Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten der SachsenEnergie AG in der Region Ostsachsen Los 1 - 5

SachsenEnergie AG

Die SachsenEnergie AG vergibt für den geplanten Zeitraum vom Juli 2025 bis Juni 2033 die Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten des Auftraggebers in der Region Ostsachsen. Folgende Lose sind vorgesehen: Los 1 - Coswig, Lommatzsch, Großenhain Los 2 - Großröhrsdorf, Heidenau, Radeberg, Pirna, Dresden Los 3 - Dippoldiswalde, Freital, Klingenberg, Malter, Tharandt, Kesselsdorf Los 4 - Bautzen, Kirschau, Neustadt in Sa., Bischofswerda Los 5 - Ebersbach, Niesky, Olbersdorf, Löbau, Görlitz Ziel der Ausschreibung ist die Vereinbarung eines Rahmenvertrages mit einer Festlaufzeit 01.07.25.-30.06.2027 und optionaler Verlängerung von 3 x 2 Jahren bis max. 30.06.2033. Die Vergabe erfolgt losweise. Dabei kann ein Bieter max. für 2 Lose beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-18.

Wer?

• SachsenEnergie AG

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten der SachsenEnergie AG in der Region Ostsachsen Los 1 - 5
Referenznummer: 991.0/R/24
Kurze Beschreibung:
“Die SachsenEnergie AG vergibt für den geplanten Zeitraum vom Juli 2025 bis Juni 2033 die Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten des Auftraggebers in...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 991.1/R/24
Titel: 991.1/R/24, Los 1 - Coswig, Lommatzsch, Großenhain
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung nach Turnus einschl. Verbrauchsmaterial sowie Sonderreinigung nach Bedarf”
Zusätzliche Informationen:
“Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Die Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung liegt den Vergabeunterlagen bei und ist zwingend mit...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Coswig, Lommatzsch, Großenhain”
Stadt: Coswig, Lommatzsch, Großenhain
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualität
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 991.2/R/24
Titel: 991.2/R/24, Los 2 - Großröhrsdorf, Heidenau, Radeberg, Pirna, Dresden
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Großröhrsdorf, Heidenau, Radeberg, Pirna, Dresden”
Stadt: Großröhrsdorf, Heidenau, Radeberg, Pirna, Dresden
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 991.3/R/24
Titel: 991.3/R/24, Los 3 - Dippoldiswalde, Freital, Klingenberg, Malter, Tharandt, Kesselsdorf
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dippoldiswalde, Freital, Klingenberg, Malter, Tharandt, Kesselsdorf”
Stadt: Dippoldiswalde, Freital, Klingenberg, Malter, Tharandt, Kesselsdorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 991.4/R/24
Titel: 991.4/R/24, Los 4 - Bautzen, Kirschau, Neustadt in Sa., Bischofswerda
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bautzen, Kirschau, Neustadt in Sa., Bischofswerda”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 991.5/R/24
Titel: 991.5/R/24, Los 5 - Ebersbach, Niesky, Olbersdorf, Löbau, Görlitz
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ebersbach, Niesky, Olbersdorf, Löbau, Görlitz”
Stadt: Ebersbach, Niesky, Olbersdorf, Löbau, Görlitz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Stadt: Region Ostsachsen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-07 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.”
Jeder Dienstleistungsauftrag im Anschluss an den Wettbewerb wird an einen der Gewinner des Wettbewerbs vergeben ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: a) Nachweis Gewerbeanmeldung b) Nachweis Berufs- oder Handelsregisterauszug c) Eigenerklärung zu...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:
a) Nachweis Gewerbeanmeldung
b) Nachweis Berufs- oder Handelsregisterauszug
c) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB (*)
d) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB (*)
e) Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO (#)
f) Angaben zum Sitz des Unternehmens / der Niederlassung, welches für die Realisierung vorgesehen ist (*)
Beschreibung: (*) Zu den mit (*) gekennzeichneten Nachweisen sind Eigenerklärungen möglich. (#) darf nicht älter als 12 Monate sein (ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen)
Mindeststandard: zu a), b): Der Bewerber muss über eine mindestens 3-jährige Geschäftstätigkeit verfügen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:
a) Angaben zu Umsatzzahlen über Reinigungsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
b) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (**)
c) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (**)
d) Steuerliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung (*) e) Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung(en) (*) (#)
f) Eigenerklärung zur finanziellen Situation (*)
Beschreibung: (*) Zu den mit (*) gekennzeichneten Nachweisen sind Eigenerklärungen möglich. (**)
Zu den mit (**) gekennzeichneten Nachweisen sind Eigenerklärungen möglich - diese sind jedoch
spätestens mit dem Angebot durch entsprechende Nachweise zu bescheinigen (#) bzw.
Bereitschaftserklärung, diese bei Vertragsabschluss abzuschließen und den Nachweis binnen 14
Kalendertagen vorzulegen Mindeststandards: zu e) --> Mindestdeckungssummen der
Versicherungen: - Personenschäden, je Schadensereignis: 1,0 Mio EUR - Sachschäden, je
Schadensereignis: 500 TEUR - Vermögensschäden, je Schadensereignis: 250 TEUR - Obhut- und
Bearbeitungsschäden: 250 TEUR - Schlüsselverlustrisiko: 110 TEUR
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:
a) Mitarbeiterzahlen;
b) Angaben zum leitenden Personal (Objektleiter/Vorarbeiter);
c) Reaktionszeiten;
d) Personaleinsatz in KRITIS-Objekten;
e) Referenzen;
f) technische Ausrüstung
Beschreibung:
a) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter der vorgesehenen Niederlassung (aktuelle Situation + drei abgeschlossene Geschäftsjahre), gegliedert nach Berufsgruppen (*)
b) Angaben zum leitenden Personal, insbesondere über dasjenige, das mit der Qualitätskontrolle beauftragt ist (Nachweis: ausgebildete Objektleiterin / ausgebildeter Objektleiter);
c) Erklärung zur Reaktionszeit (*)
d) Erklärung zum Personaleinsatz in KRITIS-Objekten: MA-Einsatz erfolgt ausschließlich mit Kenntnissen deutsch in Wort und Schrift (*)
e) Erklärung zum Personaleinsatz bei Sonderreinigungen: Personalstärke und Reaktionszeiten (*)
f) Referenzen über vergleichbare Leistungen (*) aus den letzten fünf Geschäftsjahren mit folgenden Angaben: 1) Bezeichnung der Referenz; 2) Auftraggeber mit Anschrift; 3) Ansprechpartner mit Telefonnummer; 4) Angabe zur vertraglichen Bindung; 5) Ausführungsort; 6)
Auftragszeitraum; 7) Auftragsumfang und zu reinigende Fläche
g) Angaben über die dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung (ggf. Erklärung zur Investitionsbereitschaft) zur Erfüllung der Mindestanforderungen (*)
h) Nachweis zum Qualitätsmanagement wie DIN EN ISO 9001:2015 ff.;
j) Nachweis über Zusatzqualifikationen "Meister Gebäudereinigerhandwerk" sowie "Desinfektor" im Sinne § 17 (3) Infektionsschutzgesetz bzw. vergleichbare Nachweise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist;
k) Benennung der Leistungen, die an Nachauftragnehmer vergeben werden soll (Hinweis: mit Referenzen und Nachweisen gleichlautend des Bieters);
Mindestanforderungen:
zu c) Projekt-/Objektleiter innerhalb max. 30 min am Objekt
zu e) 5 AK in der Region für Sonderreinigungen - bei Bedarf Abruf von 2 AK mit Reaktionszeit von 2 h
zu f) mindestens 3 prüfbare Referenzen, davon - mindestens 1 Objekt á 7.500 m² Reinigungsfläche/Monat = 90.000 m²/Jahr je Objekt - mindestens
1 Objekt kritische Infrastruktur
zu g) - 10 Doppelfahrwagen und Servicewagen inkl. Ausrüstung - 5 Teppichsauger - 8 Kesselsauger - 2 Einscheiben-Maschinen - 1 Sprühexe Teppichreinigung - 2 Nasssauger

