Unterhalts- und Glasreinigung AELF Ingolstadt - Pfaffenhofen

Freistaat Bayern, vertreten durch das AELF Ingolstadt-Pfaffenhofen

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Ingolstadt - Pfaffenhofen, schreibt die Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung für die Objekte - Ingolstadt, Auf der Schanz 43, 43a, 85249 Ingolstadt (Los 1 - UHR und Los 2 - GRR) - Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten -, Residenzplatz 12, 85072 Eichstätt (Los 3 - UHR und Los 4 - GRR) - WEZ (Walderlebniszentrum) Schernfeld, Erzweg 51, 85132 Schernfeld (Los 5 - UHR und Los 6 - GRR) aus. Los 1 Die UHR der Dienststelle Ingolstadt umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 71.989,26 m². Los 2 Die GRR der Dienststelle Ingolstadt umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 268,57 m². Los 3 Die UHR der Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten - umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 40.124,47 m². Los 4 Die GRR der Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten - umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 134,08 m². Los 5 Die UHR des WEZ (Walderlebniszentrum) Schernfeld umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 21.995,5 m². Los 6 Die GRR des WEZ (Walderlebniszentrum) umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 161,32 m². Der Zuschlag erfolgt für die Lose 1 und 3 UHR auf Grundlage der Freien Verhältniswahl 50 % Preis und 50 % Leistung. Der Zuschlag erfolgt für das Los 5 UHR auf Grundlage der Freien Verhältniswahl 20 % Preis und 80 % Leistung. Der Zuschlag erfolgt für die Lose der GRR auf den niedrigsten Preis. Die angestrebte Vertragslaufzeit für die Lose 1 und 2 (Ingolstadt) und 5 und 6 (WEZ Schernfeld) beträgt bis zu 5 Jahre. Die angestrebte Vertragslaufzeit für die Lose 3 und 4 (Außenstelle Eichstätt) - Bereich Forsten - beträgt bis zu 2 Jahre. Eine Objektbesichtigung ist fakultativ (freiwillig) möglich. Näheres zur Anmeldefrist siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-07.

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das AELF Ingolstadt-Pfaffenhofen

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Eichstätt
• Oberfranken › Hof, Landkreis
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-07	Auftragsbekanntmachung
2025-04-22	Auftragsbekanntmachung
2025-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung AELF Ingolstadt - Pfaffenhofen
Referenznummer: 2025RF000001
Kurze Beschreibung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Ingolstadt - Pfaffenhofen, schreibt die Unterhaltsreinigung, Glas-...”

Kurze Beschreibung

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Ingolstadt - Pfaffenhofen, schreibt die Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung für die Objekte

- Ingolstadt, Auf der Schanz 43, 43a, 85249 Ingolstadt (Los 1 - UHR und Los 2 - GRR)
- Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten -, Residenzplatz 12, 85072 Eichstätt (Los 3 - UHR und Los 4 - GRR)
- WEZ (Walderlebniszentrum) Schernfeld, Erzweg 51, 85132 Schernfeld (Los 5 - UHR und Los 6 - GRR)

aus.

Los 1
Die UHR der Dienststelle Ingolstadt umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 71.989,26 m².

Los 2
Die GRR der Dienststelle Ingolstadt umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 268,57 m².

Los 3
Die UHR der Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten - umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 40.124,47 m².

Los 4
Die GRR der Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten - umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 134,08 m².

Los 5
Die UHR des WEZ (Walderlebniszentrum) Schernfeld umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 21.995,5 m².

Los 6
Die GRR des WEZ (Walderlebniszentrum) umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von 161,32 m².

Der Zuschlag erfolgt für die Lose 1 und 3 UHR auf Grundlage der Freien Verhältniswahl 50 % Preis und 50 % Leistung.
Der Zuschlag erfolgt für das Los 5 UHR auf Grundlage der Freien Verhältniswahl 20 % Preis und 80 % Leistung.
Der Zuschlag erfolgt für die Lose der GRR auf den niedrigsten Preis.

Die angestrebte Vertragslaufzeit für die Lose 1 und 2 (Ingolstadt) und 5 und 6 (WEZ Schernfeld) beträgt bis zu 5 Jahre.
Die angestrebte Vertragslaufzeit für die Lose 3 und 4 (Außenstelle Eichstätt) - Bereich Forsten - beträgt bis zu 2 Jahre.

