Unterhaltsreinigung für GSI (UHR) - 09/2025 - 09/2029

Kurze Beschreibung

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der weltweit führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Forschung. Bei GSI entsteht zurzeit FAIR ein internationales Beschleunigerzentrum zur Forschung mit Antiprotonen und Ionen, das in Kooperation mit internationalen Partnern entwickelt und gebaut wird.
Aktuell sind etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GSI und FAIR beschäftigt. Dazu kommen jährlich rund 1.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus Universitäten und anderen For-schungslaboren weltweit, um unsere Anlagen für Experimente zu nutzen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Unterhaltsreinigung. Der Vertragsstart ist für den 15.09.2025 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Es besteht die optionale Möglichkeit, dass der Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert wird.

Ziel des Auftraggebers ist es, in den Objekten ein gleichbleibendes Sauberkeitslevel sicher zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Auftragnehmer:
- die Regelreinigungsleistung nach Vorgabe, Turnus und Verfahren gemäß Anlage 2 zum Vertrag "Kalkulation" im Tabellenblatt "Tätigkeitsmatrix" erbringen
- in allen Bereichen eine einwandfreie und zum Teil auch desinfizierende Reinigung leisten

In den Preisen für alle Leistungen dieses Vertrages (inkl. optionale Leistungen) sind sämtliche Nebenkosten (z.B. Fahrzeug vor Ort, Material-, Maschinen- und Gerätekosten, sowie die Kosten für die Erfül-lungsgehilfen, An- und Abfahrten, Wegezeiten in und zwischen den Gebäuden und alle weiteren Kos-ten) - sofern nicht konkret leistungsbezogen gesondert abgefragt oder vom Auftraggeber gestellt - einzukalkulieren. Ebenso werden bei starken, witterungsbedingten Veränderungen keine besonderen Zuschläge gewährt. Alle für die Durchführung der Reinigungsarbeiten benötigten Maschinen, Geräte u. ä. Hilfsmittel sowie Reinigungs- und Arbeitsmittel einschließlich farbige Abfallsäcke, große und kleine Müllbeutel stellt der Auftragnehmer.

Zu den vertragsgegenständlichen Objekten gehören neben den Objekten auf dem Campus noch Au-ßenstellen gemäß nachfolgender Übersicht:
Campus, Planckstr. 1, 64291 Darmstadt,
Verwaltung. Borsigstr. 9, 11, 64291 Darmstadt,
Heckhalle- und Büro, Messeler-Park-Str. 132, 64291 Darmstadt,
Gästehaus (Steinhaus), Messeler-Park-Str. 121, 64291 Darmstadt,
Gästehaus, Planckstr. 1 64291 Darmstadt,
Lager Weiterstadt, Carl-Zeiss-Str. 5, 64331 Weiterstadt.

Es besteht die Möglichkeit, dass während der Vertragslaufzeit eine Reduzierung oder Erweiterung des flächenmäßigen Leistungsumfangs erforderlich wird. Die Änderungen erfolgen mit einem Vorlauf von mindestens einer Woche. Die hierdurch gegenüber den Vergabeunterlagen entstehenden Mehr- bzw. Mindermengen sind auf Grundlage, der in dem Vergabeverfahren kalkulierten, festgelegten Preise entsprechend der Raumgruppe zu vergüten bzw. in Abzug zu bringen.

Der Auftragnehmer hat sich darauf einzustellen, weitere Objekte aus dem Portfolio des Auftraggebers zu übernehmen oder unter Umständen abzugeben. Mit Teilnahme an dieser Ausschreibung erklärt sich der Bieter dazu grundsätzlich bereit.

Sofern nicht gesondert angegeben, gelten die Teile der Leistungsbeschreibung für alle Liegenschaften.

Beschreibung der Beschaffung

Den Vergabeunterlagen liegt ein aussagekräftiges Video "GSI Virtuelle Objektbegehung zur Ausschreibung eines Reinigungsdienstleisters.mp4"sowie ein kurzes Video "gsi_campus Drohnen-flug.mp4" bei um einen Einblick in die Örtlichkeiten zu geben.

