Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 9 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt in 2 Lose, für den Zeitraum vom 01.06.2025 - 31.05.2026 plus Verlängerungsoptionen von 3 x 12 Monaten
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-23.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Sonder- und tlw. Ergänzungsreinigung in 9 Objekten der Stadt Bielefeld
Referenznummer: 100.31-7430
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 9 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt in 2 Lose, für den Zeitraum vom 01.06.2025 - 31.05.2026...”
Kurze Beschreibung
Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 9 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt in 2 Lose, für den Zeitraum vom 01.06.2025 - 31.05.2026 plus Verlängerungsoptionen von 3 x 12 Monaten
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“s.o.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1 + 2 UVgO) sowie die Eigenerklärung zur...”
Zusätzliche Informationen
Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1 + 2 UVgO) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung sind einzureichen. Nach besonderer schriftlicher Aufforderung ist für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck "Kalkulation Stundenverrechnungssatz" vollständig ausgefüllt einzureichen.
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Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Stunden/ Tag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jährliche Objektleiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind 2) Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind 2) Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. 3) Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. 4) Auf besondere Aufforderung sind vor Vertragsabschluss weitere Nachweise beizubringen: o vollständig ausgefüllter Vordruck "Berechnung des Stundenverrechnungssatzes für die Unterhaltsreinigung" je angebotenem Preis (Für die Ermittlung der Stundenverrechnungssätze ist mindestens der Tariflohn des Lohntarifvertrages für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung zu kalkulieren, der zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns gültig ist. Bei Unterschreitung des Tariflohns ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.) o Betriebshaftpflichtversicherung ab Vertragsbeginn und für die Dauer der Vertragslaufzeit mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: Personenschäden: 3.000.000,00 EUR Sachschäden: 3.000.000,00 EUR Bearbeitungsschäden: 3.000.000,00 EUR Allmählichkeitsschäden: 3.000.000,00 EUR Umweltschäden: 3.000.000,00 EUR Vermögensschäden: 500.000,00 EUR Schlüsselverlust: 125.000,00 EUR o gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedstaates (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen 2) Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen 2) Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen 3) mind. 3 Referenzen der in den letzten drei Geschäftsjahren gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern erbrachten Reinigungsleistungen vergleichbarer Art sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen.) 4) Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern (siehe beigefügter Vordruck) 5) Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) gewährleistet ist und dessen Name, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) nach der Auftragserteilung sofort mitgeteilt werden. 6) Auf besondere Aufforderung ist vor Vertragsabschluss folgender Nachweis beizubringen: o Erklärung, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienservicebetrieb -Gebäudeservice- auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird: "Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggfls. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine evtl. Verpflichtung zum Schadensersatz bleibt davon unberührt".
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.”
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLCBH” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 017-051552 (2025-01-23)