Unterhaltsreinigung Schulen 04.2025-03.2029 in sechs Losen

Stadt Remscheid, Fachdienst Recht und Vergabe, Abteilung Zentrale Vergabestelle

Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Fußböden, Wände, Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitäre Anlagen, Wasch- und Badeanlagen, Türinnenglasflächen, Spiegel, Tisch- und Wandleuchten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-02.

Wer?

• Stadt Remscheid, Fachdienst Recht und Vergabe, Abteilung Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Schulen 04.2025-03.2029 in sechs Losen
Referenznummer: 28-25-006
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: 0064 GGS am Stadtpark
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung der Unterhaltsreinigung incl. des dazu notwendigen Reinigungsmaterials umfasst die nachfolgend aufgeführten 6 Lose mit den dazugehörigen 16 Objekten. Die Auftragserteilung ist vorgesehen zum 01.04.2025 mit einer Laufzeit von 4 Jahren, bis zum 31.03.2029.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gebäudereinigung 📦

Reinigungsdienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Objekte im gesamten Stadtgebiet von Remscheid. Die einzelnen Standorte sind aus der Objektübersicht (siehe Vergabeunterlage) ersichtlich.

Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: 0096 KGS Franziskus - HSO Leverkuser Str.19
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: 0102 GGS Hasten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: 0104 Albert-Einstein II Gesamtschule
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: 0117 BK Käthe - Teilstandort TSO Tersteegenstr.1-5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: 0215 GGS Freiherr vom Stein
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-04 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-04 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-04 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-27 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

fehlende Unterlagen werden im Rahmen der Angebotsprüfung und -wertung nachgefordert, solange das Angebot zum engeren Kreis der Bestangebote zählt.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Betriebshaftpflichtversicherung und Schlüsselversicherung: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für Vermögens-, Personen- und Bearbeitungsschäden eine Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Schlüsselversicherung abzuschließen und dem Auftraggeber die entsprechenden Nachweise den Ausschreibungsunterlagen beizufügen

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: a) Über das Vermögen des Bewerbers ist kein Insolvenzverfahren (oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren) eröffnet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens ist nicht beantragt und ein solcher Antrag ist auch nicht mangels Masse abgelehnt worden. b) Der Bewerber befindet sich nicht in Liquidation. c) Der Bewerber hat seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt. d) Ausdrückliche Erklärung des Bieters in seinem Angebot, keine schwere Verfehlung begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. e) Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Angebot dem Auftraggeber zu übergeben: - ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters und - eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren sowie bei Abschluss und Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt, mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. f) Der Bieter hat in seinem Angebot unter Bezugnahme auf die Leistungspositionen der Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer vergeben will und diese zu benennen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist deren Erklärung sowie eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Für die Eigenerklärungen (1a bis 1f) sind entsprechende Vordrucke den Vergabeunterlagen beigefügt und mit dem Angebot abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle im zuständigen Kammerbezirk oder Registrierung bei der IHK: Der Bieter erklärt und weist nach, dass sein Betrieb in die Handwerksrolle eingetragen ist Orts-/ Objektbesichtigung: Begehung der Objekte / Umfang der Arbeiten: Der Bewerber hat sich vor Abgabe des Angebotes über den Umfang der Arbeiten in den einzelnen Gebäuden und Räumlichkeiten an Ort und Stelle zu unterrichten. Die Termine zur örtlichen Besichtigung sind im Vorfeld mit den Ansprechpartnern im Objekt abzusprechen. Es erfolgt vor Ort eine begleitete Inaugenscheinnahme der Reinigungsflächen. Die Begehung ist mit den beigefügten Vordrucken entsprechend zu dokumentieren. In den Schulferien ist der Zugang zu den Objekten nur schwerlich oder möglicherweise gar nicht möglich, da Schulgebäude in den Schulferien nicht durchgehend bewirtschaftet werden. Stellt der Bewerber gegenüber den Angebotsunterlagen Abweichungen von Art und Größe des Objektes fest, so können sie nur berücksichtigt werden, wenn sie mehr als 2 % der Aufmaße des Gesamtobjektes betragen und spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme bzw. nach erster Reinigung schriftlich geltend gemacht werden. Differenzen von mehr als 10 % können jederzeit geltend gemacht werden. Referenzen des Unternehmens, Mindestanzahl: zwei gleichwertige Referenzen: Es sind Referenzen über mindestens 2 vergleichbare Objekte zweier separater Auftraggeber zu erbringen und in einer Referenzübersicht nach freier Gestaltung einzureichen. Als vergleichbar gelten Objekte eines öffentlichen Auftraggebers im Bereich von Schulen, KiTas und Verwaltungsgebäude. Vergleichbare Objekte privater Anbieter können sich rekrutieren aus Aufträgen zur Reinigung von Gebäuden, welche eine ähnliche Nutzung aufweisen, wie Schulräumlichkeiten (Schulungsräume / Seminarräume / Konferenzräume / Räume in Bildungseinrichtungen / Weiterbildungsinstitute etc. in Verbindung mit den dazugehörigen sanitären Einrichtungen). Für vergleichbare Objekte privater Anbieter gelten die oben genannten Bedingungen eines öffentlichen Auftraggebers. In der Auflistung der Referenzen sind tabellarisch folgende Angaben zu hinterlegen: Auftraggeber / Objekt mit Anschrift / Gesamtreinigungsfläche / Anzahl der gereinigten Räume / Nutzung der Räumlichkeit bzw. Bestimmung der Räumlichkeit / Reinigung von / seit / bis, sowie Ansprechpartner mit Telefon.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle im zuständigen Kammerbezirk oder Registrierung bei der IHK:
Der Bieter erklärt und weist nach, dass sein Betrieb in die Handwerksrolle eingetragen ist

