Unterhaltsreinigung

Kurze Beschreibung

Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht mit der vorliegenden Ausschreibung einen neuen Dienstleister für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen. Gegenstand des ausgeschriebenen Vertrages sind die Unterhaltsreinigung sowie Sonderreinigung in den in der Losübersicht aufgeführten Objekten.
Die detaillierten Leistungsinhalte können der Leistungsbeschreibung mit Anlagen (Teil B der Vergabeunterlagen) sowie dem Reinigungsvertrag (Teil C der Vergabeunterlagen) entnommen werden.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der
Auftragsbekanntmachung und den gesamten Vergabeunterlagen das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unklarheiten oder Fehler, so hat er den Auftraggeber unverzüglich und vor Ablauf der jeweiligen Frist zur Abgabe des Angebotes über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Die Objekte können besichtigt werden. Die Besichtigung ist nicht verpflichtend. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen.
Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistungen nicht genügend
unterrichtet sei, ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass vorherige
Objektbesichtigungen für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht des Auftraggebers
empfehlenswert sind, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle
Umstände vorliegen könnten, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr oder Minderaufwand führen könnten, eine sachgerechte und
zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber
ist. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risiko des Bieters. Um
Fragen und Antworten, die sich aus den Objektbesichtigungen und den Vergabeunterlagen
ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe allen Bewerbern zur Verfügung zu stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung nur bis zum 13.01.2026, 23:59 Uhr. Die für den
Wettbewerb relevanten Bieterfragen werden in anonymisierter Form einheitlich an alle
Bewerber/Bieter nach dem 13.01.2026 über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Dies gilt auch für andere Mitteilungen der Vergabestelle (z. B. Änderungen an den Vergabeunterlagen).
Für den Fall, dass der Auftraggeber eine außerordentliche Kündigung nach § 16 Abs. 3 des Reinigungsvertrags während der Probezeit erklärt oder der Auftragnehmer vom ordentlichen Kündigungsrecht während der Probezeit gemäß § 16 Abs. 1 Satz 2 des Reinigungsvertrags Gebrauch macht, behält sich der Auftraggeber die Durchführung eines Auftragnehmerwechsels nach § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit a) GWB vor. Hierzu wird der Auftraggeber den Bietern, die im Rahmen des vorangegangenen Vergabeverfahrens
ein wertungsfähiges Angebot abgegeben haben, in der Reihenfolge des
Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 antragen, als neuer Auftragnehmer die Leistungen zu übernehmen. Der Auftraggeber wird die Bieter dazu fragen, ob sie auch nach Ablauf der Bindefrist ihrer Angebote weiterhin bereit sind, den Auftrag entsprechend den unveränderten Inhalten ihrer jeweiligen Angebote zu Ende zu führen. Eine Verhandlung über Angebotsinhalte ist in diesem Fall nicht statthaft. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Auftragsbekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. Sollten die Vergabeunterlagen und die Auftragsbekanntmachung widersprüchliche Angaben enthalten, gelten die Angaben der Auftragsbekanntmachung. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende allgemeine Geschäfts-/Vertragsbedingungen des Bieters werden nicht Bestandteil des Vertrags, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt. Es gelten allein die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je
nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist,
alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen.
Die Bieter haben, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem sie ansässig sind, vorgeschrieben ist, das
einschlägige Berufs- oder Handelsregister anzugeben, in dem Sie eingetragen sind. In
diesem Fall ist der Name des Berufs- oder Handelsregisters mit Eintragungsort und
Eintragungsnummer anzugeben. Die Angabe erfolgt über die entsprechenden Felder
im Rahmen der Angebotserstellung auf der Vergabeplattform. Soweit eine
Handelsregistereintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist und auch nicht erfolgt
ist, ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung vorzulegen. Sofern eine Eintragung
in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen
gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ist der Bieter/das Mitglied der
Bietergemeinschaft/der Drittunternehmer verpflichtet, dies durch eine entsprechende
formlose Eigenerklärung zu bestätigen. Für ausländische Bieter ist eine Erklärung
über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der EU oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem sie ansässig sind, mit den zum Abruf erforderlichen Daten
vorzulegen. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert,
bei Bietergemeinschaften sind daher für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die
entsprechenden Angaben im Rahmen der Angebotserstellung auf der
Vergabeplattform zu machen. Entsprechendes gilt für die Drittunternehmen, die für
eine Eignungsleihe benannt wurden (vgl. dazu unten Ziffer 6.2). Der Auftraggeber
behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der
Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2VgV).
Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in
der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht
werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und
Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere
Recherchehervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber
geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen
dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit
auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen
einzureichen. Weitere Eignungskriterien - siehe unter "Verfahren -
Ausschreibungsbedingungen"

