Unterhalts- und Grundreinigung

Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz

Laufende Unterhalts- und Grundreinigung für die Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz aufgeteilt in 12 Lose - Gesamtfläche 37.100 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-18.

Wer?

• Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-18	Auftragsbekanntmachung
2025-04-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Referenznummer: 2025001421
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhalts- und Grundreinigung für die Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz aufgeteilt in 12 Lose - Gesamtfläche 37.100 m².

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 12
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12

1️⃣
Interne Kennung: eada4d56-30dc-4848-a9a2-0be657cdf8ea
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Regensburg
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Regensburg beträgt ca. 12.500 m²

Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung erfolgt automatisch um jeweils ein Jahr, maximal bis zu einer Laufzeit von vier Jahren, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung siehe Anlage II. Bewerbungsbedingungen Punkt 6 (UfAB III) Weitere Details der Wertung sind in den Vergabeunterlagen ausführlich dargestellt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: b7d3272b-cffd-4656-81ff-984a14225e3c
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung für den Standort Passau (Hauptverwaltung)
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Standort Passau (Hauptverwaltung) beträgt ca. ca. 2.400 m²

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung siehe Anlage II. Bewerbungsbedingungen, Punkt 6 (UfAB III) Weitere Details der Wertung sind in den Vergabeunterlagen ausführlich dargestellt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: eab02e7f-8fc3-43f3-a82f-ce2de5596acd
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Amberg
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Amberg beträgt ca. 400 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: a4666377-b9d4-4047-bbfb-a1e9daacdb26
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Cham
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Cham - beträgt ca. 1000 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 52d10423-b6a7-4dbe-9358-3c5a8a02aeb1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Neumarkt
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Neumarkt beträgt ca. 1.200 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: cce17016-ebbe-488e-afe9-a1c2e30912de
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Weiden
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Weiden beträgt ca. 1.800 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 5c2b8091-f38d-41c7-aea9-fef77f954194
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Schwandorf
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Schwandorf beträgt ca. 2.800 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 33feb868-95c3-4edb-86e2-ae9ebf74e782
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Deggendorf
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Deggendorf beträgt ca. 2.500 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 1ca1e4f4-9de0-4f09-92e4-aa2a083420af
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Landshut
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Landshut beträgt ca. 7.000 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 6cc2eabc-63f8-4443-90d5-fa464dbca65f
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Passau-Auerbach (Bildungszentrum)
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Passau-Auerbach (Bildungszentrum) beträgt ca. 2.500 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 0a199290-d656-4c13-975c-62468c4eeeb7
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Pfarrkirchen
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Pfarrkirchen beträgt ca. 1.000 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: dbdd8578-aa75-4f29-8704-d83ca9bae260
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Standort Straubing
Beschreibung der Beschaffung:

Die wiederkehrende Grundfläche der Unterhaltsreinigung für den Standort Straubing beträgt ca. 2.000 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012
Beschreibung
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 93055
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 100 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-11 10:00:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist und die Eröffnung nicht beantragt worden ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (nicht älter als Februar 2025). // Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als Februar 2025). // Der Auftragnehmer ist verpflichtet eine Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe abzuschließen: • Personenschäden bis € 5.000.000,00 je Schadensfall • Sachschäden bis € 5.000.000,00 • Vermögensschäden bis € 5.000.000,00 • Obhut- und Bearbeitungsschäden bis € 1.000.000,00 • Schlüsselschäden bis € 500.000,00 Falls die vorgegebenen Mindestdeckungssummen nicht in der geforderten Höhe bestehen, muss im Auftragsfall die Anpassung bereits zum Vertragsabschluss nachgewiesen werden.// Ein von der zuständigen Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens ausgestellter Steuernachweis über die Abführung von Steuern und Abgaben im Original oder in beglaubigter Fotokopie (nicht älter als Februar 2025).// Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als Februar 2025.// Erklärung zum Unternehmensumsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre. Anzahl der Mitarbeiter und deren Auflistung (sozialversicherungspflichtige Beschäftigte, geringfügige Beschäftigte und Auszubildende)// Eigenerklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.// Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Eintragung im Wettbewerbsregister besteht.// Eigenerklärung, dass bei der Ausführung der Leistung, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) in der jeweils geltenden Fassung erfasst wird, und die ein Tarifentgelt auf der Grundlage des AEntG erhalten oder auf die der Tarifvertrag nach dem AEntG keine Anwendung findet, ein Entgelt von mindestens dem aktuell gültigen gesetzlichen Mindestentgelt (brutto) pro Stunde bezahlt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist und die Eröffnung nicht beantragt worden ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (nicht älter als Februar 2025). //
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als Februar 2025). //
Der Auftragnehmer ist verpflichtet eine Betriebshaftpflichtversicherung in folgender
Höhe abzuschließen:
• Personenschäden bis € 5.000.000,00 je Schadensfall
• Sachschäden bis € 5.000.000,00
• Vermögensschäden bis € 5.000.000,00
• Obhut- und Bearbeitungsschäden bis € 1.000.000,00
• Schlüsselschäden bis € 500.000,00