Orts-/ Objektbesichtigung:
Begehung der Objekte / Umfang der Arbeiten:
Der Bewerber hat sich vor Abgabe des Angebotes über den Umfang der Arbeiten in den
einzelnen Gebäuden und Räumlichkeiten an Ort und Stelle zu unterrichten. Die Termine zur
örtlichen Besichtigung sind im Vorfeld mit den Ansprechpartnern im Objekt abzusprechen. Es
erfolgt vor Ort eine begleitete Inaugenscheinnahme der Reinigungsflächen.
Die Begehung ist mit den beigefügten Vordrucken entsprechend zu dokumentieren. In den
Schulferien ist der Zugang zu den Objekten nur schwerlich oder möglicherweise gar nicht
möglich, da Schulgebäude in den Schulferien nicht durchgehend bewirtschaftet werden.
Stellt der Bewerber gegenüber den Angebotsunterlagen Abweichungen von Art und Größe des
Objektes fest, so können sie nur berücksichtigt werden, wenn sie mehr als 2 % der Aufmaße
des Gesamtobjektes betragen und spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme bzw. nach
erster Reinigung schriftlich geltend gemacht werden. Differenzen von mehr als 10 % können
jederzeit geltend gemacht werden.

Referenzen des Unternehmens, Mindestanzahl: zwei gleichwertige Referenzen:
Es sind Referenzen über mindestens 2 vergleichbare Objekte zweier separater Auftraggeber zu
erbringen und in einer Referenzübersicht nach freier Gestaltung einzureichen. Als vergleichbar
gelten Objekte eines öffentlichen Auftraggebers im Bereich von Schulen, KiTas und
Verwaltungsgebäude.
Vergleichbare Objekte privater Anbieter können sich rekrutieren aus Aufträgen zur Reinigung von
Gebäuden, welche eine ähnliche Nutzung aufweisen, wie Schulräumlichkeiten (Schulungsräume
/ Seminarräume / Konferenzräume / Räume in Bildungseinrichtungen / Weiterbildungsinstitute
etc. in Verbindung mit den dazugehörigen sanitären Einrichtungen).
Für vergleichbare Objekte privater Anbieter gelten die oben genannten Bedingungen eines
öffentlichen Auftraggebers.
In der Auflistung der Referenzen sind tabellarisch folgende Angaben zu hinterlegen:
Auftraggeber / Objekt mit Anschrift / Gesamtreinigungsfläche / Anzahl der gereinigten Räume /
Nutzung der Räumlichkeit bzw. Bestimmung der Räumlichkeit / Reinigung von / seit / bis, sowie
Ansprechpartner mit Telefon.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Bedingungen der UVgO in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Remscheid und den Vergabeunterlagen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Remscheid, Fachdienst Recht und Vergabe, Abteilung Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postleitzahl: 42853
Postort: Remscheid
Region: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ausschreibung@remscheid.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY3YTYQBBWDF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY3YTYQBBWDF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY3YTYQBBWDF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 56 Tage
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY3YTYQBBWDF a) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de, Vergabemarktplatz Rheinland zur Verfügung und können dort kostenlos heruntergeladen werden. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich, falls nicht schon vorhanden. Ein Versand in Papierform ist nicht vorgesehen. b) Die Einreichung der Angebote elektronisch in Textform erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland. c) Die Stadt Remscheid übernimmt keine Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Bekanntmachungen, die in anderen Ausschreibungsblättern oder auf anderen Ausschreibungsplattformen im Internet veröffentlicht wurden. d) Auf die Veröffentlichung dieser Bekanntmachung auf der Internetseite der Stadt Remscheid www.remscheid.de wird hingewiesen. e) Die Sprache ist Deutsch; dies gilt für den kompletten schriftlichen und mündlichen Geschäftsverkehr. f) Es gelten die Vergabeunterlagen. Bedingungen des Anbieters werden ausdrücklich ausgeschlossen. g) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. h) Sollten im Rahmen der Angebotserstellung Fragen auftreten, deren Beantwortung sich nicht aus den Vergabeunterlagen erschließt, können diese Fragen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz Rheinland gestellt werden. Weiterhin haben die Bewerber / Bieter die Stadt Remscheid auf evtl. bestehende Widersprüche in den Unterlagen unverzüglich aufmerksam zu machen. Im Interesse des Bieters sollten auftretende Fragen unverzüglich gestellt werden, damit ausreichend Zeit bleibt, die Antworten bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Hinweise und Fragen werden wegen der vorgeschriebenen Transparenz des Verfahrens in der Form beantwortet, dass alle Bewerber / Bieter die Antwort unter anonymisierter Wiedergabe des Hinweises / der Fragestellung bereitgestellt bekommen; die Bewerber / Bieter haben dies zu beachten, soweit Hinweise oder Fragestellungen Rückschlüsse auf ihr Konzept oder sonstige Inhalte ihres Angebotes enthalten können. Die Antworten werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen. i) Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unverzüglich bei Erkennen einer Verletzung der Vergabevorschrift (§ 160 GWB). Im Fall der Mitteilung nach § 134 GWB innerhalb von 10 bzw. 15 Tagen nach Absendung der Mitteilung. j) Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 27.01.2025 10:00 Uhr

