Unterhalts- und Grundreinigung in der Grundschule mit Ein- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow, einer Kita im Ortsteil Schönfließ sowie 2 Gemeindehäuser im Ortsteil Schildow

Gemeinde Mühlenbecker Land

Die Gemeinde Mühlenbecker Land beabsichtigt die Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigung im Ortsteil Schildow für eine Grundschule, eine Einfeldhalle, eine Zweifeldhalle sowie ein Mehrzweckgebäude mit Fahrzeughalle und ein mehrstöckiges Gemeindehaus und im Ortsteil Schönfließ für eine Kindertagesstätte zu vergeben. Alle genutzten Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel für die Arbeiten sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Leistung ist nach örtlicher Lage, Art und Durchführungszeiten in Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-01.

Wer?

• Gemeinde Mühlenbecker Land

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Oberhavel
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung in der Grundschule mit Ein- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow, einer Kita im Ortsteil Schönfließ sowie 2 Gemeindehäuser im Ortsteil Schildow
Referenznummer: OV-Rein 21121, 36531, 11130
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Grundschule Europaschule am Fließ mit Einfeld- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow
Beschreibung der Beschaffung:

zu LOS 1 Europaschule am Fließ mit Ein- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow Die Grundschule ist ein 3stöckiges Gebäude mit Doppelnutzung von ca.14 Klassen- Räume bis in die Nachmittagsstunden. Sie besteht aus einem Alt- und einem Neubau die miteinander verbunden sind. Die Schul- Unterhaltsreinigung kann durch die Doppelnutzung erst ab 17.30 Uhr erfolgen und muss bis zum Unterrichtsbeginn um 07:00 Uhr abgeschlossen sein. Eine jährliche Grundreinigung ist in den Schließzeiten durchzuführen. Eine Einfeldhalle gehört zum Schulkomplex und wird nicht nur für schulische Zwecke, sondern auch durch Vereine im Freizeitbereich genutzt. Die Reinigung wird für 6 Tage und jährlich benötigt. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet, die Grundreinigung ist daher entsprechend einzuplanen. Durch die Vereinsnutzung der Einfeldhalle ist die Reinigungszeit in den Morgenstunden zu planen und bis 7.00 Uhr zu erledigen. Die Zweifeldhalle gehört zum Schulkomplex der Europaschule und wird nicht nur für schulische Zwecke, sondern auch durch Vereine im Freizeitbereich genutzt. Die Reinigung wird für 6 Tage und jährlich benötigt. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet, die Grundreinigung ist daher entsprechend einzuplanen. Das Gebäude ist teilweise zweistöckig. Durch die Schul- und Vereinsnutzung darf die Reinigung erst in den Morgenstunden erfolgen und muss bis zum Unterrichtsbeginn um 07:00 Uhr abgeschlossen sein. zu LOS 2 Die Kindereinrichtung (Kita Am Schlosspark im Ortsteil Schönfließ) besteht aus 3 freistehende Gebäude. Zwei 2stöckige Gebäude und ein Flachbau. Das Haus 1 ist unterkellert hat einen Aufzug zum EG. Haus 3 hat eine Hebeanlage und ist Behindertengerecht. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet. Die Unterhaltsreinigung kann erst ab 17.30 Uhr erfolgen und muss bis zum um 06:00 Uhr abgeschlossen sein. zu LOS 3 Das Mehrzweckgebäude ist 2002 neu bezogen worden. Das EG wird durch die Feuerwehr als Fahrzeughalle genutzt. Im OG ist ein Versammlungsraum mit Küche und Sanitär. Das OG kann auch durch den Aufzug erreicht werden. Der Eingangsbereich ist mit einer Haushohen Glasfront versehen. Ein Putzmittelraum ist vorhanden. Die Reinigungsarbeiten sind an zwei Tagen in der Woche von Montag bis Freitag durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung kann tagsüber zu den gleichen Zeiten verrichtet werden. Eine Absprache muss erfolgen. Eine jährliche Grundreinigung ist durchzuführen. Das Gemeindehaus ist ein 3-stöckiges saniertes Altbau-Gebäude, welches zur Nutzung der Feuerwehr und der Gemeinde dient. Im 2.OG sind Wohneinheiten und zurzeit vermietet. Am Gebäude wurde ein Treppenhaus neu angebaut. Zum EG führt weiterhin ein Eingang über die Hofseite. Die Reinigungsarbeiten sind in der Regel an 1 Tag in der Woche von Montag bis Freitag durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung kann tagsüber zu den gleichen Zeiten verrichtet werden. Eine Absprache muss erfolgen. Eine jährliche Grundreinigung ist durchzuführen.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg sowie die Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel werden Vertragsbestandteil. Abweichende Liefer-, Zahlungs- und sonstige Vertragsbedingungen des Bieters sind unbeachtlich und werden nicht Vertragsbestandteil. Erklärungen / Nachweise können durch den Nachweis einer Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis -PQ) oder Verzeichnisse präqualifizierter Unternehmen für Liefer- und Dienstleistungen (AVPQ, ULV) erbracht werden. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass als Nachweis der Eignung der Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis nicht immer ausreichend ist. Es ist vom Bieter zu prüfen, ob die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind bzw. ob der Nachweis hinterlegt ist. Sofern dies nicht der Fall ist, reichen Sie bitte die fehlenden Nachweise zusätzlich ein. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.

Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postanschrift: Grundschule Europaschule am Fließ und Einfeldhalle, Franz-Schmidt-Straße 5-7
Postleitzahl: 16552
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postanschrift: Zweifeldhalle, Bahnhofstraße 6
Kita Am Schlosspark, Dorfstraße 1
Postleitzahl: 16567
Stadt: Mühlenbecker Land / Schönfließ
Postanschrift: Mehrzweckgebäude, Franz-Schmidt-Straße 3
Gemeindehaus, Schmalfußstraße 6
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberhavel 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Sollte der Vertrag bis 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien gekündigt werden, so verlängert sich dieser um ein weiteres Jahr.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden in Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kita Am Schlosspark im Ortsteil Schönfließ
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Mehrzweckgebäude mit Fahrzeughalle und Gemeindehaus im Ortsteil Schildow
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-11 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-11 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung die den derzeitigen aktuellen Eintragungsstand wiedergeben

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Höhe einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Mindesthöhe: Personen- und Sachschäden: 3.000.000 Euro Vermögensschäden: 1.000.000 Euro Allmählichkeitsschäden: 3.000.000 Euro Schlüsselschaden: 200.000 Euro verbunden mit einer Nachhaftungszeit von mindestens 3 Jahren.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers - mittels Eigenerklärung

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind - Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens - Eigenerklärung über die Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder Führungskräfte des Unternehmens - Angaben der Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsausführung angewendet werden

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens in der zuständigen Niederlassung und die Zahl seiner Führungskräfte, Angestellte, gewerbliche Mitarbeiter, Meister und Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk und Auszubildende in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einreichung folgender Erklärungen: - Eigenerklärung Sonderformular "Russland-Embargo" - Eigenerklärung Information zum Bieter - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gemäß § 21 Abs. 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Mühlenbecker Land
Nationale Registrierungsnummer: 12-121068442827461-02
Postanschrift: Liebenwalder Straße 1
Postleitzahl: 16567
Postort: Mühlenbecker Land
Region: Oberhavel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dienstleistungsamt
E-Mail: beschaffung@muehlenbecker-land.de 📧
Telefon: +49 33056-84155 📞
Fax: +49 33056-84170 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHGHRYT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHGHRYT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHGHRYT 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YHGHRYT Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der elektronischen Vergabeplattform (http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de) bereitgestellt. Die Vergabekommunikation wird ebenfalls ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: 0049 331 8661719 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bieters / Bewerbers bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb bestimmter Frist gerügt oder der Antrag nach Nichtabhilfe der Rüge durch den Auftraggeber nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung gestellt wird. Die insoweit maßgebliche Vorschrift des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (...)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 125-432125 (2025-07-01)

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