Unterhalts- und Fensterreinigung - Gemeinde Gersheim

Gemeinde Gersheim

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Jahre 2026 und 2027 inkl. Verlängerungsoption für die Einrichtungen und Dienststellen der Gemeinde Gersheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-14.

Wer?

• Gemeinde Gersheim

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Saarpfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-14	Auftragsbekanntmachung
2025-10-30	Auftragsbekanntmachung
2025-10-31	Auftragsbekanntmachung
2025-11-11	Auftragsbekanntmachung
2025-11-13	Auftragsbekanntmachung
2025-11-20	Auftragsbekanntmachung
2025-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Fensterreinigung - Gemeinde Gersheim
Referenznummer: GER-2025-164
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Jahre 2026 und 2027 inkl. Verlängerungsoption für die Einrichtungen und Dienststellen der Gemeinde Gersheim.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhalts- Gebäude- und Bedarfsreinigung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Jahre 2026 und 2027 inkl. Verlängerungsoption für die Einrichtungen und Dienststellen der Gemeinde Gersheim. Die Maßnahme ist in folgende Lose aufgeteilt: - Unterhalts- Gebäude- und Bedarfsreinigung in den Einrichtungen der Gemeinde Gersheim (Los 1) - Fensterreinigung (Glas-, Rahmen- und Falzreinigung) in den Einrichtungen der Gemeinde Gersheim Nähere Informationen können Sie den beigefügten Vergabeunterlagen entnehmen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Stadt: Rathaus Gemeinde Gersheim, Bliesstr. 19a, 66453 Gersheim
Baubetriebshof Gersheim, Lohweg 1, 66453 Gersheim
Grenzlandhalle Reinheim, Grenzlandstr. 13, 66453 Gersheim
Grundschule Reinheim, Grenzlandstr. 3, 66453 Gersheim
Bürgerhaus Herbitzheim, Rubenheimer Str. 26, 66453 Gersheim
MZH Bliesdalheim, Wendelinusstr. 1, 66453 Gersheim
MZH Niedergailbach, Zum Kastellrech 11, 66453 Gersheim
MZH Medelsheim, Lothringer Straße 16, 66453 Gersheim
Grundschule Medelsheim, Burgstr. 11, 66453 Gersheim
Kita Peppenkum, Bickenalbstr. 13, 66453 Gersheim
Dependance Altheim, Mittelbacher Str. 15, 66440 Blieskastel
Kleinturnhalle Rubenheim, Auf der Hohl 29, 66453 Gersheim
WVB-Bürogebäude, Bliestalstr. 18a, 66453 Gersheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren (24 Monate) abgeschlossen. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2027. Der Vertrag verlängert sich höchstens zweimal um jeweils weitere 12 Monate, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten vor Ablauf des laufenden Vertragszeitraums schriftlich gekündigt wird. Die Vereinbarung endet spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas- Rahmen- und Falzreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-14 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bei Bietern, deren Angebote Aufgrund der mangelnden Wirtschaftlichkeit nicht für den Zuschlag in Betracht kommen, von der Nachforderung von Unterlagen abzusehen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von mindestens drei Referenzen mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum;

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Registereintragungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Vorlage folgender Unterlagen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt / Bescheinigung in Steuersachen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. einer Bescheinigung in Steuersachen. (Das Ausstellungsdatum des Dokuments darf zum Zeitpunkt der Submission nicht mehr als ein Kalenderjahr zurückliegen.)

Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse. (Das Ausstellungsdatum des Dokuments darf zum Zeitpunkt der Submission nicht mehr als ein Kalenderjahr zurückliegen.)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei der zu vergebenen Leistung kommt der Auftragnehmer mit Kindern in Kontakt. Aus diesem Grund sind die erweiterten polizeilichen Führungszeugnisse, des mit der Ausführung beauftragten Personals, einzureichen. Sollte dies nicht möglich sein, sind die Nachweise vor dem Auftragsbeginn dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen. Der Sachverhalt ist bei der Aufforderung der Vergabestelle zu erläutern.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Gersheim
Nationale Registrierungsnummer: 10045113-5100000001-89
Postanschrift: Bliesstraße 19a
Postleitzahl: 66453
Postort: Gersheim
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@blieskastel.de 📧
Telefon: +49 6842 926 1111 📞
URL: https://gersheim.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRUYTNVH6REG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRUYTNVH6REG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRUYTNVH6REG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYRUYTNVH6REG# Etwaige Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil. Auftraggeber im Rahmen dieses Vergabeverfahrens ist die Gemeinde Gersheim, Bliesstraße 19a, 66453 Gersheim. Der Auftraggeber wird von der Stadt Blieskastel, Paradeplatz 5, 66440 Blieskastel, im Rahmen des Vergabeverfahrens unterstützt. Alle von Bewerbern/Bietern eingereichten Unterlagen werden deshalb neben Beschäftigten des Auftraggebers auch den Mitarbeitern der Vergabestelle der Stadt Blieskastel zugänglich gemacht. Die Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bewerbern/Bietern und hinsichtlich der Inhalte der Teilnahmeanträge und Angebote von Amts wegen einer umfassenden Verschwiegenheitspflicht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes - beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66117
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4994 📞
Fax: +49 681501-3506 📠
URL: https://www.saarland.de/mwide/DE/themen-aufgaben/weitere_aufgaben/vergabekammern/vergabekammern_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 199-681468 (2025-10-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-30)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Angaben in den beiden Leistungsverzeichnissen wurden angepasst, bzw. korrigiert. Ebenfalls wurde im Informationsschreiben "Kalkulationshinweise" geringfügige Berichtigungen vorgenommen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-30 📅
Andere zusätzliche Informationen

Angaben in den beiden Leistungsverzeichnissen wurden angepasst, bzw. korrigiert. Ebenfalls wurde im Informationsschreiben "Kalkulationshinweise" geringfügige Berichtigungen vorgenommen.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d828470d-9b44-4b60-9ed9-cd58fb45bf26-01
Quelle: OJS 2025/S 210-723622 (2025-10-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-31+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Angaben im Leistungsverzeichnis von Los 1 wurden korrigiert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-31 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angaben im Leistungsverzeichnis von Los 1 wurden korrigiert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f42ed98f-3315-45a0-9bbc-99b7e11f1a74-01
Quelle: OJS 2025/S 211-726884 (2025-10-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Es wurden fehlerhafte Angaben im Leistungsverzeichnis von Los 1 korrigiert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-11 📅
Andere zusätzliche Informationen
Es wurden fehlerhafte Angaben im Leistungsverzeichnis von Los 1 korrigiert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 44e12ea4-a62e-4f3d-82a2-45bf281d3a68-01
Quelle: OJS 2025/S 219-753288 (2025-11-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-21 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-21 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Anpassung LV Los 1 sowie Verlängerung der Angebotsfrist und Bindefrist.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung LV Los 1 sowie Verlängerung der Angebotsfrist und Bindefrist.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00c3245b-be32-4d4a-aa58-1538d4f86c4b-01
Quelle: OJS 2025/S 221-761959 (2025-11-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-28 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-28 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Das LV für Los 1 wurde dahingehend angepasst, dass bei Vorarbeiter nun eine vorgegebene Anzahl an Stunden angegeben ist, mit der die Bieter kalkulieren können. Zusätzlich wurde die Angebotsfrist entsprechend verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-19 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 433220f1-0974-4d1a-b6fb-61cf3154f5f3-01
Quelle: OJS 2025/S 226-778551 (2025-11-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-25)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Vertragsbedingungen für Los 1 wurden erneut hinzugefügt. Diese waren zunächst zu Beginn des Verfahrens enthalten, sind jedoch bei den Anpassungen der Vergabeunterlagen wahrscheinlich ausersehen entfernt worden.

Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0e8a12ca-d0b3-498a-916e-bc9807c8425e-01
Quelle: OJS 2025/S 228-784026 (2025-11-25)

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