Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Aschaffenburg und des ZED Aschaffenburg

Polizeipräsidium Unterfranken

Tägliche Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Aschaffenburg (tgl. Reinigungsfläche 2.838,89 m²) und des ZED Aschaffenburg (tgl. Reinigungsfläche 303,33 m²)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-10.

Wer?

• Polizeipräsidium Unterfranken

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Aschaffenburg und des ZED Aschaffenburg
Referenznummer: PV4-8014-1608/2025
Kurze Beschreibung:

Tägliche Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Aschaffenburg (tgl. Reinigungsfläche 2.838,89 m²) und des ZED Aschaffenburg (tgl. Reinigungsfläche 303,33 m²)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Tägliche Unterhaltsreinigung der Polizeidienstgebäude "Polizeiinspektion Aschaffenburg" und der "Zentralen Ergänzungsdienste Aschaffenburg" (ZED Aschaffenburg) jeweils ab dem 01.07.2025. Neben der täglichen Unterhaltsreinigung sind nach Beauftragung auch Boden- sowie Sanitärgrundreinigungen durchzuführen. Bei der PI Aschaffenburg fallen zusätzlich noch Sonderreinigungen der Haftzellen an. Die allgemeinen Vergabeunterlagen (Dateien 00 Anschreiben, 01 Bewerbungsbedingungen, 03 Vordrucke & Erklärungen) stehen den Bietern unentgeltlich, uneingeschränkt und direkt über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de zur Verfügung. Um die Datei 02 Vertragsunterlage mit den Anlagen zu erhalten, müssen sich Wirtschaftsteilnehmer erst im Vergabeportal registrieren und eine Anforderungsmitteilung über die dortige Nachrichtenfunktion zusenden (siehe Ziff. 2 des Anschreibens in den Vergabeunterlagen). Die Vertragsunterlage ist zum Schutz der Vertraulichkeit (§ 41 Abs. 3 VgV) nicht öffentlich zum Download eingestellt, weil sie spezifische Informationen über Räumlichkeiten und örtlichen Gegebenheiten der Polizeidienstgebäude PI Aschaffenburg und ZED Aschaffenburg enthalten. Diese ertraulichen Informationen sollen nicht für eine unbeschränkte Öffentlichkeit, sondern nur für grundsätzlich geeignete Wirtschaftsteilnehmer mit einem berechtigten Interesse (d. h. Wirtschaftsteilnehmer mit dem Geschäftsfeld Unterhaltsreinigung von Verwaltungsobjekten/Bürogebäuden) zugänglich sein. Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung durchzuführen, für welche eine Anmeldung beim Ansprechpartner der Dienststelle erforderlich ist (vgl. Ziffer 7 der Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht vier Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 77
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-04-14 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Vordruck 4) - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB (Vordruck 5) - Nachweis der Berufsausübung (Vordruck 6)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Vordruck 7)
Technische und berufliche Fähigkeiten

- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (Vordruck 3) - Referenzen (Vordruck 8) - Eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 9) - Unterauftragnehmer (Vordruck 10) - Verpflichtungserklärung Unterauftragsnehmer/eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 11) - geforderte Mindeststandards: Darstellung von mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Unterhaltsreinigung von Verwaltungsobjekten/Bürogebäuden mit einer täglichen Mindestreinigungsleistung von rd. 2.100 m²

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium Unterfranken
Nationale Registrierungsnummer: 2695
Postanschrift: Frankfurter Straße 79
Postleitzahl: 97082
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp-ufr.vergabestelle@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9314571412 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/67764211-380e-4beb-a36c-eef85cbaef10 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/67764211-380e-4beb-a36c-eef85cbaef10 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabestelle Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 1a0662e9-2f1c-47db-855c-f074413cd703
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-10+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 049-157765 (2025-03-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)