866-40
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 043-138423 (2025-02-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften Hardtwaldschule Neureut, Gartenschule Ettlingen, Büroflächen Kriegsstr. 78 und Astrid-Lindgren-Schule in Forst Vertragslaufzeit: - Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut: 01.09.2025 - 31.07.2028 - Gartenschule Ettlingen: 01.09.2025 - 31.07.2027 - Büroflächen Kriegsstraße 78, Karlsruhe: 01.09.2025 - 31.08.2028 - Astrd-Lindgren-Schule, Forst: 01.08.2025 - 31.07.2028 Verlängerungsoption: - Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut, Büroflächen Karlsruhe Kriegsstraße 78 und Astrid-Lindgren-Schule Forst 2 x 1 Jahr - Gartenschule Ettlingen 1 x 1 Jahr Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung für die Liegenschaften Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut, Gartenschule Ettlingen und Büroflächen Kriegsstraße 78, Karlsruhe Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung Astrid-Lindgren-Schule, Forst Los 3: Glas- und Rahmenreinigung Hardtwaldschule, Karlsruhe-Neureut, Gartenschule Ettlingen und Astrid-Lindgren-Schule Forst

Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber besitzt das Optionsecht, den Vertrag für die Liegenschaften Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut und Büroflächen Karlsruhe Kriegsstraße 78 zweimal um ein Jahr zu verlängern. Der Auftraggeber besitzt das Optionsecht, den Vertrag für die Liegenschaft Gartenschule Ettlingen einmal um ein Jahr zu verlängern.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber besitzt das Optionsecht, den Vertrag für die Liegenschaften Hardtwaldschule Karlsruhe-Neureut und Astrid-Lindgren-Schule Forst zweimal um ein Jahr zu verlängern. Der Auftraggeber besitzt das Optionsecht, den Vertrag für die Liegenschaft Gartenschule Ettlingen einmal um ein Jahr zu verlängern.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen

Die Kalkulationsdateien C-Los 1 sowie D - Los 3 müssen geändert werden, da sich die Flächen der Gartenschule Ettlingen zum Beginn der Leistung ändern werden. Außerdem wurde das Dokument "B - Ausschreibung HWS Neureut, GS Ettlingen, Büros Kriegsstr. 78, ALS Forst" geändert, da das Interimsgebäude der Gartenschule Ettlingen voraussichtlich für 2 Jahre geplant ist. Dementsprechend wird eine Laufzeit von 2 Jahren, mit der Option, diese einmal um 1 Jahr zu verlängern ausgeschrieben.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3f715fd7-6338-43c5-97f3-f03672590e14-01
Quelle: OJS 2025/S 051-162391 (2025-03-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-15 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

Die Kalkulationsdateie D-Los 3 Kalk Glasreinigung HWS, GS, ALS 2025 Stand 11.03.2025 muss geändert werden, da die Glas-/ Rahmenreinigung nur für die Astrid-Lindgren-Schule Forst im Jahr 2025 stattfindet. Die Angebotsfrist für das Einreichen von Angeboten wurde bis zum 15.04.2022, 12:00 Uhr, verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ef464b3f-8c3c-45f2-a6db-5a824a0d2e62-01
Quelle: OJS 2025/S 069-225482 (2025-04-04)

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