Unterhalts- und Glasrahmenvertrag für das ZDF in Mainz

Zweites Deutsches Fernsehen

Ausgeschrieben wird die Unterhalts- (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Gebäuden und Räumen des ZDF in Mainz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasrahmenvertrag für das ZDF in Mainz
Referenznummer: ZDF 110 OV 25-166
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Unterhalts- (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Gebäuden und Räumen des ZDF in Mainz.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 850 000 EUR 💰
Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das ZDF hat die Möglichkeit zur Verlängerung zu gleichen Konditionen und Bedingungen um ein Jahr bis zu drei weiteren Jahren.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glasreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 72 500 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 25
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-28 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-21 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das ZDF behält sich die Nachforderung von nicht eingereichten Eignungsnachweisen vor.

Das ZDF behält sich das nachfordern von nicht eingereichten Eignungsnachweisen vor.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Eigenerklärung gem § 123 ff. GWB (Vordruck ZDF)(Los 1 und 2) 2. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen für Personen- u. Sachschäden von 5.000.000,- € je Schadenfall, für Vermögensschäden von 500.000,- € je Schadenfall und 500.000,- € je Schadenfall für Schlüsselverlustschäden (Los 1 und 2) 3. Tariftreue-Erklärung (Vordruck ZDF)(Los 1 und 2) 4. Erklärung Russlandsanktionen (Vordruck ZDF)(Los 1 und 2) 5. Angabe Nachunternehmer (235/236 VHB), sofern Nachunternehmer eingesetzt werden. (Los 1 und 2) 6. Nachweis von DIN EN ISO 9001- Qualifizierung(Los 1 und 2) 7. Nachweis von DIN EN ISO 14001 Qualifizierung (Los 1 und 2) 8a. Nachweis von min. 3 max. 5 Referenzen (Los 1) mit vergleichbaren Reinigungsflächen und in etwa gleich hohem Schwierigkeitsgrad, bzw. Komplexität des Auftrags- / Leistungsumfanges unter Berücksichtigung der Rüst- Wege und Verteilzeiten. Die Referenzen sind vom späteren Auftragnehmer zu erbringen: Vergleichbare Referenzen im Bereich Unterhalts- und Sonderreinigungen, die laufende Verträge betreffen, die mindestens sechs Monate vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder die maximal zwei Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurden. E Als vergleichbar werden Aufträge angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen: Bei den angegebenen Referenzen muss es sich um Gebäudekomplexe mit mindestens 100.000 m² zu reinigender Grundfläche handeln, bei denen mindestens ein Gebäude, eine Grundfläche von mindestens 30.000 m² hat und dabei sowohl Büro- als auch technische Räume aufweist. Die Fläche der technischen Räume muss einen prozentualen Anteil an der Grundfläche des Gebäudes von mindestens 10% haben. 8bNachweis von min. 3 max. 5 Referenzen (Los 2) mit vergleichbaren Glasreinigungsflächen. Die Referenzen sind vom späteren Auftragnehmer zu erbringen: Vergleichbare Referenzen im Bereich Glasreinigungen, die laufende Verträge betreffen, die mindestens sechs Monate vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder die maximal zwei Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurden. Als vergleichbar werden Aufträge angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen: Bei den angegebenen Referenzen muss es sich um Gebäudekomplexe mit mindestens 25.000 m² zu reinigender Glasfläche handeln (Vordruck ZDF).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Eigenerklärung gem § 123 ff. GWB (Vordruck ZDF)(Los 1 und 2)
2. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen für Personen- u. Sachschäden von 5.000.000,- € je Schadenfall, für Vermögensschäden von 500.000,- € je Schadenfall und 500.000,- € je Schadenfall für Schlüsselverlustschäden (Los 1 und 2)
3. Tariftreue-Erklärung (Vordruck ZDF)(Los 1 und 2)
4. Erklärung Russlandsanktionen (Vordruck ZDF)(Los 1 und 2)
5. Angabe Nachunternehmer (235/236 VHB), sofern Nachunternehmer eingesetzt werden. (Los 1 und 2)
6. Nachweis von DIN EN ISO 9001- Qualifizierung(Los 1 und 2)
7. Nachweis von DIN EN ISO 14001 Qualifizierung (Los 1 und 2)
8a. Nachweis von min. 3 max. 5 Referenzen (Los 1)
mit vergleichbaren Reinigungsflächen und in etwa gleich hohem Schwierigkeitsgrad, bzw. Komplexität des Auftrags- / Leistungsumfanges unter Berücksichtigung der Rüst- Wege und Verteilzeiten. Die Referenzen sind vom späteren Auftragnehmer zu erbringen:
Vergleichbare Referenzen im Bereich Unterhalts- und Sonderreinigungen, die laufende Verträge betreffen, die mindestens sechs Monate vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder die maximal zwei Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurden. E
Als vergleichbar werden Aufträge angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen:
Bei den angegebenen Referenzen muss es sich um Gebäudekomplexe mit mindestens 100.000 m² zu reinigender Grundfläche handeln, bei denen mindestens ein Gebäude, eine Grundfläche von mindestens 30.000 m² hat und dabei sowohl Büro- als auch technische Räume aufweist. Die Fläche der technischen Räume muss einen prozentualen Anteil an der Grundfläche des Gebäudes von mindestens 10% haben.
8bNachweis von min. 3 max. 5 Referenzen (Los 2)
mit vergleichbaren Glasreinigungsflächen. Die Referenzen sind vom späteren Auftragnehmer zu erbringen:
Vergleichbare Referenzen im Bereich Glasreinigungen, die laufende Verträge betreffen, die mindestens sechs Monate vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder die maximal zwei Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurden.
Als vergleichbar werden Aufträge angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen:
Bei den angegebenen Referenzen muss es sich um Gebäudekomplexe mit mindestens 25.000 m² zu reinigender Glasfläche handeln (Vordruck ZDF).

Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe des §§ 123 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 1 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/148036 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattformhttp://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt.https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/ Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 182-621861 (2025-09-19)

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