Falls die vorgegebenen Mindestdeckungssummen nicht in der geforderten Höhe bestehen, muss im Auftragsfall die Anpassung bereits zum Vertragsabschluss nachgewiesen werden.//
Ein von der zuständigen Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens ausgestellter Steuernachweis über die Abführung von Steuern und Abgaben im Original oder in beglaubigter Fotokopie (nicht älter als Februar 2025).//
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als Februar 2025.//
Erklärung zum Unternehmensumsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre.
Anzahl der Mitarbeiter und deren Auflistung (sozialversicherungspflichtige Beschäftigte, geringfügige Beschäftigte und Auszubildende)//
Eigenerklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.//
Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Eintragung im Wettbewerbsregister besteht.//
Eigenerklärung, dass bei der Ausführung der Leistung, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) in der jeweils geltenden Fassung erfasst wird, und die ein Tarifentgelt auf der Grundlage des AEntG erhalten oder auf die der Tarifvertrag nach dem AEntG keine Anwendung findet, ein Entgelt von mindestens dem aktuell gültigen gesetzlichen Mindestentgelt (brutto) pro Stunde bezahlt wird.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über Eintragung in die Handwerksrolle oder aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als Februar 2025).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren: Die Referenzen müssen sich auf die durchgeführten Reinigungsarten Unterhaltsreinigung und Grundreinigung beziehen. Die Grundfläche der Referenzobjekte muss mit der regelmäßig zu reinigenden Grundfläche der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung der folgenden Mindestflächenangaben pro Jahr vergleichbar sein: Los 1: Unterhaltsreinigung 11.000,00 m² // Grundreinigung 500,00 m² Ende Anmeldung der Besichtigungstermine: Montag, 31.03.2025 um 10.00 Uhr Eine Besichtigung der Liegenschaften/Gebäude ist verbindlich. Der Bieter hat sich durch eine Besichtigung der Objekte über die konkret zu erbringenden Leistungen, die Arbeitsbedingungen und die Materialbeschaffenheit der zu reinigenden Flächen vor Angebotsabgabe zu informieren. Er hat die einzelnen Gebäude / Objekte zu besichtigen und sich diese Besichtigung bestätigen zu lassen. Eine Besichtigung ist nur an den erteilten Termin/Terminen möglich. Angebote von Bietern, die vor Abgabe des Angebots an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Der Nachweis über eine durchgeführte Objektbesichtigung ist dem Angebot beizufügen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz
Nationale Registrierungsnummer: 9fd83f8b-7e47-495b-9265-1c54c87ede0d
Abteilung: Abteilung - IDI/2b
Postanschrift: Ditthornstrasse 10
Postleitzahl: 93055
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung - IDI/2b
E-Mail: oliver.fidorra@hwkno.de 📧
Telefon: +49 94179650 📞
URL: https://hwkno.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/9f5273a9-8a34-47f7-9202-afc1f6fd7f84 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/9f5273a9-8a34-47f7-9202-afc1f6fd7f84 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz
Nationale Registrierungsnummer: 9ac410bf-19e6-4cc4-b27a-0fee780eae51
Postanschrift: Ditthornstr. 10
Postleitzahl: 93055
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hwkno.de 📧
Telefon: +49 94179650 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 056-179653 (2025-03-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/adb314be-0a21-43f8-b2ad-c50e9230b580 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/adb314be-0a21-43f8-b2ad-c50e9230b580 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-01+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

In den Kalkulationsunterlagen von Los 1 bis Los 12 ist ein Schreibfehler unterlaufen. Für die Angebotserstellung stehen die korrigierten Kalkulationsunterlagen (Los 1 bis Los 12) zur Verfügung.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2071c863-8291-408c-a95f-793e7ca48659-01
Quelle: OJS 2025/S 065-213172 (2025-04-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)