Unterhaltsreinigung Gebäude (Gebietslos 8 - Ville-Eifel) in NRW

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen

Vergabe der Unterhaltsreinigung und optionale Grundreinigung in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW ab 01.01.2026 für das Los 8 (Ville-Eifel)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-04.

Wer?

• Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Euskirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Gebäude (Gebietslos 8 - Ville-Eifel) in NRW
Referenznummer: 2025-025-SZE
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Unterhaltsreinigung und optionale Grundreinigung in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW ab 01.01.2026 für das Los 8 (Ville-Eifel)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 8
Titel: Ville-Eifel
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung: ca. 7.478,10 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 3.179,85 m2 in 8 Meistereien/Baubüros sowie 4 Objekte (Baubüros) mit fest vereinbarter Reinigungszeit von insgesamt 16,5 Std. pro Woche.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Dosierkappen für Reinigungsmittel gefordert etc.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungserbringung erfolgt in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW innerhalb ganz NRW (Näheres siehe Vergabeunterlagen) - aufgeteilt in Regionallose, hier Regionallos Ville-Eifel

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Euskirchen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Leistungserbringung soll ab dem 01.01.2026 erfolgen und für 2 Jahre (plus 4 x 1 Jahr Verlängerungsoptionen) vergeben werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, hin und wieder, ganz oder teilweise eine außerordentliche Grundreinigung der Böden durchführen zu lassen. Hierzu hat der Auftragnehmer kalkulatorische Stundenlöhne und Leistungszahlen (m2/Std.) für die einzelnen Reinigungsgruppen anzubieten und in die Preisblätter einzutragen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-05 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Prüfung, ob Unterlagen nachgefordert werden können, erfolgt nach den vergaberechtlichen Regelungen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

HVA L-StB 106 - Eigenerklaerung Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / ggf. die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung / ggf. wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit..

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Versicherungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Haftpflichtschadensversicherung für Personenschäden, Sach- und Umweltschäden sowie Schlüsselverlustschäden: Folgende Versicherungssummen sollen hier nicht unterschritten werden: Personenschäden: 3 Millionen EUR Sach- und Umweltschäden 1,5 Millionen EUR Allmählichkeitsschäden 1 Million EUR Schlüsselverlustschäden 125.000 EUR Bearbeitungsschäden 500.000 EUR

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren müssen mindestens durchschnittliche Jahresumsätze von je 500.000 Euro in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den vergangenen drei abgeschlossenen Jahren erzielt worden sein.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualitätssicherungs- sowie Start-/ Implementierungskonzepte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Detaillierte Qualitätssicherungs- sowie Start-/ Implementierungskonzepte sind einzureichen. Details siehe Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

30 Tage netto (§ 17 VOL/B) oder abweichend unter Berücksichtigung von Skonto - sofern angeboten.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabeunterlagen - insbesondere die Leistungsbeschreibung mit Anlagen. Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bs-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
URL: http://www.strassen.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYTCXTPYCS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYTCXTPYCS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYTCXTPYCS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDQYTCXTPYCS Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 28.07.2025 über die Kommunikation der Vergabeplattform bei der Vergabestelle eingegangen sind. Entgegen der in der Bekanntmachung angegebenen E-Mail Adresse erfolgt die Kommunikation ausschließlich über den Kommunikationsraum der zugehörigen Ausschreibung. Auch die Zuschlagserteilung sowie die Benachrichtigung der Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erfolgt grundsätzlich auf diesem Wege, daher sind alle Bieter gehalten, Benachrichtigungen durch die Vergabeplattform zur Kenntnis zu nehmen und die entsprechende Kommunikation im Projektraum zu lesen. Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte folgender Internetseite: http://www.strassen.nrw.de/de/datenschutzhinweise.html

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Direktorium des Landesbetriebes Straßenbau NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58_
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabebeschwerde@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
URL: http://www.strassen.nrw.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 127-440492 (2025-07-04)

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