Unterhaltsreinigung

Stadt Warstein

Bestandteil der Ausschreibung ist sowohl die Unterhalts-, Grund-, und Sonderreinigung sowie Vertretungsleistungen der Eigenreinigung in verschiedenen, durch die Stadt Warstein bewirtschafteten, Objekten. Die Vergabe der Objekte erfolgt nach insgesamt zwei Losen, welche regional aufgeteilt sind. Die 26 Objekte (bspw. Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten) sind in Anlage "Übersicht Losverteilung" dargestellt. Die zu reinigenden Flächen ergeben sich aus den losspezifischen Flächenaufmaßen und Preis- und Leistungsverzeichnissen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-04.

Wer?

• Stadt Warstein

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Soest
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Referenznummer: 25-221-65
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um die Reinigungsleistungen für die Objekte der Stadt Warstein - im Folgenden AG genannt. Es handelt sich überwiegend um die Erbringung der Unterhaltsreinigung für 25 Objekte (ca. 28.600 m²; davon Los 1: 12 Objekte mit ca. 16.000 m² und Los 2: 12 Objekte mit 12.600 m² ) der Objektart Schulen, OGS-Bereiche, Turnhallen, Kindergärten, Friedhofskapellen und öffentlichen WC-Anlagen (Konkrete Objektnennung und Standorte siehe Anlage Übersicht der Reinigungsobjekte und Losaufteilung). Die folgenden Leistungen sind Bestandteil: - Unterhaltsreinigung Jahresreinigungen (Grund- & Intensivreinigung an Schulen und Kindergärten) - Sonderreinigungen (bedarfsweise) - Vertretungsreinigungen der Eigenreinigungskräfte (bedarfsweise)

Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Anlage B1 Übersicht der Reinigungsobjekte - Losbildung
Postanschrift: Dieplohstraße 1
Postleitzahl: 59581
Stadt: Warstein
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem AG steht die Option zu, den Vertrag dreimal um jeweils zwei Jahre zu verlängern

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulierte Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Angebotsfrist: 05.05.2025 Zuschlagserteilung 13.06.2025
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): e-Vergabe - Stadt Warstein
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): 4-Augenprinzip Zentrale Vergabestelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: e-Vergabe - Stadt Warstein
Zusätzliche Informationen: 4-Augenprinzip Zentrale Vergabestelle
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nach der Bewertung nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben des Bieters über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens. Jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.4

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.5

Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.5

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es werden Referenzen zu praktischen Erfahrungen im Bereich der Erbringung von Reinigungsleistungen abgefragt. Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Für die Angabe von mehr als drei Referenzen ist dieses Dokument zu vervielfältigen. Die vergleichbaren Leistungen sind gemäß der angeführten Tabelle in der Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.6 geeinzureichen. Die personenbezogenen Kontaktdaten des Auftraggebers sind jedoch nur mit dem Einverständnis der Kontaktperson einzureichen, ansonsten bitten wir um eine anonymisierte Angabe (bspw. Firma Mustermann, Abteilung Liegenschaftsmanagement).

Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung Der Fokus liegt hier insbesondere auf den Nachweis der vorhandenen Einsatzkräfte Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.6

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Keine nach § 123 Zwingende Ausschlussgründe oder nach § 124 Fakultativen Ausschlussgründe bekannt. Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.3 2. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.9

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Warstein
Nationale Registrierungsnummer: DE37zzz00000033835
Postanschrift: Dieplohstraße 1
Postleitzahl: 59581
Postort: Warstein
Region: Soest 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: j.krengel@warstein.de 📧
Telefon: +49 2902-81533 📞
URL: https://warstein.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://warstein.de/globale-inhalte/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYHLCGM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYHLCGM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYHLCGM 🌏
Name: Vergabeportal "Kommunikation"
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYYHLCGM Hinweis: Änderung am Leistungsverzeichnis führen zum Ausschluss. -Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir über das Portal Vergabemarktplatz zur Verfügung und können geschlossen herunterladen werden. -Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet und sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/ oder auf der Homepage Kreis Soest. -Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen "Sonstiges" entnehmen. -Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebots

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 0251411-1604 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 068-223119 (2025-04-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)