Unterhalts- und Glasreinigung für den Regionalbereich West

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W). Die Ausschreibung erfolgt in vier Lose. • Los 1: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W1 Ort: Kläranlange in Duisburg-Kaßlerfeld und Pumpwerk Kewerstraße Reinigungsfläche (qm/Jahr = 275.643,60) • Los 2: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W2 Ort: Kläranlage in Velbert-Hespertal, Heiligenhaus-Abtsküche, Essen-Kettwig, Essen-Süd und Essen-Kupferdreh und Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Essen-Kupferdreh Reinigungsfläche (qm/Jahr = 140.103,21) • Los 3: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W3 / BS-W4 / BS-W5 Ort: Klärschlammbehandlungsanlage in Essen -Langenbrahm, Kläranlage in Essen-Burgaltendorf, Hattingen und Bochum-Ölbachtal Reinigungsfläche (qm/Jahr = 626.285,54) • Los 4: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W6 Ort: Kläranlagen in Hagen-Vorhalle, Hagen-Fley, Hagen-Boele und Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Hagen-Wengern und Hagen-Volmarstein Reinigungsfläche (qm/Jahr = 93.813,54) Es wird darauf hingewiesen, dass einzelne Orte nur schwer oder gar nicht mit dem ÖPNV zu erreichen sind. Es wird daher ausdrücklich der Einsatz von Dienstfahrzeugen empfohlen. Objektbegehung freiwillig Auf Anfrage ist eine Objektbegehung möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Einzelbegehungen können bis zum 16.12.2025 (12.00 Uhr MESZ) für den Zeitraum vom 04.12.2025 bis 18.12.2025 vereinbart werden. Die Terminvereinbarung erfolgt direkt über die Betriebsschwerpunkte (Standorte siehe Anlage 2); die Kontakte dazu werden dem Bieter nach Anforderung über die Vergabeplattform ELViS zur Verfügung gestellt. Nach Ablauf des 16.12.2025 (12.00 Uhr MESZ) ist eine Terminvereinbarung zur Begehung ausgeschlossen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-01.

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mettmann
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-01	Auftragsbekanntmachung
2026-01-15	Auftragsbekanntmachung
2026-01-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung für den Regionalbereich West
Referenznummer: ZE-35-2025
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W). Die Ausschreibung erfolgt in...”

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W).

Die Ausschreibung erfolgt in vier Lose.

• Los 1: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W1
Ort: Kläranlange in Duisburg-Kaßlerfeld und Pumpwerk Kewerstraße
Reinigungsfläche (qm/Jahr = 275.643,60)

• Los 2: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W2
Ort: Kläranlage in Velbert-Hespertal, Heiligenhaus-Abtsküche, Essen-Kettwig, Essen-Süd und
Essen-Kupferdreh und Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Essen-Kupferdreh
Reinigungsfläche (qm/Jahr = 140.103,21)

• Los 3: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W3 / BS-W4 / BS-W5
Ort: Klärschlammbehandlungsanlage in Essen -Langenbrahm, Kläranlage in
Essen-Burgaltendorf, Hattingen und Bochum-Ölbachtal
Reinigungsfläche (qm/Jahr = 626.285,54)

• Los 4: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W6
Ort: Kläranlagen in Hagen-Vorhalle, Hagen-Fley, Hagen-Boele und
Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Hagen-Wengern und Hagen-Volmarstein
Reinigungsfläche (qm/Jahr = 93.813,54)

Es wird darauf hingewiesen, dass einzelne Orte nur schwer oder gar nicht mit dem ÖPNV zu erreichen sind.
Es wird daher ausdrücklich der Einsatz von Dienstfahrzeugen empfohlen.

Objektbegehung freiwillig

Auf Anfrage ist eine Objektbegehung möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Einzelbegehungen können bis zum 16.12.2025 (12.00 Uhr MESZ) für den Zeitraum vom 04.12.2025 bis 18.12.2025 vereinbart werden.
Die Terminvereinbarung erfolgt direkt über die Betriebsschwerpunkte (Standorte siehe Anlage 2); die Kontakte dazu werden dem Bieter nach Anforderung über die Vergabeplattform ELViS zur Verfügung gestellt.
Nach Ablauf des 16.12.2025 (12.00 Uhr MESZ) ist eine Terminvereinbarung zur Begehung ausgeschlossen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für Los 1 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Duisburg-Kaßlerfeld und dem Pumpwerk Kewerstraße erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Reinigungszeit (60 Punkte) Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für Los 2 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Velbert-Hespertal, Heiligenhaus-Abtsküche, Essen-Kettwig, Essen-Süd, Essen-Kupferdreh...”
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Reinigungszeit (60 Punkte) Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für Los 3 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Essen-Burgaltendorf, Hattingen, Bochum-Ölbach und Duisburg-Kaßlerfeld und der...”
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Reinigungszeit (60 Punkte) Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für Los 4 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Hagen-Fley, Hagen-Boele auf der Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Hagen und auf...”
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Eintragungen sind im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen wird. Eintragung ist im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung, dass eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft besteht. Eintragung ist im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für die Dauer des Vertrages ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50.000,00...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zwei bestehende (Vertrag muss mindestens seit 6 Monaten laufen) oder abgeschlossene Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Nettoumsätze der letzten drei Geschäftsjahre sind im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" in Angebotsdatei enthalten, einzutragen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aktuelle Anzahl der Gesamtmitarbeiter. Aktuelle Anzahl der Meister / Facharbeiter. Aktuelle Anzahl Reinigungskräfte mit Angaben der Festangestellten,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung, in Form einer Eigen-Erklärung, dass folgende Bestimmungen eingehalten werden: - die Vorschriften über die Arbeitsgenehmigungen für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung besteht. Eintragung ist im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer in Anlage B.1 unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 17 8-14 02 📞
URL: https://www.ruhrverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E58313898 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E58313898 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 233-801435 (2025-12-01)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 68

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund einer kurzfristig eingereichten Bieterfrage mussten Anpassungen an der Angebotsdatei vorgenommen werden. Von daher ist die Angebotsöffnung verlegt worden.”
Quelle: OJS 2026/S 012-037892 (2026-01-15)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-26 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“In der Einzelraumkalkulation (ERK) der Angebotsdatei ist der Autofilter aktiviert worden. Dadurch sind zahlreiche Preispositionen nicht auf den ersten...”
Quelle: OJS 2026/S 017-056124 (2026-01-23)

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