Unterhaltsreinigung für Fachklinik Gaißach

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-12.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Bad Tölz-Wolfratshausen
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung für Fachklinik Gaißach
Referenznummer: L_D-2025-0035
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für Fachklinik Gaißach
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vertrages ist die Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung) im Klinikgebäude der Fachklinik Gaißach der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd in Gaißach. -Jahresreinigungsfläche: 2.406.880 m² -Stundenleistungen (Tageskräfte) pro Jahr: 13.750 Stunden -Diverse Sonderreinigungen Die Vertragspartner vereinbaren eine Grundlaufzeit vom 01.01.2026 bis 31.12.2028. Eine über die Grundlaufzeit hinausgehende Verlängerung ist zweimalig um jeweils ein Jahr möglich. Die Verlängerungsoption tritt automatisch in Kraft, wenn 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungsjahres keine Kündigung erfolgt. Der Vertag endet spätestens am 31.12.2030. Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während dieser Zeit kann der Vertrag von Seiten des Auftraggebers mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen:

Überprüfungsklausel Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber gemäß §132 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 GWB vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern/Bieterinnen in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. (sh. Ziffer 1.9 der Bewerbungsbedingungen). Ortsbesichtigung Dem Bieter wird vor Angebotsabgabe dringend empfohlen die Klinik zu besichtigen. (sh. Ziffer 1.8 der Bewerbungsbedingungen). Termine für die Besichtigung sind in den Kalenderwochen in der KW 35/36 (ab 26.08.2025 bis 02.09.2025) vorgesehen. Die Bieter sollen Anfragen bzw. Anmeldungen zur Besichtigung bis spätestens 26.08.2025, 12:00 Uhr schriftlich, elektronisch in Textform über die Nachrichtenfunktion der E-Vergabeplattform bei der Vergabestelle stellen. Eine Verpflichtung zur Besichtigung auf Besichtigung besteht nicht. Dementsprechend muss kein Nachweis über die Objektbesichtigung erbracht werden. Nachträgliche Einwendungen wegen Erschwerung der Arbeit können nicht zugelassen werden, wenn diese für die Bieter bei einer Besichtigung erkennbar waren oder im Rahmen einer Besichtigung erkennbar gewesen wären.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Postanschrift: Fachklinik Gaißach, Dorf 1
Postleitzahl: 83674
Stadt: Gaißach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bad Tölz-Wolfratshausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: gem. Anlage "Vertragsbedingungen" Ziffer 1.3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragspartner vereinbaren eine Grundlaufzeit vom 01.01.2026 bis 31.12.2028. Eine über die Grundlaufzeit hinausgehende Verlängerung ist zweimalig um jeweils ein Jahr möglich. Die Verlängerungsoption tritt automatisch in Kraft, wenn 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungsjahres keine Kündigung erfolgt. Der Vertrag endet automatisch spätestens am 31.12.2030. Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während dieser Zeit kann der Vertrag von Seiten des Auftraggebers mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Stadt: Landshut

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-18 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-18 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nur elektronische, mit dem AI Bietercockpit auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Fachklinik Gaißach Dorf 1 83674 Gaißach

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Nationale Registrierungsnummer: DE128 969 128
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Vergabe-Entwicklung-Service
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 87181-3562 📞
Fax: +49 87181-112315 📠
URL: www.drv-bayernsued.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1985a956091-4169c5e32aca9393 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1985a956091-4169c5e32aca9393 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1985a956091-4169c5e32aca9393 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 154-529547 (2025-08-12)

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