Unterhaltsreinigung, Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung

Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Die Stadt Lübbecke beabsichtigt, die Reinigungsleistungen in verschiedenen städtischen Objekten neu zu vergeben. Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhaltsreinigungs-, Grundreinigungs- sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen in Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden im Stadtgebiet Lübbecke. Die Vergabe erfolgt in drei Losen.Die Leistungen sind entsprechend der jeweiligen Leistungsbeschreibungen und Flächenverzeichnisse auszuführen. Angebote können für alle Lose gemeinsam oder für einzelne Lose separat abgegeben werden. Der Zuschlag erfolgt auf maximal ein Los im Bereich der Unterhalts- und Grundreinigung (Lose 1 und 2). Sollte ein Bieter in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erhält er das Los mit der höchsten erreichten Bewertungspunktzahl. Das zweite Los wird dann an den Bieter vergeben, der dort die zweitbeste Bewertungspunktzahl erzielt hat. Eine Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Angebotsabgabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung
Referenznummer: 488 2025 Lk
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Lübbecke beabsichtigt, die Reinigungsleistungen in verschiedenen städtischen Objekten neu zu vergeben. Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhaltsreinigungs-, Grundreinigungs- sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen in Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden im Stadtgebiet Lübbecke. Die Vergabe erfolgt in drei Losen.Die Leistungen sind entsprechend der jeweiligen Leistungsbeschreibungen und Flächenverzeichnisse auszuführen. Angebote können für alle Lose gemeinsam oder für einzelne Lose separat abgegeben werden. Der Zuschlag erfolgt auf maximal ein Los im Bereich der Unterhalts- und Grundreinigung (Lose 1 und 2). Sollte ein Bieter in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erhält er das Los mit der höchsten erreichten Bewertungspunktzahl. Das zweite Los wird dann an den Bieter vergeben, der dort die zweitbeste Bewertungspunktzahl erzielt hat. Eine Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Angebotsabgabe.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 - Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Laufende Unterhaltsreinigung und optionale Grundreinigung in 15 verschiedenen Objekten der Stadt Lübbecke und einem Jahresstunden von insgesamt 14.834,52 Stunden pro Jahr
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern – maximal bis zum 31.12.2029.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
5
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 - Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung in 24 verschiedenen Objekten der Stadt Lübbecke und einem Jahresstunden von 17.796,17 Stunden pro Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 - Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Glas- und Rahmenreinigung in 27 Objekten der Stadt Lübbecke mit einer Grundfläche von ca. 17.000 m².
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-10 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-11-10 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es werden 4 Referenzen (s. Anlage „Referenzliste“) gefordert. Die Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Bei Angabe der Referenzen muss es sich um aktuelle Reinigungsobjekte/Auftraggeber handeln. Die Referenzen müssen nicht pro Los erbracht werden.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal angefordert.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen benötigt. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Zudem ist eine Abgabe einer Eigenerklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation erforderlich.
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine Bescheinigung über die Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister benötigt.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zur Bestätigung der Eigenerklärung werden bei Bedarf die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer benötigt.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke
Nationale Registrierungsnummer: 6662
Postanschrift: Portastraße 13
Postleitzahl: 32423
Postort: Minden
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Telefon: +49 57180724500 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0a82ca9d-4d90-4dcb-b366-0cb9ee35a6a8 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0a82ca9d-4d90-4dcb-b366-0cb9ee35a6a8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: dd7ea2c8-bb13-41db-a1ad-e225c291ba7f
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514410 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 195-667370 (2025-10-09)
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