Unterhalts- und Glasreinigung

HEK-Hanseatische Krankenkasse

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßigen Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßige Glasreinigung (Los 2)- jeweils inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an zwei Standorten der HEK in Hamburg. Die Reinigungsdienstleistungen sollen ab dem 01.01.2026 durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-07.

Wer?

• HEK-Hanseatische Krankenkasse

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung
Referenznummer: HEK-2025-0025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung an zwei Standorten der HEK Krankenkasse • Haus 1 - Wandsbeker Zollstraße 86-90 in 22041 Hamburg, zu reinigenden Gesamtfläche: 11.145,24 m². • Haus 2 - Wandsbeker Zollstraße 95 in 22041 Hamburg zu reinigenden Gesamtfläche: 5.899,12 m². Die Objekte - Haus 1 und Haus 2 - sind gegenüberliegend und durch eine Hauptstraße getrennt. Dem Leistungsverzeichnis_inklusive Preisblatt und dem Dokument Reinigungsturnus Los 1 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die jeweiligen Räumlichkeiten in beiden Häusern zu entnehmen.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86-90 und Wandsbeker Zollstraße 91/95
Postleitzahl: 22041
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt am 01.01.2026 in Kraft und wird für die Laufzeit von zwei Jahren geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ablauf der Grundvertragslaufzeit bzw. des Verlängerungszeitraums schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer kündigt. Der Vertrag endet am 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen Glasreinigung an zwei Standorten der HEK Krankenkasse • Haus 1 - Wandsbeker Zollstraße 86-90 in 22041 Hamburg, zu reinigenden Gesamtfläche Glas: 4.689,60 m² • Haus 2 - Wandsbeker Zollstraße 95 in 22041 Hamburg zu reinigenden Gesamtfläche Glas: 1.838,65 m Die Objekte - Haus 1 und Haus 2 - sind gegenüberliegend und durch eine Hauptstraße getrennt. Dem Leistungsverzeichnis für Los 2 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten in beiden Häusern zu entnehmen.

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86-90

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-12 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen. 2) Der Bieter hat eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB mittels des bereitgestellten Formblatts "Erklärung Eignung", auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetztes, abzugeben. 3. Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes Eigenerklärung EU_Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) Der Bieter hat mittels des bereitgestellten Formblattes "Eigenerklärung Eignung" losbezogen Angaben zu machen • zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) vor Ablauf der Angebotsfrist • zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) vor Ablauf der Angebotsfrist bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags • zur Gesamtzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter 2) Der Bieter hat einen Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters/der Bietergemeinschaft mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen - als Dateiimport - einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1.) Der Bieter hat unter Verwendung des Formblattes "Erklärung Referenzen" mindestens -jeweils losbezogen- 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (ab Juni 2022) mit mehr als einem Reinigungsstandort über die Unterhaltsreinigung bzw. die Glasreinigung die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, nachzuweisen. 2.) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes "Erklärung Eignung" eine Eigenerklärung über die Qualitätssicherung und das Umweltmanagement abzugeben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ortsbesichtigung: Zur eigenen Überprüfung des Zustandes der Räumlichkeiten und der zu reinigenden Flächen und Gegenstände muss der Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung vor Angebotsabgabe zwingend einen Ortstermin im zu reinigenden Objekt durchführen. Daher verpflichtet sich der Bieter zur Teilnahme an einem entsprechenden Ortstermin. Eine Angebotsabgabe ohne einen entsprechenden Termin ist nicht zulässig. Derzeit ist hierfür der Zeitraum vom 16.07.2025 bis 29.07.2025 vorgesehen. Für Terminabsprachen steht Ihnen Herr Mario Möller unter der Rufnummer 040 65696- 1007 zur Verfügung. Eine Kostenerstattung für diesen Termin erfolgt vom Auftraggeber nicht.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HEK-Hanseatische Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: DE811581812
Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86 - 90
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1979b775929-4335c2f73d50b16d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 128-441971 (2025-07-07)

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