Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glas- und Rahmenreinigung (Los 2)

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gegenstand des Auftrags ist die Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) des Verwaltungsgebäudes (Gutenbergstraße 13, 10587 Berlin) für vier Jahre mit der Option auf jährliche Verlängerung, bis max. 31.12.2033.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-17.

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glas- und Rahmenreinigung (Los 2)
Referenznummer: 01/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) plant den Abschluss der Dienstleistungsverträge mit jeweils einem Vertragspartner über die - Unterhaltsreinigung (Los 1) - Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) mit einer Festlaufzeit von 4 Jahren und der Option einer viermaligen Verlängerung um je 12 Monate. Einzelheiten der im Auftragsfall zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postanschrift: Gutenbergstraße 13
Postleitzahl: 10587
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-02 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er durch den AG mit einer Frist von drei Monaten vor Vertragsende schriftlich verlängert wird, er endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.12.2033.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber kann bei größeren Bau- und Renovierungsarbeiten oder anderen vergleichbaren Anlässen vom Auftragnehmer (AN) Mehrarbeit verlangen. Die Vergütung der Mehrarbeit erfolgt auf Basis der im Preisblatt vereinbarten Preise sowie der Angaben des AN zur Aufschlüsselung des kalkulatorischen Stundenverrechnungssatzes.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-20 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-20 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Das Fehlen von geforderten Angaben / Unterlagen sowie das Fehlen von geforderten Preisangaben kann dazu führen, dass das Angebot nicht gewertet werden kann (vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV). Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 und 2: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats) und - Nachweis eines nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems (Kopie des Zertifikats).

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Eigenerklärung über den netto-Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024), getrennt nach Jahren. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz (durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre) in Höhe von 600.000 Euro (netto) pro Jahr. - Eigenerklärung über den netto-Umsatz, der in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) mit Unterhaltsreinigungsleistungen, getrennt nach Jahren, erzielt wurde. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (durchschnittlicher Umsatz vergleichbarer Leistungen) von 400.000 Euro (netto) pro Jahr. Los 2: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024), getrennt nach Jahren. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz (durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre) in Höhe von 30.000 Euro (netto) pro Jahr. - Eigenerklärung über den netto-Umsatz, der in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) mit Glas- und Rahmenreinigungsleistungen, getrennt nach Jahren, erzielt wurde. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (durchschnittlicher Umsatz vergleichbarer Leistungen) von 20.000 Euro (netto) pro Jahr.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Unterhaltsreinigung) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 06/2022), Mindestanforderung: - mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: 1. Reinigungsfläche: mind. 13.000 m² 2. Nutzungsart des Gebäudes: Verwaltungsgebäude 3. Leistungszeit mind. 1 Jahr. 4. Reinigungsteam von mindestens einem Vorarbeiter/-in und mindestens drei Reinigungskräften Los 2: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Glas- und Rahmenreinigung) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 06/2022), Mindestanforderung: - mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: 1. Reinigungsfläche: mind. 4.000 m² Glasfläche in einem Gebäude 2. Nutzungsart des Gebäudes: Verwaltungsgebäude

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 und 2: Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, 1 Mio. EUR für Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden, 0,5 Mio. EUR für Abhandenkommen fremder Schlüssel, 1 Mio. EUR für Allmählichkeitsschäden und 1 Mio. EUR für Umweltschäden, abgeschlossen wird (Kopie ausreichend). Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft eine entsprechende Erklärung vorlegt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Los 1 und 2: Für die im Auftragsfall eingesetzten Mitarbeitenden müssen einfache Führungszeugnisse vorgelegt werden, da diese im Rahmen der Leistungsbringung Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten können. Besondere Bedingungen folgen außerdem aus Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2023/2878.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinsamer Bundesausschuss
Nationale Registrierungsnummer: t:0302758380
Postanschrift: Gutenbergstraße 13
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
Telefon: +49302758380 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5SBH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5SBH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5SBH 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YRP5SBH# 1. Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabeunterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014. Weiter enthalten sie für den Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft den Vordruck einer Bietergemeinschaftserklärung. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das elektronische Vergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Verfahren und zu den Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung sowie Vertragsbedingungen) müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das elektronische Vergabeportal eingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über das Vergabeportal bis zur unter Ziff. 5.1.12 genannten Frist einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch statt elektronisch) eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 179-609351 (2025-09-17)

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