Über die beiden nachfolgenden Links können beide Dateien geöffnet werden:
- Link Drohnenflug: https://sf.gsi.de/f/27edcb419181493fb77d/
- Link virtuelle Objektbegehung: https://sf.gsi.de/f/16f7f7f1bac0495a932c/

Darüber hinaus bietet der Auftraggeber die Möglichkeit der Vor-Ort-Begehung an.

In diesem Fall bitten wir um Anmeldung Ihres Besichtigungswunsches über die Bie-terkommunikation des Vergabeportals bis zum Donnerstag, den 10.04.2025
unter Angabe von mindestens zwei realisierbaren Terminen innerhalb der unten aufgeführten Zeiträume.
Eine Terminbestätigung erhalten Sie spätestens in der Woche vor den genannten Terminen.

Begehungen sind in folgenden Zeiträumen möglich:
Kalenderwoche 17:
Dienstag, 22.04.25 bis Freitag, 25.04.25
jeweils von 08.30 - 10.00 Uhr, 11.00 - 12.30 Uhr oder 13.30 - 15.00 Uhr.

Bitte beachten Sie, dass während der Begehungen keinerlei Bieterfragen beantwortet werden. Diese reichen Sie bitte stets in der Bieterkommunikation des Vergabeportals ein.


Die für das Angebot zu berücksichtigenden Bescheinigungen und Erklärungen sind unter Punkt 4.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführt und in Form der entsprechenden Anlagen spätestens 7 Tage vor Leistungsbeginn und kontinuierlich bei Veränderungen dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen (elektronisch zu übermitteln).

Beschreibung

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nur einwandfreie und nicht ätzende Reinigungs-, Pflege- und Desin-fektionsmittel zu verwenden, bei denen schädigende Einflüsse auf Personen, die zu behandelnden Flä-chen und Einrichtungsgegenstände sowie Sachwerte des Auftraggebers ausgeschlossen sind. Für die Fußbodenpflege sind nur rutschhemmende Pflegemittel zu verwenden. Die Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel dürfen zu keiner vermeidbaren Gesundheitsschädigung führen und sollen die Um-welt möglichst gering belasten. Zur Verminderung der Abwasserbelastung ist dem Auftragnehmer insbesondere die Verwendung von Reinigungsmitteln mit Verdünnern, Kaltreinigern, Lösungsmitteln untersagt. Desinfektionsreiniger müssen in den gültigen Listen der Deutschen Gesellschaft für Hygie-ne und Mikrobiologie oder des Robert-Koch-Institutes für den jeweiligen Verwendungsbereich aufge-führt sein.

Die Vorschriften des Arbeits- und Umweltschutzes sind einzuhalten.

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber unaufgefordert vor Aufnahme der Arbeit und danach in re-gelmäßigen Abständen (die Abstände werden zu Beginn des Vertragsverhältnisses besprochen), eine aktuelle Liste der im Objekt verwendeten Behandlungsmittel (Reinigungs-, Pflege- und Desinfektions-mittel) sowie die aktuellen Sicherheitsdatenblätter gemäß EU-Verordnung vorzulegen (vgl. Pkt. 4.1). Die Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe können ergänzend herangezogen werden.
...
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich nicht gesundheitsschädliche, umweltfreundliche, die Flächen und Gegenstände nicht schädigende Reinigungsmittel zu verwenden. Es dürfen
- keine ätzenden, metallvernetzten Dispersionen und Wischpflegemittel auf Seifenbasis verwendet werden,
- ausschließlich Produkte verwendet werden, die das Umweltzeichen "Blauer Engel", "Euroblume" oder vergleichbare Umweltzeichen erhalten haben,
- keine Reinigungsmittel genutzt werden, die die folgenden Inhaltsstoffe enthalten: Alkylpheno-lethoxylate (APEO), Nitrilotriacetat (NTA), Fluorchlorkohlenwasserstoffe (FCKW), P-Dichlorbenzol, Salzsäure, Phosphorsäure, Salpetersäure, aromatische und aliphatische Lösungs-mittel, Ethylendiamintetraacetat (EDTA), Phosphate, Desinfektionsmittel, Formaldehyd.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzte Personen eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens
- 5.000.000,00 Euro für Personenschäden,
- 1.000.000,00 Euro für Sachschäden,
- 1.000.000,00 Euro für Vermögensschäden
- 500.000,00 Euro für Bearbeitungsschäden und
- 500.000,00 Euro für Schlüsselverlust
und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Dem Auftraggeber ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn für die gesamte Ver-tragslaufzeit vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

- Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
- Weitere Angaben zum Bieter - neue Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen.
Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach
§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- 6 Ausführungen zur Leistungserbringung und dem Qualitätsmanagement (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Dokument "6 Ausführungen zur Leistungserbringung und dem Qualitätsma-nagement.docx"

gemäß Punkt 6.3 in diesem Dokument mit nachfolgenden Mindestinhalten

o Implementierung (Vorstellung des Implementierungsteams, Angabe der Implementierungsschritte unter Angabe von zeitlichen Abläufen und Nen-nung der Dokumentation. Idealerweise mit Übersendung eines vollständigen Implementierungsplan)

o Einstellung und Einarbeitung (Vorstellung der Recruiting-Methoden, Ab-lauf der Personalbeschaffung, Darstellung der Einarbeitung der Reinigungs- und Servicekräfte, insbesondere vor Leistungsbeginn, während der ersten Wochen sowie im fortlaufenden Regelbetrieb). Idealerweise mit Übersendung eines exemplarischen (aber später zum Einsatz kommenden Arbeits- und Revierplan entsprechend der Vorgaben aus der Leistungsbe-schreibung)

o Krankheits- und Urlaubsvertretungen (Erläuterung von Krankheits- und Urlaubsvertretungen, insbesondere der Darstellung von Maßnahmen bei kurzfristigen Personalausfällen)

o Angaben zu Maschinen und Geräte (Aufstellung der technischen Geräte und Maschinen (konkrete Anzahl, Typ und Einsatzzweck) welche zum Ein-satz kommen)

o Nachhaltige und umweltbewusste Leistungserbringung (Welche Maß-nahmen werden getroffen, um eine nachhaltige und umweltbewusste Leistungserbringung gewährleisten zu können). Idealerweise mit Nach-weis, dass ein unternehmensweites Umweltmanagementsystem extern unabhängig überwacht (u.a. Zertifizierung nach ISO 14001 oder EMAS) und eingeführt ist.

o Arbeits- und Gesundheitsschutz (Darstellung des Arbeits- und Gesund-heitsschutzes im täglichen Reinigungsbetrieb, Angaben zu Maßnahmen zur Reduzierung von Arbeitsunfällen). Idealerweise mit Nachweis, dass ein unternehmensweites Arbeitsschutzmanagementsystem extern unabhän-gig überwacht (u.a. Zertifizierung nach ISO 45001 oder OSHAS oder AMS Bau) und eingeführt ist.

- 5a AVV_ohneU_Anlage 3 zum Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eignung: Datenschutz:
Der Bietende muss im Vergabeverfahren datenschutzrechtliche Anforde-rungen erfüllen, ansonsten ist er vom Vergabeverfahren auszuschließen. Hierfür ist das Dokument "Auftragsverarbeitungsvertrag" einzureichen. Sofern der Bieter den Zuschlag nicht erhält, wird auch der Auftragsverarbeitungsvertrag nicht geschlossen.

Bitte vollständig ausfüllen inkl. zuständigen DAS-Beauftragten

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- 3 Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Dokument
- 4 Angebotsformblatt_Anlage 2 zum Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 4a Kalkulation_Anlage 2.1 zum Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 5a AVV_ohneU_Anlage 3 zum Vertrag
- 6 Ausführungen zur Leistungserbringung und dem Qualitätsmanagement

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYT52SMFLP


Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
- Elektronisch in Textform

Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).

URL: http://www.dtvp.de/Center/

Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:

- Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB).
- Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.
- Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden Angaben zu machen.

Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.

Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.
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Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).
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Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.
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Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Zuschlagskriterien festgelegt:

Die Wertung der Angebote wird nach der Methode der UfAB 2018 vorgenommen.
UfAB downloadbar unter:
https://www.cio.bund.de/SharedDocs/downloads/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab2018.pdf
UfAB Bewertungsmatrix downloadbar unter:
https://www.cio.bund.de/SharedDocs/downloads/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-bewertungsmatrix.xls
Es kommt die sogenannte einfache Richtwertmethode zur Anwendung.

Zuschlagskriterium "Gesamtangebotspreis"
Der Preis setzt sich aus den für alle Leistungen kalkulierten Jahressummen zusammen. Diese Gesamtsumme ist in der Kalkulationsdatei in der entsprechenden Zeile (blauer Kasten; Gesamt-Jahressumme unter Preiszusammenfassung) des Tabellenblatts "0_uebersicht" enthalten.
Die "Gesamtsumme Preis" ergibt sich aus der Summe der Produkte der jeweiligen Leistungspositionen Summe Unterhaltsreinigung, Summe Regie- und Grundreinigung und Summe Übernahmereinigung (Kennzahl "P").
Der Bieter hat die Kalkulationstabelle vollständig auszufüllen. Eine unvollständig ausgefüllte Kalkulationstabelle führt zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung fehlender Preisangaben ist nicht zulässig. Bei offensichtlichen Unklarheiten wie Schreibfehlern oder Irrtümern kann der Auftraggeber allerdings Aufklärung
verlangen; Verhandlungen sind unzulässig.
Der Bieter hat für jede abgefragte Position jeweils einen Einzelpreis je Position in das betreffende Feld einzutragen. Es ist jedes Feld vollständig einzeln auszufüllen. Das gilt auch, wenn sich Preisangaben wiederholen.
Die angegebenen Preise sind Einheitspreise. Mit ihnen werden sämtliche einer bestimmten
Position zugehörige und zur Auftragserfüllung erforderlichen Leistungen
abgegolten, selbst wenn sie nicht im Preisblatt oder in der Leistungsbeschreibung
gesondert aufgeführt sind.

Bewertungsmaßstab für die Leistungskriterien
Insgesamt sind 1.000 Leistungspunkte möglich. Diese unterteilen sich in
- 300 Punkte: Arbeitseinsatz
- 400 Punkte: Leistungswert
- 300 Punkte: Ausführungen zur Leistungserbringung und dem Quali-tätsmanagement

Inhaltliche Vorgaben für die Leistungskriterien:
- Erläuterung für das Leistungs-Unterkriterium Arbeitseinsatz
Der Arbeitseinsatz setzt sich aus den für alle Leistungen kalkulierten produktiven Stunden zusammen. Diese Stunden sind in der Kalkulationsdatei in der entsprechenden Zeile (blauer Kasten; Jahressumme Gesamt unter Arbeitseinsatz) des Tabellenblatts "0_uebersicht" enthalten.
Das Angebot mit dem höchsten Arbeitseinsatz erhält die maximalen 300 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit 50 % des höchsten Arbeitseinsatzes.
Alle Angebote mit darunterliegendem Arbeitseinsatz erhalten ebenfalls 0 Punkte.
Die Punkteermittlung für dazwischenliegende Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

- Erläuterung für das Leistungs-Unterkriterium Leistungswert
Die Abweichung des durchschnittlichen m2-Leistungswert der Unterhaltsreinigung entsprechend dem Tabellenblatt "1_reinigungsleistungswerte"
(blauer Kasten; Durchschnittlicher m2-Leistungswert) der Kalkulationsdatei wird mit dem Durchschnittswert aller berücksichtigten Angebote ins Verhältnis gesetzt. Der durchschnittliche m2-Leistungswert wird unter Zugrundelegung
der jeweiligen Jahresreinigungsfläche pro Raumgruppe und der gesamten Jahresreinigungsfläche ermittelt. Es wird kaufmännisch auf zwei Stellen gerundet.
Bei der Ermittlung des Gesamtdurchschnittswert wird jeweils das Angebot mit dem niedrigsten m2-Leistungswert sowie das Angebot mit dem höchsten m2-Leistungswert nicht berücksichtigt.
Die Abweichungen werden wie nachfolgend bepunktet:
400,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt bis zu 1,50 %
350,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zw. 1,51 % und 3,00 %
300,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zw. 3,01 % und 4,50 %
250,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zw. 4,51 % und 6,00 %
200,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zw. 6,01 % und 7,50 %
150,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zw. 7,51 % und 9,00 %
100,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zw. 9,01 % und 10,50 %
50,00 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt zw. 10,51 % und 12,00 %
0 Punkte: Abweichung vom Gesamtdurchschnitt ab 12,01 %

Beispiel siehe Bewerbungsbedingungen Seite 9.