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe,...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SachsenEnergie AG
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE140293195, HRB 965 Amtsgericht Dresden
Abteilung: Baueinkauf
Postanschrift: Friedrich-List-Platz 2
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Baueinkauf
E-Mail: service@sachsenenergie.de 📧
Telefon: 000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://sachsenenergie.de/AVA 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
Kommunikation
Dokumente URL: https://sachsenenergie.de/AVA 🌏
Teilnahme-URL: https://sachsenenergie.de/AVA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Abgabe der Angebote ist nur in elektronischer Form via www.sachsenenergie.de/AVA (--> zu den Ausschreibungen) zulässig (Vergabe-Nr.: 991.0/R/24)....”

Zusätzliche Informationen

1) Die Abgabe der Angebote ist nur in elektronischer Form via www.sachsenenergie.de/AVA (--> zu den Ausschreibungen) zulässig (Vergabe-Nr.: 991.0/R/24). Wenn sich die interessierten Unternehmen ohne Registrierung die erforderlichen Unterlagen kostenfrei herunterladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über
eventuelle Änderungen zur Vergabe. In diesem Fall wird gebeten, regelmäßig eigenständig auf www.sachsenenergie.de/AVA nach neuen Informationen zu schauen. Bei erfolgter kostenfreier Registrierung entfällt Vorgenanntes.
2) Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen sowie des Angebotes erfolgt keine Kostenerstattung.
3) Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (geforderter Mindeststandard).
4) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
5) Die Nichteinhaltung der in der Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen geforderten Mindeststandards ("Eigenerklärung") führt zur Nichtbeteiligung am Verfahren.
6) Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.
7) Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.
8) Die Vergabestelle behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Abgabefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
URL: https://lds.sachsen.de 🌏
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
URL: https://lds.sachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SachsenNetze GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr.: DE258395586, HRB 24980 Amtsgericht Dresden
Abteilung: Baueinkauf
Postanschrift: Friedrich-List-Platz 2
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Baueinkauf
E-Mail: service-netze@sachsenenergie.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.sachsen-netze.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 055-176829 (2025-03-18)

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