Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale)

HWS GmbH Abteilung Einkauf

Unterhalts- und Jahressonderreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) 2025 - 2028

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-24.

Wer?

• HWS GmbH Abteilung Einkauf

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale)
Referenznummer: HWS-2025-0001
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Jahressonderreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) 2025 - 2028

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 14

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung: 18 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 3.086.508,87 m²
Zusätzliche Informationen:

- Rechnungsstellung: monatlich; - Zahlung: 14 Kalendertage 2% Skonto, 30 Kalendertage netto

Postanschrift: Div. Objekte im Stadtgebiet
Stadt: Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

I. Quartal 2028, I. Quartal 2029 bzw. I. Quartal 2030 - soweit die Verlängerungsoption ausgeübt wird.

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Verlängerung muss spätestens 6 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schritftlich angekündigt sein.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die HWS kann Ihrerseits den Vertrag einseitig um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2029 verlängern. Eine nochmalige Verlängerung bis zum 31.07.2030 ist dann unter den gleichen Bedingungen möglich.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung: 14 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 2.348.159,25 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Los 3
Beschreibung der Beschaffung: 14 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 3.638.040,07 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Los 4
Beschreibung der Beschaffung: 15 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 5.292.484,88 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Los 5
Beschreibung der Beschaffung: 17 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 3.849.432,68 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Los 6
Beschreibung der Beschaffung: 18 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 2.721.383,13 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Los 7
Beschreibung der Beschaffung: 12 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 3.145.331,83 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: Los 8
Beschreibung der Beschaffung: 13 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 2.436.170,39 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: LOT-0009
Titel: Los 9
Beschreibung der Beschaffung: 11 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 2.818.452,96 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: LOT-0010
Titel: Los 10
Beschreibung der Beschaffung: 12 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 2.926.992,04 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: LOT-0011
Titel: Los 11
Beschreibung der Beschaffung: 16 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 3.079.421,91 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: LOT-0012
Titel: Los 12
Beschreibung der Beschaffung: 12 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 3.519.968,06 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: LOT-0013
Titel: Los 13
Beschreibung der Beschaffung: 13 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 3.628.139,21 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: LOT-0014
Titel: Los 14
Beschreibung der Beschaffung: 11 Objekte mit einer Jahresgrundfläche von ca. 3.283.263,17 m²
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014
Beschreibung
Postleitzahl: 06108

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-08 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Das Nachfordern von Unterlagen ist ausgeschlossen, soweit sie leistungsbezogene Unterlagen betreffen, die die Wirtschaftlichkeit der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Vorlage Handelsregisterauszug oder Berufsregisterauszug nach den Rechtsvorschriften des Landes in dem das Unternehmen ansässig ist, nicht älter als 6 Monate. - Eigenerklärung zur Eignung (bitte verwenden Sie beigefügtes Formblatt) bezüglich Angaben a) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder beantragt und mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, b) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, c) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, d) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde e) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, f) Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (getrennt für Los 1 bis Los 14) g) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal, h) dass sie das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat (siehe Eigenerklärung). - unterzeichnete Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß TVergG-LSA - unterzeichnete Eigenerklärung Russland - Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß TVergG-LSA (soweit relevant) - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (soweit relevant) - Erklärung der Bieter/-Arbeitsgemeinschaften (soweit relevant) - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (soweit relevant) Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Soweit eine Eignungsleihe vorliegt, ist ergänzend eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Bei fehlenden oder unvollständigen Eignungsnachweisen behält sich die Vergabestelle vor, diese nachzufordern, auch wenn sie bereits mit dem Angebot abzugeben gewesen wären. Kommt der Bieter dieser Aufforderung zur Nachreichung von fehlenden oder unvollständigen Eignungsnachweisen nicht innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist nach, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Für den Nachweis der Eignung zur Berufsausübung werden auch Präqualifizierungsnachweise akzeptiert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Vorlage Handelsregisterauszug oder Berufsregisterauszug nach den Rechtsvorschriften des Landes in dem das Unternehmen ansässig ist, nicht älter als 6 Monate.
- Eigenerklärung zur Eignung (bitte verwenden Sie beigefügtes Formblatt) bezüglich Angaben
a) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder beantragt und mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
b) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
c) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
d) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde
e) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,
f) Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (getrennt für Los 1 bis Los 14)
g) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal,
h) dass sie das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat (siehe Eigenerklärung).

- unterzeichnete Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß TVergG-LSA
- unterzeichnete Eigenerklärung Russland
- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß TVergG-LSA (soweit relevant)
- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (soweit relevant)
- Erklärung der Bieter/-Arbeitsgemeinschaften (soweit relevant)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (soweit relevant)

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Soweit eine Eignungsleihe vorliegt, ist ergänzend eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.

Bei fehlenden oder unvollständigen Eignungsnachweisen behält sich die Vergabestelle vor, diese nachzufordern, auch wenn sie bereits mit dem Angebot abzugeben gewesen wären. Kommt der Bieter dieser Aufforderung zur Nachreichung von fehlenden oder unvollständigen Eignungsnachweisen nicht innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist nach, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.

Für den Nachweis der Eignung zur Berufsausübung werden auch Präqualifizierungsnachweise akzeptiert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angaben im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"). Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird angenommen, wenn zumindest im Durchschnitt der Gesamtjahresumsatz des Unternehmens zumindest das 2-fache des Jahres-Auftragswertes der angebotenen Leistung beträgt. - Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angaben im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"). Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird angenommen, wenn zumindest der Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Unterhaltsreinigung im Durchschnitt den Jahres-Auftragswert erreicht. - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten

- mind. 3 Referenzen/Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich der ausgeschriebenen Leistung mit Angabe von Ansprechpartnern oder Kontaktstellen und deren Telefonnummern. Es muss zumindest ein Referenzauftrag in einer mit der angebotenen Leistung vergleichbaren Größenordnung belegt werden. - Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte; - Vorlage eines Personalkonzeptes - Vorlage eines Nachhaltigkeitskonzeptes - Ausgefüllte Kalkulationsblätter und Stundenverrechnungssätze

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß VgV und GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HWS GmbH Abteilung Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: DE 139 604 375
Postanschrift: Bornknechtstraße 5
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gunnar.eltz@hws-halle.de 📧
Telefon: +49 345-581-4199 📞
Fax: +49 345-581-4122 📠
URL: https://www.hws-halle.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1942b089161-347f06627584a017 🌏
Teilnahme-URL: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

In einigen Schulen, Turnhallen, Schwimmhallen und Sportkomplexen müssen die Jahressonderreinigungen bereits in den Sommerferien (30.06. bis 08.08.2025) erfolgen. Des Weiteren müssen die Jahressonderreinigungen der Kindertagesstätten in den Betriebsferien erfolgen, wobei der Ausführungszeitraum auch teilweise in der Zeit vor dem 01.08.2025 fällt. In diesen Fällen beginnt die Unterhaltsreinigung nach Beendigung der Betriebsferien. In der Anlage "Betriebsferien_Kitas_2025" ist ersichtlich, in welchem Zeitraum die Jahressonderreinigungen durchzuführen sind und wann die Unterhaltsreinigung startet. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich bereitgestellt auf der elektronischen Vergabeplattform: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/. Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Bieterinformationen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig, birgt jedoch bei Nichtregistrierung ein Risiko für den Bieter, ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis auf § 160 GWB: ( 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 039-124662 (2025-02-24)

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