Eine Objektbesichtigung ist fakultativ (freiwillig) möglich. Näheres zur Anmeldefrist siehe Vergabeunterlagen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: c885140b-bd77-47d1-b665-3311f9778b08
Titel: UHR Standort Ingolstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung des Standortes Ingolstadt, Auf der Schanz 43, 43a, 85249 Ingolstadt umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von ca. 71.989,26 m².”
Zusätzliche Informationen:
“Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS Eigenerklärung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung 📦
Büroreinigung 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Grundlaufzeit 01.07.2025 - 30.06.2027 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen a) um 24 Monate bis 30.06.2029 b) um 12 Monate bis 30.06.2030. Somit maximale...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 1c9b9af8-c148-4873-b0ca-befd6c13acf6
Titel: GRR Standort Ingolstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glas und Rahmenreinigung incl. Falze und Beschläge des Standortes Ingolstadt, 85249 Ingolstadt, Auf der Schanz 43, 43a umfasst eine...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: d5037eb7-629d-4c10-a40b-e4af3c31e45c
Titel: UHR Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung der Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten, Residenzplatz 12, 85072 Eichstätt umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von ca....”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Grundlaufzeit bis 30.06.2026 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen a) 6 Monate bis 31.12.2026 b) 6 Monate bis 30.06.2027 Somit maximale Laufzeit: 2 Jahre”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: e7c823a8-2957-4de8-9381-9cfb32cbecbd
Titel: GRR Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glas und Rahmenreinigung incl. Falze und Beschläge der Außenstelle Eichstätt - Bereich Forsten, Residenzplatz 12, 85072 Eichstätt umfasst eine...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: fe80285d-ef2a-464d-8690-45cb1dfef2a6
Titel: UHR WEZ Schernfeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung desWalderlebniszentrum (WEZ) Schernfeld, Erzweg 51, 85132 Schernfeld umfasst eine Jahresreinigungsfläche in Höhe von ca. 21.995,55 m².”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 28c10af6-d2c7-4077-8e0f-9e251b76f9fd
Titel: GRR WEZ Schernfeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glas und Rahmenreinigung incl. Falze und Beschläge des Walderlebniszentrum (WEZ) Schernfeld, Erzweg 51, 85132 Schernfeld umfasst eine...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Beschreibung
Ort der Leistung: Eichstätt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Reinigung von Büroausstattung 📦
Büroreinigung 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 85072
Stadt: Ingolstadt, Eichstätt, Schernfeld
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-24 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EForms.DefaultText.BT_750_Lot...”
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EForms.DefaultText.BT_750_Lot...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EForms.DefaultText.BT_750_Lot...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EForms.DefaultText.BT_750_Lot...”
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EForms.DefaultText.BT_750_Lot...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/681b17d3-2b96-49a0-81c5-94870dfa5722/suitabilitycriteria
Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen nachfolgend angeben.
Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb der vom Auftraggeber hierfür gesetzten Frist ein vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ und Formblatt "Eigenerklärung" aus den Vertragsbedingungen/Formularen vorzulegen.
Ist der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant?
Bitte geben Sie hier den durch den Unterauftragnehmer 1 zu erbringenden Leistungsbereich an.
Der Leistungsbereich ist zwingend bereits mit dem Angebot zu benennen. Bitte geben Sie hier eine Beschreibung der Teilleistungen (Unterauftragnehmer 1) nach Art und Umfang an.
Die Beschreibung der Teilleistungen nach Art und Umfang ist zwingend bereits mit dem Angebot zu benennen. Bitte geben Sie hier den Name/die Firma, die Kontaktdaten sowie den gesetzlichen Vertreter des Unterauftragnehmers 1 an.
Den Bietern steht es frei, bereits mit Angebotsabgabe die beabsichtigen Unterauftragnehmer zu benennen.
Bitte geben Sie hier den durch den Unterauftragnehmer 2 zu erbringenden Leistungsbereich an.
Der Leistungsbereich ist zwingend bereits mit dem Angebot zu benennen. Bitte geben Sie hier eine Beschreibung der Teilleistungen (Unterauftragnehmer 2) nach Art und Umfang an.
Die Beschreibung der Teilleistungen nach Art und Umfang ist zwingend bereits mit dem Angebot zu benennen. Bitte geben Sie hier den Name/die Firma, die Kontaktdaten sowie den gesetzlichen Vertreter des Unterauftragnehmers 2 an.
Den Bietern steht es frei, bereits mit Angebotsabgabe die beabsichtigen Unterauftragnehmer zu benennen.
Bitte geben Sie hier den durch den Unterauftragnehmer 3 zu erbringenden Leistungsbereich an.
Der Leistungsbereich ist zwingend bereits mit dem Angebot zu benennen. Bitte geben Sie hier eine Beschreibung der Teilleistungen (Unterauftragnehmer 3) nach Art und Umfang an.
Die Beschreibung der Teilleistungen nach Art und Umfang ist zwingend bereits mit dem Angebot zu benennen. Bitte geben Sie hier den Name/die Firma, die Kontaktdaten sowie den gesetzlichen Vertreter des Unterauftragnehmers 3 an.
Den Bietern steht es frei, bereits mit Angebotsabgabe die beabsichtigen Unterauftragnehmer zu benennen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 1) Die Bieter haben...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das AELF Ingolstadt-Pfaffenhofen
Nationale Registrierungsnummer: 2c685fca-125b-4397-8b5e-27594829873f
Postanschrift: Auf der Schanz 43a
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@aelf-ip.bayern.de 📧
Telefon: 0871 9522 4816 📞
URL: https://www.aelf-ip.bayern.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/681b17d3-2b96-49a0-81c5-94870dfa5722 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/681b17d3-2b96-49a0-81c5-94870dfa5722 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS Eigenerklärung...”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 069-225537 (2025-04-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/077dd39a-556e-4144-801d-aa2d7c8ca1e9 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/077dd39a-556e-4144-801d-aa2d7c8ca1e9 🌏

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-22+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 356a3638-ab10-472e-aee8-646d7de36063-01
Quelle: OJS 2025/S 079-262372 (2025-04-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/edca88d6-0460-4a68-891e-bd4bef3fe406 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/edca88d6-0460-4a68-891e-bd4bef3fe406 🌏

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-30+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die in den Anlagen enthaltene Kalkulationsdatei für Los 3 wurde korrigiert neu eingestellt.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c70c7349-ad20-4c17-95db-5b0260d77527-01
Quelle: OJS 2025/S 085-285011 (2025-04-30)

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