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY3YTYQBBWDF

a) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de, Vergabemarktplatz Rheinland zur Verfügung und können dort kostenlos heruntergeladen werden. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich, falls nicht schon vorhanden. Ein Versand in Papierform ist nicht vorgesehen.
b) Die Einreichung der Angebote elektronisch in Textform erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland.
c) Die Stadt Remscheid übernimmt keine Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Bekanntmachungen, die in anderen Ausschreibungsblättern oder auf anderen Ausschreibungsplattformen im Internet veröffentlicht wurden.
d) Auf die Veröffentlichung dieser Bekanntmachung auf der Internetseite der Stadt Remscheid www.remscheid.de wird hingewiesen.
e) Die Sprache ist Deutsch; dies gilt für den kompletten schriftlichen und mündlichen Geschäftsverkehr.
f) Es gelten die Vergabeunterlagen. Bedingungen des Anbieters werden ausdrücklich ausgeschlossen.
g) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
h) Sollten im Rahmen der Angebotserstellung Fragen auftreten, deren Beantwortung sich nicht aus den Vergabeunterlagen erschließt, können diese Fragen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz Rheinland gestellt werden. Weiterhin haben die Bewerber / Bieter die Stadt Remscheid auf evtl. bestehende Widersprüche in den Unterlagen unverzüglich aufmerksam zu machen. Im Interesse des Bieters sollten auftretende Fragen unverzüglich gestellt werden, damit ausreichend Zeit bleibt, die Antworten bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Hinweise und Fragen werden wegen der vorgeschriebenen Transparenz des Verfahrens in der Form beantwortet, dass alle Bewerber / Bieter die Antwort unter anonymisierter Wiedergabe des Hinweises
/ der Fragestellung bereitgestellt bekommen; die Bewerber / Bieter haben dies zu beachten, soweit Hinweise oder Fragestellungen Rückschlüsse auf ihr Konzept oder sonstige Inhalte ihres Angebotes enthalten können. Die Antworten werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen.
i) Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unverzüglich bei Erkennen einer Verletzung der Vergabevorschrift (§ 160 GWB). Im Fall der Mitteilung nach § 134 GWB innerhalb von 10 bzw. 15 Tagen nach Absendung der Mitteilung.
j) Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen:
27.01.2025 10:00 Uhr

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unverzüglich bei Erkennen einer Verletzung der Vergabevorschrift (§ 160 GWB). Im Fall der Mitteilung nach § 134 GWB innerhalb von 10 bzw. 15 Tagen nach Absendung der Mitteilung.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 002-002363 (2025-01-02)

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