Unterhaltsreinigung der HSBI am Campus Minden
Hochschule Bielefeld
Am Standort Minden sind derzeit rund 1.600 Studierende in elf Studiengängen vom Bauwesen über Informatik und Ingenieursstudiengängen bis zu Gesundheits- und Krankenpflege eingeschrieben. Mit dem 2015 fertiggestellten Neubau in Minden, erstreckt sich der Campus nun auf einer Fläche von rd. 28.000 m² über acht Gebäude mit parkähnlich angelegten Freiflächen und Parkplätzen. Die HSBI ist weltoffen und vielfältig. Menschen unterschiedlicher Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, mit und ohne Behinderungen bereichern unsere Organisation. Wir wünschen uns bei unseren Dienstleistern ebenfalls eine Kultur des respektvollen Miteinanders. Die HSBI ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Ziel dieser Ausschreibung ist es, das Erscheinungsbild des Campus Minden und seiner Gebäude jederzeit gepflegt und sauber zu erhalten. Die Gebäude sollen in Optik und Wert erhalten bleiben und den Studierenden, Lehrenden, Beschäftigten und Besuchern stets eine einladende Atmosphäre bieten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-06.
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-10-06 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-11-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-11-07 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung der HSBI am Campus Minden
Referenznummer: 1198/2025
Kurze Beschreibung:
“Am Standort Minden sind derzeit rund 1.600 Studierende in elf Studiengängen vom Bauwesen über Informatik und Ingenieursstudiengängen bis zu Gesundheits- und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 730 710 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1198/2025
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabe erfolgt für den Campus Minden für den Zeitraum 01.12.2025 bis 30.11.2028. Optional Verlängerung um ein Jahr bis 30.11.2029”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
“Pflege- und Reinigungsmittel, die zur Erfüllung des Auftrages zum Einsatz kommen, müssen zertifiziert sein ("Blauer Engel - Wasch- & Reinigungs-mittel" oder...”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Artilleriestraße 9
Postleitzahl: 32427
Stadt: Minden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der AN räumt dem AG ein einmaliges Optionsrecht auf Verlängerung der Vertragslaufzeit zu den Bedingungen dieses Vertrags um ein Jahr ein. Die Erklärung des...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsmanagement und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Digital über den Vergagamarktplatz NRW.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebote werden von Mitarbeiter*innen der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-07 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Digital über den Vergagamarktplatz NRW.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebote werden von Mitarbeiter*innen der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-31 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise überdie erlaubte Berufsausübung”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftragsder letzten drei Geschäftsjahre”
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 5,0 Mio EUR für Personenschäden 1,0 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden...”
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergebenbeabsichtigt”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung: Benennung von drei Referenzprojekten mit unterschiedlichen Auftraggebern, bei denen der...”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des...”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
Mehr anzeigen (13)
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
“§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: DE124007838
Postanschrift: Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
E-Mail: vergabe@hsbi.de 📧
Telefon: +49 521106-7711 📞
URL: https://www.hsbi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DPCX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DPCX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DPCX 🌏
Name: Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW statt.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DPCX”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 192-655194 (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 730 710 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-12 10:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-12 10:30:00 📅
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“#Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DPCX#”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-04+01:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Im Leistungsverzeichnis unter Punkt 8 Preisbildung wurden die Reinigungstage unter den Positionen 1.1 und 1.2 aktualisiert. Diese waren Fehlerhaft. Die...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-04 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Im Leistungsverzeichnis unter Punkt 8 Preisbildung wurden die Reinigungstage unter den Positionen 1.1 und 1.2 aktualisiert. Diese waren Fehlerhaft. Die...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 56bb12cc-6859-47f1-802f-9bbb381e0a99-01
Quelle: OJS 2025/S 213-731617 (2025-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 730 710 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabe erfolgt für den Campus Minden für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028. Optional Verlängerung um ein Jahr bis 31.12.2029”
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der AN räumt dem AG ein einmaliges Optionsrecht auf Verlängerung der Vertragslaufzeit zu den Bedingungen dieses Vertrags um ein Jahr ein. Die Erklärung des...”
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-14 10:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-14 10:30:00 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-07+01:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Wir haben den Vertragsbeginn vom 01.12.2025 auf den 01.01.2026 verändert. Die Laufzeit von 36 Monaten bleibt gleich. Die maximale Vertragslaufzeit ist dann...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Wir haben den Vertragsbeginn vom 01.12.2025 auf den 01.01.2026 verändert. Die Laufzeit von 36 Monaten bleibt gleich. Die maximale Vertragslaufzeit ist dann...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5a3757ed-9f0c-49c9-a8cb-640c33fa1c6d-01
Quelle: OJS 2025/S 216-744961 (2025-11-07)
- Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)
- Reinigungs- und Hygienedienste (>20)
- Reinigungsdienste (>20)
- Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)
- Reinigung von Unterkünften (5)
- Gebäudereinigung (>20)
- Fensterreinigung (>20)