Auftragsbekanntmachung (2025-08-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in div. städtischen Gebäuden
Referenznummer: 2025.0331
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung Waldschule: 7.881,60 m2
Unterhaltsreinigung Schützenhalle: 1.221,26 m2”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#
Anhand des Vordruckes "Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes" wird die inhaltliche, rechnerische und...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Anhand des Vordruckes "Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes" wird die inhaltliche, rechnerische und nachvollziehbare Kalkulation des angegebenen Stundenverrechnungssatzes überprüft. Der Tariflohn, die Soziallöhne, die Arbeitgeberanteile an den Sozialabgaben sowie die zusätzlichen lohngebundenen Kosten müssen den gesetzlichen und tariflichen Vorgaben entsprechen. Zusammen mit den sonstigen auftrags- und unternehmensbezogenen Kosten muss die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes die Auskömmlichkeit des Angebotes gewährleisten, ansonsten wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V. empfiehlt einen Zuschlag von 90-120 % auf den derzeitig geltenden Mindestlohn. Daher werden nur die Angebote gewertet, die einen Zuschlag von mindestens 90 % beinhalten.
Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ist aufgeteilt in niedrigster Preis (70 %) und den kalkulierten Reinigungsstunden (30%).
Der Anbieter mit dem niedrigsten Preis erhält 70 Punkte, der Anbieter mit dem höchsten Preis wenigstens 40 Punkte. Aus allen Angeboten wird ein Mittelwert ermittelt, je höher der Angebotspreis, desto weniger Punkte werden prozentual vergeben.
Aus den angebotenen Reinigungsstunden aller Anbieter wird ein Durchschnittswert errechnet. Der Anbieter mit der Anzahl der meisten Reinigungsstunden wird mit 30 Punkten bewertet, der Anbieter mit den wenigsten Arbeitsstunden mit 10 Punkten gewertet.
Den Zuschlag für das Angebot erhält der Anbieter, der in der Summe die höchste Gesamtpunktezahl für den Preis und die kalkulierten Arbeitsstunden erzielt.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Waldschule Buchholz, Parkstraße 31, 21224 Buchholz i.d.N.
Schützenhalle, Richard-Schmidt-Str. 27, 21224 Buchholz i.d.N.” Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung: 8.364,10 m2”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GS Mühlenschule und Turnhalle, Jungfernstieg 6, 21244 Buchholz i.d.N.
Feuerwache Holm, Zum Oelteich 4, 21244 Buchholz
Kommunalbetrieb Stadt Buchholz,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
GS Mühlenschule und Turnhalle, Jungfernstieg 6, 21244 Buchholz i.d.N.
Feuerwache Holm, Zum Oelteich 4, 21244 Buchholz
Kommunalbetrieb Stadt Buchholz, Heidekamp 22, 21244 Buchholz i.d.N.
GS Wiesenschule und Turnhalle, Wiesenweg 6, 21244 Buchholz i.d.N.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung: 3.749,40 m2”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GS Trelde und Turnhalle, Drestedter Weg 4, 21244 Buchholz
GS Sprötze und Turnhalle, Lehrer-Schwägermann-Straße 1, 21244 Buchholz i.d.N.
Friedhofskapelle...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
GS Trelde und Turnhalle, Drestedter Weg 4, 21244 Buchholz
GS Sprötze und Turnhalle, Lehrer-Schwägermann-Straße 1, 21244 Buchholz i.d.N.
Friedhofskapelle und Feuerwache Trelde und Sprötze Neubau
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung: 1.072,19 m2”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Asylbewerberunterkünfte Bremer Straße 72-74, 21244 Buchholz
Büros: HH-Str. 81 und das Familienbüro Steinstraße 2, 21244 Buchholz
Öffentliche WC-Anlagen...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Asylbewerberunterkünfte Bremer Straße 72-74, 21244 Buchholz
Büros: HH-Str. 81 und das Familienbüro Steinstraße 2, 21244 Buchholz
Öffentliche WC-Anlagen Rathaus und Bahnhofstraße
Feuerwache Buchholz, An der Feuerwache 1, 21244 Buchholz
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-23 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022 bis 2024) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe "Aussage des Bieters"”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum spezifischen Umsatz der letzten drei Jahre (2022 bis 2024) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe "Aussage des Bieters"”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, siehe "Aussage des Bieters"
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen)
Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zu Mindestentgelte nach NTVergG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG (Mindestentgelte) ist durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung zu Mindestentgelte nach NTVergG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG (Mindestentgelte) ist durch Abgabe einer Erklärung zur Umsetzung des NTVergG (entsprechendes Formular liegt in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.
Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Erklärung zu den Mindestentgelten auch zusätzlich von diesen einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Versicherungen: Haftpflicht, Personen- u. Sachschaden sowie Schlüsselverlust (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Versicherungen: Haftpflicht, Personen- u. Sachschaden sowie Schlüsselverlust (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis Versicherungen: Haftpflicht, Personen- u. Sachschaden sowie Schlüsselverlust
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis von Referenzen für Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste von wesentlichen, in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis von Referenzen für Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste von wesentlichen, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Alle Arbeitgeber bzw. Betriebe in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Alle Arbeitgeber bzw. Betriebe in bestimmten Wirtschaftszweigen sind verpflichtet, an Sozialkassen-Verfahren teilzunehmen, soweit diese auf allgemeinverbindlichen Tarifverträgen beruhen (§§ 5 Absatz 1 und Absatz 1a des Tarifvertragsgesetzes). Sozialkassen sind gemeinsame Einrichtungen von Tarifvertragsparteien (§ 4 Absatz 2 des Tarifvertragsgesetzes).
Alternativ reicht eine Bescheinigung darüber, dass keine Verpflichtung zur Teilnahme am Sozialkasse-Verfahren besteht.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte beachten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über das zu verwendende System für die Rückführung in den Verwertungskreislauf (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Ausführliche Darstellung der Arbeitsorganisation ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausführliche Darstellung der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Ausführliche Darstellung der Arbeitsorganisation ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausführliche Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme und -Vorbereitung, Reinigungsplan, Geräteausstattung und Chemie). Beschreibung der Gewährleistung der Qualität (z.B. Beschreibung des Beschwerdemanagements, Reaktionszeit, Häufigkeit der Kontrollen, Erreichbarkeit, Qualitätsdokumentation, Qualifikation des Führungspersonals).
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
- Teilnahme Besichtigung (unterschrieben) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Besichtigung der Gebäude ist zwingend vorgeschrieben und erfolgt am Dienstag, den 02.09.2025. Siehe Hinweis unter "Sonstiges - zusätzliche Informationen zur Bekanntmachung" - Eigenerklärung zur Eignung (LD), wenn nicht präqualifiziert
“Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYTFLCBG5E
Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter...”
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYTFLCBG5E
Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.
Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.
Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).
Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 15.09.2025 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.
Eine Besichtigung der Gebäude ist zwingend vorgeschrieben und erfolgt am Dienstag, den 02.09.2025. Die Besichtigung beginnt in der Waldschule Buchholz (Los 1), danach Grundschule Mühlenschule (Los 2), Grundschule Trelde (Los 3) und Asylbewerberunterkunft (Los 4). Die zeitlichen Termine und Adressen der einzelnen Objekte entnehmen Sie bitte aus den Besichtigungsbestätigungen. Das Formular für die Objektbesichtigung ist zu diesen Terminen mitzubringen und wird vor Ort unter-schrieben. Es ist dem Angebot beizufügen.
Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 160-549463 (2025-08-21)