Unterhalts- und Glasreinigung im Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (mit Zoologischem Forschungsmuseum Alexander Koenig)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) mit Standorten in Hamburg und Bonn widmet sich als "Auftraggeber" der Erforschung und Vermittlung biologischer Vielfalt sowie ihrer Veränderungen. Um die täglichen Arbeitsabläufe sicherzustellen und einen hohen Standard hinsichtlich Sauberkeit und Hygiene zu gewährleisten, beabsichtigt der Auftraggeber, Reinigungsleistungen nach Maßgabe der beigefügten Leistungsbeschreibung (B01 "Leistungsbeschreibung") zu vergeben. In diesem Dokument sind Art und Umfang der Unterhaltsreinigungen, Sonder- und Grundreinigungen, Glasreinigungen sowie sonstiger relevanter Leistungen an den institutseigenen und genutzten Gebäuden geregelt. Dazu gehören insbesondere das Museum Koenig (Haupthaus), die Bereiche Clas-Naumann-Bau, Villa Koenig, Raiffeisenhaus, Käferhaus sowie das Forschungszentrum Poppelsdorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-22.

Wer?

• Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-22	Auftragsbekanntmachung
2025-09-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung im Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (mit Zoologischem Forschungsmuseum Alexander Koenig)
Referenznummer: 20250722
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 20250722
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die in der "B01 Leistungsbeschreibung" aufgeführten Reinigungsintervalle, Qualitätsanforderungen und Sicherheitsstandards einzuhalten. Bei allen Arbeiten ist insbesondere darauf zu achten, dass die Flächen sorgfältig, schonend und unter Berücksichtigung instituts- und denkmalschutzspezifischer Vorgaben gereinigt werden. Schäden, die durch unsachgemäße Reinigung entstehen, liegen in der Verantwortung des Auftragnehmers. Sämtliche in der B01-Leistungsbeschreibung definierten Prozesse, Häufigkeiten und Zuständigkeiten (z. B. hinsichtlich Müllentsorgung, Glasreinigung und Sonderreinigungsleistungen) bilden die Grundlage dieses Vertrags. Ebenso sind personelle und organisatorische Anforderungen (z. B. Aufsichtspflicht und Dokumentationspflichten) zu beachten, um eine reibungslose Kommunikation und Kontrolle der ausgeführten Leistungen zu gewährleisten.

Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um 36 Monate zu verlängern. Die Erklärung des Auftraggebers muss spätestens zwei Monate vor Ablauf des Vertrages gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich abgegeben werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur betrieblichen Leistungsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Gesamtumsetzung
Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-26 12:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Angabe über Ausschlussgründe § 123 und § 124 GWB: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

(2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

(3) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

(4) Eigenerklärung Russlandsanktionen: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(5) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes / Es ist eine Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes zu machen: Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Ge-schäftsjahren (in EUR, brutto). Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungs-summe ist gefordert: für Personenschäden 2.000.000 EUR für sonstige Schäden (Vermögens- und Sachschäden einschließlich Feuerhaftungs-risiko) 100.000 EUR Tätigkeits- oder Bearbeitungsschäden 100.000 EUR Schlüsselrisiko 50.000 EUR Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben (Bei einer Bewerber / Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insge-samt erbracht werden. Jedes Unternehmen gibt nur zu denjenigen Referenzleistungen Daten an, die es selbst zur Erfüllung der erforderlichen Referenzleistungen beiträgt. Werden erforderlichen Referenzleistungen durch einen Unterauftragnehmer beigebracht, ist von diesem die Abgabe der "Verpflichtungs-erklärung Eignungsleihe" erforderlich.) (1) Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, die ab 01.01.2020 vollständig erbracht wor-den sind Hinweis: Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten fünf Jahre, d. h. die Leistungen müssen zwischen 01.01.2020 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Hinweis: Der Beginn der Leistung kann vor dem 01.01.2020 erfolgt sein. (2) Erforderliche Referenzleistung mit Mindestanforderungen für vergleichbare Leistungen: Der Bieter hat folgende Referenzen zwingend zu erfüllen: Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorlegen. Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn: - sie die Unterhaltsreinigung in einem größeren, heterogenen Gebäudekomplex (z. B. Museum, Forschungsinstitution, Bildungseinrichtung zum Gegenstand hat. - Hierbei muss es sich bei mindestens einer Referenz um die Reinigung von Museen oder ver-gleichbaren Ausstellungsflächen handeln. - Hierbei muss mindestens eine Referenz vorgewiesen werden, bei der Labore oder ähnliches hochsensibles Umfeld gereinigt wurden, einschließlich Nachweis über Kenntnis besonderer Sicherheits- und Hygienestandards.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Person für die Position der stellvertretenden Aufsichtsperson im Rahmen der Ausführung des Auftrags vorgesehen ist: Hierbei werden folgende Mindestvoraussetzungen/Mindestanforderungen an die stell-vertretende Aufsichtsperson gestellt: - Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder vergleichbare Qua-lifikation (z. B. geprüfte/r Objektleiter/in, Reinigungsfachwirt/in, Techniker/in mit Schwerpunkt Gebäudereinigung o. ä.) - Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren mit der Fähigkeit zur Perso-nalführung und Einsatzplanung für heterogene Reinigungsteams. - Eine Verständigung mit dem Ansprechpartner und deren Vertretung in deutscher Sprache und Schrift muss zwingend möglich sein. - Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (z. B. wöchentliche Objektbegehung, Abstimmungstermine)

Angabe, welche Person für die Position der Aufsichtsperson im Rahmen der Ausfüh-rung des Auftrags vorgesehen ist: Hierbei werden folgende Mindestvoraussetzungen/Mindestanforderungen an die Auf-sichtsperson gestellt: - Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder vergleichbare Qua-lifikation (z. B. geprüfte/r Objektleiter/in, Reinigungsfachwirt/in, Techniker/in mit Schwerpunkt Gebäudereinigung o. ä.) - Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren mit der Fähigkeit zur Perso-nalführung und Einsatzplanung für heterogene Reinigungsteams. - Eine Verständigung mit dem Ansprechpartner und deren Vertretung in deutscher Sprache und Schrift muss zwingend möglich sein. - Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (z. B. wöchentliche Objektbegehung, Abstimmungstermine)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter ist verpflichtet, vor Abgabe des Angebotes die Objekte zu besichtigen. Hierfür hat er sein Interesse über die Vergabeplattform anzukündigen, weitere Informationen und Termine erfolgen über die Vergabeplattform. Es ist zur Angebotsabgabe das Formblatt C08_Bestätigung der Objektbesichtigung zu verwenden.Das Nichteinhalten dieser Bedingung kann zum Ausschluss führen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Nationale Registrierungsnummer: N.N.
Postanschrift: 53113
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@leibniz-lib.de 📧
Telefon: +49 (0)89 3581 6198 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QD8S6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QD8S6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QD8S6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY0QD8S6
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: N.N
Postanschrift: 53113
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@leibniz-lib.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 140-485208 (2025-07-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-04 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-25 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-02+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Frist für den Eingang der Angebote: 04.09.2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8df78fb0-bbcc-46f3-b2b2-debcf5ae6fa7-01
Quelle: OJS 2025/S 168-572831 (2025-09-02)

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