- Konzeptionelle Angaben - Ausführungen zur Leistungserbringung und dem Qualitätsmanagement
Für das Kriterium Leistung sind durch den Bieter Ausführungen zur Leistungserbringung und dem Qualitätsmanagement zu erarbeiten.
Diese Ausführungen werden nachfolgender Bewertungsskala bewertet. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Angaben gem. den aufgestellten Anforderungen. Weiter setzt sie ihren Beurteilungsspielraum ein. Die Auftraggeberin
kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach.
Für die nachfolgend genannten Unterkriterien sind konkret auf die Liegenschaft bezogene Ausführungen zur Leistungserbringung und QM-System zu erstellen.
Für alle Angaben gilt: Aussagen können nur dann mit Punkten bewertet werden, wenn sie innerhalb der beschriebenen Leistungen und Aufgaben sowie
den vertraglichen Vorgaben liegen.
Fehlende Angaben oder Angaben außerhalb der beschriebenen Leistungen/Aufgaben sowie den vertraglichen Vorgaben führen zwingend zu einem
Ausschluss.
Grundsätzlich ist die Leistungsbeschreibung als Mindestanforderung im Rahmen der Vertragsausführung zu verstehen. Ergänzt wird die Anforderung mit den Angaben zu den leistungsbezogenen Ausführungen des Auftragnehmers.
Die Ausführungen zur Leistungserbringung und dem Qualitätsmanagement werden Vertragsbestandteil, so dass der Auftraggeber hierauf einen Anspruch
erwirbt.
Jede Fragestellung wird anhand von vier Wertungsstufen bewertet:
45 Punkte: Die Fragestellung ist absolut schlüssig, vollständig, praxisgerecht beantwortet und berücksichtigt vollumfänglich die Anforderungen und Objektgegebenheiten.
Insgesamt werden die Erwartungen sehr gut erfüllt.
30 Punkte: Die Fragestellung ist nur teilweise schlüssig, vollständig, praxisgerecht beantwortet und berücksichtigt gerade noch die Anforderungen und Objektgegebenheiten. Insgesamt werden die Erwartungen zufriedenstellend erfüllt.
15 Punkte: Die Fragestellung ist nur in geringem Umfang schlüssig, vollständig, praxisgerecht beantwortet und berücksichtigt sehr lückenhaft die Anforderungen und Objektgegebenheiten. Insgesamt werden die Erwartungen mangelhaft erfüllt.
0 Punkte: Die Fragestellung ist nicht schlüssig, vollständig, praxisgerecht beantwortet und berücksichtigt nicht die Anforderungen und Objektgegebenheiten bzw. enthält keine wertbaren Angaben. Insgesamt werden die Erwartungen
ungenügend erfüllt.

- Implementierung - Zusätzlich 10 Punkte bei Übersendung eines vollständigen Implementierungsplan
- Einstellung und Einarbeitung - Zusätzlich 10 Punkte bei Übersendung eines exemplarischen (aber später zum Einsatz kommenden Arbeits- und Revierplan entsprechend der Vorgaben aus dem LV)
- Krankheits- und Urlaubsvertretungen
- Angaben zu Maschinen und Geräte
- Nachhaltige & umweltbewusste Leistungserbringung - Zusätzlich 5 Punkte, wenn Nachweis unternehmensweites Umweltmanagementsystem extern unabhängig überwacht (u.a. ISO 14001 o. EMAS)
- Arbeits- und Gesundheitsschutz - Zusätzlich 5 Punkte ISO 45001 o. OSHAS o. AMS Bau

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhal-ten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Verga-bestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
?
Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.