Unterhaltsreinigung

Kurze Beschreibung

Die LOTTO Hamburg GmbH plant die Vergabe der Unterhaltsreinigung in seinen Geschäftsräumen am Überseering 4, 22297 Hamburg.
Zu der zu erbringenden Unterhaltsreinigung gehört auch die Versorgung mit Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien

Beschreibung der Beschaffung

Die LOTTO Hamburg GmbH plant die Vergabe der Unterhaltsreinigung in seinen Geschäftsräumen am Überseering 4, 22297 Hamburg. Zu der zu erbringenden Unterhaltsreinigung gehört auch die Versorgung mit Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister bzw. vergleichbares Register gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU sowie Eigenerklärung zur Mitgliedschaft der zuständigen Berufsgenossenschaft. Angabe im Dokument "Eignungsangaben - Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung".

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters bzw. ggf. des Eignungsverleihers dienen insbesondere seine Angaben im Dokument „Eignungsangaben – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“. Dort sind vom Bieter bzw. ggf. vom Eignungsverleiher Erklärungen zum Umsatz im Bereich der Unterhaltsreinigung der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) abzugeben. Der anzugebene Durchschnittsjahresmindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung über die drei Geschäftsjahre 2021 bis 2023 darf 160.000 € netto nicht unterschreiten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters bzw. ggf. des Eignungsverleihers dienen die Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Dokument „Eignungsangaben – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“. Die LOTTO Hamburg GmbH fordert und erwartet Referenzen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher für die Erfüllung der nach der Leistungsbeschreibung auszuführenden Leistungen technisch und beruflich geeignet ist. Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher benennt zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen, die nicht älter als 2022 sind und den ausgeschriebenen Leistungen möglichst nahekommen. Vergleichbar sind Referenzen mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag insbesondere dann, wenn sie
• die Erbringung der Leistung über mindestens 12 zusammenhängende Monate,
• eine vergleichbare Flächengröße von insgesamt ca. 2450 m²,
• Reinigungsleistungen von Büros, Küchen und Sanitärräumen,
• die Beschaffung von Verbrauchs- und Ausstattungsmaterialien,
• die Bereitstellung von Reinigungsgeräten, Maschinen und Reinigungsmitteln
zum Gegenstand hatten.
Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat zu den jeweiligen Referenzen den Auftraggeber mit vollständigem Namen und Anschrift sowie die Branche, in der der Auftraggeber tätig ist, zu benennen. Zudem hat der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher durch Setzen von Kreuzen mitzuteilen, ob die jeweils angegebenen Referenzen die definierten Vergleichbarkeitskriterien erfüllt. Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat ferner die ausgeführten Leistungen zu beschreiben und dabei darauf zu achten, dass die erfüllten Vergleichbarkeitskriterien sich darin wiederfinden. Die Reinigungsfläche und den Leistungszeitraum sowie das Gesamtauftragsvolumen sind ebenfalls anzugeben. Sofern das Auftragsvolumen einer Geheimhaltungsvereinbarung zwischen dem Bieter und dem Auftraggeber unterliegen sollte, kann der Bieter das Auftragsvolumen umschreiben und beispielsweise mit einem „fünfstelligen Gesamtbetrag“ oder ca. Angaben ausführen.
Die Darstellung der Referenzen hat in den Tabellen im Dokument „Eignungsangaben – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ in den grau unterlegten Feldern zu erfolgen. Sollten die Tabellen nicht ausreichend sein, weil der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher weitere Referenzen benennen möchte oder weil der vorgegebene Platz in den einzelnen Zeilen nicht ausreichend sein sollte, hat er diese auf einem von ihm erstellten Dokument anzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Dabei hat er die Darstellung der Referenzen aus diesem Dokument zu übernehmen, so dass das von ihm erstellte Dokument dieselben Angaben erhält, die für eine Referenz aufzuführen sind.

Die LOTTO Hamburg behält sich vor, sich vom Bieter bzw. ggf. vom Eignungsverleiher Ansprechpartner zu den angegebenen Referenzen benennen zu lassen, um die vom Bieter getätigten Angaben zu den Referenzen zu überprüfen.

Ferner ist vom Bieter bzw. ggf. vom Eignungsverleiher die durchschnittliche Anzahl des beschäftigten, festen Personals (inkl. Führungs- und Teilzeitkräfte ohne Auszubildende) in den Jahren 2022, 2023, 2024 anzugeben. Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat nachzuweisen, dass er nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) zertifiziert ist und diese Zertifizierungen mit dem Angebot einzureichen. Außerdem hat der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher die Erklärung abzugeben, dass seine Ansprechpartner die deutsche Sprache fließend sprechen und verstehen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), damit Bewerber bzw. Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.