Unterhalts- und Glasreinigung

Universität Koblenz

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glas-Rahmenreinigung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-03.

Wer?

• Universität Koblenz

Wie?

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung
Referenznummer: 4-ESS12-01/25
Kurze Beschreibung: Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glas-Rahmenreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 800 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: 1. Ziele der Reinigung und Leistungsumfang Die Unterhaltsreinigung dient der Sauberkeit und der Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte. Sie ist anhand der Leistungsverzeichnisse und der Beschreibung der Arbeitsgänge durchzuführen. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sind jederzeit fachgerecht und in der Weise auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der in der Raumliste, den Leistungsverzeichnissen oder der Beschreibung der Arbeitsgänge aufgeführten Fußböden, Wände (Trennwände im Sanitärbereich sowie bei Umkleiden, geflieste Wände in Labors), Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Waschanla-gen, Innenglasflächen, Spiegel und Leuchten. Im Winter sind die Eingangsbereiche notwendigenfalls intensiver zu reinigen. Insbesondere das regelmäßige Reinigen der Schmutzfangeinrichtungen (wie im Leistungsverzeichnis angegeben) ist zu beachten. Nicht zum vereinbarten Leistungsumfang gehört die Beseitigung von mutwilligen Verschmutzungen, wie z. B. Verstopfungen von Sanitäranlagen, Bodenabläufen und Abflüssen, Entfernen von Graffiti oder Wandschmierereien. Diese Leistungen sind auf Anforderungen der AG als Sonderleistung gegen gesonderte Vergütung zu erbringen. Die ggf. erforderliche Entfernung von Blut, Urin, Stuhl oder Erbrochenen ist im Leistungsumfang inkludiert (eine grobe Vorreinigung würden seitens der AG erfolgen). Schreibtische, Tische, Fensterbänke, usw. können nur gereinigt werden, sofern sie freigeräumt sind. Das Freiräumen ist nicht im Leistungsumfang enthalten. Los 2: 1. Ziele der Reinigung und Leistungsumfang Die Glasreinigung dient der Sauberkeit und der Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte. Sie ist anhand der Leistungsverzeichnisse und der Beschreibung der Arbeitsgänge durchzuführen. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sind jederzeit fachgerecht und in der Weise auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird. Die Glas-Rahmenreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Glasflächen sowie der Rahmen (innen wie außen), Beschlägen, Falze, Wetterschenkel, Dichtungen, Innen- und Außenfensterbank siehe letzte Seite. Nicht zum vereinbarten Leistungsumfang gehört die Beseitigung von außergewöhnlichen Verschmutzungen, die sich im Zuge einer Glas-Rahmenreinigung nur mittels besonderer Hilfsmittel entfernen lassen, z. B. Graffiti, Farbaufträge, Fensterbilder, größere Mengen an Klebestreifen. Weiterhin gehören nicht zum Reinigungsumfang Anbauteile wie Jalousien, Plissees, Rollläden und -kästen, auf der Fassade montiere Führungsschienen und vergleichbar.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Zuschlagskriterien nach Lose, siehe Anlage 01 Zuschlagskriterien

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Liegenschaften gem. Vertragsmuster, Anlage 15, 15a
Postanschrift: Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 56070
Stadt: Koblenz
Postanschrift: Löhrstr. 78-80
Postleitzahl: 56068
Postanschrift: Bahnhofstr. 32
Trierer Str. 301
Postleitzahl: 56072
Postanschrift: Emil-Schüller-Str. 8 und 12
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

siehe § 18 Vertragsmuster (Anlage 15 und 15a): § 18, Änderung der Leistung 1. Wird bei Änderungen der Leistung auf Verlangen der AG eine erhöhte Vergütung beansprucht, so muss der AN dies der AG unverzüglich vor der Ausführung der Leistung der Höhe nach schriftlich mitteilen. 2. Die AG behält sich vor, Flächen, Leistungen oder Tätigkeiten zu ändern, anzupassen oder einer Korrektur zu unterziehen. 3. Der AG hat gem. § 132 Abs. 2 GWB die Option, die Unterhaltsreinigung um ein zusätzliches vierstöckiges Bürogebäude von ca. 5.600 m² zu erweitern. Die Detailausgestaltung des Gebäudes ist noch nicht bekannt. Die Nutzung soll durch den Fachbe-reich 4: Informatik erfolgen, so dass die Nutzung der Beschreibung der Gebäude A und B entsprechen wird. Die Vergütung für die Übernahme der Reinigungsleistungen soll anhand der vorliegenden m²-Preise der jeweiligen Reinigungsgruppe erfolgen. Die Ausübung der Option muss dem AN in schriftlicher Form, spätestens vier Monate vor Beginn der Unterhaltsreinigung mitge-teilt werden. Mit der Ausübung der Option wird der AN verpflichtet, die zusätzlichen Unterhaltsleistungen für die angegebene Fläche von ca 5.600 m² qm gemäß den vertraglich festgelegten Bedingungen zu dem vom AG benannten Zeitpunkt zu erbrin-gen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 Glas-Rahmenreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-03 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen; hierfür wird eine Frist von fünf Tagen eingräumt. Angebote, die die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen nicht enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A. Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: 1. Selbstauskunft des Bieters (Anlage 06) 2. Erklärung LTTG (Anlage 16)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

B. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eigenerklärung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungs-summen (Anlage 03): a. Sach- und Personenschäden je EUR 2.000.000,00 b. Vermögensschäden EUR 2.000.000,00 c. Tätigkeitsschäden EUR 100.000,00 d. Verlust von Zugangsberechtigungen, Zu- gangscodes, Codekarten oder Schlüsseln EUR 200.000,00 (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert) 2. Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 09)

Technische und berufliche Fähigkeiten

C. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eigenerklärung Objektbegehung (Anlage 04) 2. Referenznachweis (Anlage 10) 3. Erklärung zur Anwendung des von der ausschreibenden Stelle als verbindlich vorge-gebenen Qualitätssystems (Anlage 14 - nur Los 1) 4. Kurze Beschreibung des einzubringenden elektronischen Qualitätssicherungssystems (max. eine Seite DIN A4) - nur Los 1 5. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (zuständige Niederlassung, Aufgabenbereiche und Qualifikationen in den verantwortlichen Funktionen wie z. B. Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, Qualitätsmanagement, Objektleitung - max. zwei Seiten DIN A4) 6. Bieterkonzept für die Auftragsorganisation und Implementierungsphase - nur Los 1

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

siehe Vertragsbedingungen: - 15 Vertragsmuster Los 1 - 15a Vertragsmuster Los 2 - 21 Bewerbungsbedingungen VGV - 22 BVB - 23 Zusätzliche Allg. Vertragsbedingungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Koblenz
Nationale Registrierungsnummer: 07-HSUNIKOLD0000-07
Postanschrift: Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 56070
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@uni-koblenz.de 📧
Telefon: 0261-287-1811 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDSYFC8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDSYFC8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDSYFC8 🌏
Name: ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYDSYFC8
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: 06131-16-2234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterla- gen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange- botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rü- gen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevor- schriften innerhalb einer Frist von zehn Kalender- tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wol- len, bei der zuständigen Vergabekammer zu stel- len (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbs- beschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftragge- ber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekannt- machung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksam- keit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäi- schen Union vergeben hat, ohne dass dies auf- grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksam- keit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprü- fungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäi- schen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt- machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 024-074597 (2025-02-03)

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