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung, a) dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
vorliegt b) dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis
zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der
Unternehmensnummer c) Angaben über Umsatzzahlen der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)
Die Bieter haben einen Nachweis
über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU
zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je
Schadensfall vorzulegen: • 2.500.000 EUR pauschal für Personenschäden • 2.500.000
EUR für Sach-, Umwelt-, Vermögens- und Allmählichkeitsschäden • 500.000 EUR
für Tätigkeitsschäden • 100.000 EUR für Schlüsselverlust Sofern die
Deckungssummen maximiert sind, muss es sich mindestens um eine zweifache
Maximierung handeln. Der Nachweis hat durch Vorlage einer entsprechenden
Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage A.2 zu erfolgen. Alternativ genügt für
den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Einreichung seines Angebots keine
Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung unter
Verwendung der Anlage A.2 über eine entsprechende Versicherbarkeit oder das
Bestehen einer Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der
Auftragserteilung. Hinweis: Der Nachweis über das Vorhandensein einer
Versicherung bzw. der Versicherbarkeit in Höhe der vorgenannten
Mindestdeckungssummen stellt eine Mindestanforderung dar. Der
Versicherungsnachweis bzw. der Nachweis der Versicherbarkeit kann bei einer
Bietergemeinschaft auch nur für ein Mitglied oder die Bietergemeinschaft insgesamt
geführt werden und muss nicht für jedes Mitglied gesondert eingereicht werden. Auch
für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden (vgl. dazu unten
Ziffer 6.2), ist kein gesonderter Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der
Versicherbarkeit vorzulegen. Der AG verlangt für diesen Fall die Erklärung einer
gesamt-schuldnerischen Haftung des Bieters und des Drittunternehmens. Für den Fall,
dass das Angebot des Bieters für den Zuschlag in Betracht kommt, ist auf
Anforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbestätigung (Kopie der
Versicherungspolice(n)) vorzulegen. Als Mindestanforderung im Geschäftsbereich
Reinigungsleistungen ist ein Jahresumsatz von 0,88 Mio. EUR im Durchschnitt der
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 - 2024) für die zur Ausführung des
Vertrages vorgesehene Gesellschaft nachzuweisen. Im Fall der Bewerbung einer
Bietergemeinschaft können die Umsätze für die Mitglieder insgesamt nachgewiesen
werden. Jedes Mitglied hat jedoch seine Umsätze gesondert mit eigener Anlage zu
erklären. Die Angabe b) ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von
jedem Eignungsleiher zusammen mit dem Angebot sowie von jedem geplanten
Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Die
Angaben a) und c) sind nur von dem Mitglied einer
Bietergemeinschaft/Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung im
jeweiligen Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem
geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise
zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen
zu lassen (§44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch
Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen
Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den
Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht.
Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten
Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem
Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern,
zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

a) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter
Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Die Angaben a) bis c) sind nur von dem Mitglied einer
Bietergemeinschaft/ Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung im
jeweiligen Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem
geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise
zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu
lassen (§ 44 Abs. 2VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren
nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)
gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen,
soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies
ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom
Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden
Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den
Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden
Unterlagen einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

b) Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren

Die Angaben a) bis c) sind nur von dem Mitglied einer
Bietergemeinschaft/ Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung im
jeweiligen Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem
geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise
zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu
lassen (§ 44 Abs. 2VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren
nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)
gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen,
soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies
ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom
Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden
Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den
Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden
Unterlagen einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

c) Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, gleichartige
Leistungen (Unterhaltsreinigung)
Die Referenzliste
muss folgenden Angaben enthalten: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der
zu erbringenden Leistung, Datum des Auftragsbeginns, Ansprechpartner mit
Telefonnummer Die Angaben a) bis c) sind nur von dem Mitglied einer
Bietergemeinschaft/ Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung im
jeweiligen Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem
geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise
zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu
lassen (§ 44 Abs. 2VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren
nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)
gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen,
soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies
ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom
Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden
Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den
Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden
Unterlagen einzureichen. zu c) Es sind mindestens zwei Referenzen über nach Art
vergleichbaren Leistungen anzugeben, deren Leistungserbringung nicht länger als drei
Jahre zurückliegt. Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist. Als nach Art und Umfang
vergleichbar gelten folgende Referenzen: - Unterhaltsreinigung in einzelnen oder
mehreren Objekten mit vergleichbarer Reinigungsfläche; Als vergleichbare
Reinigungsfläche gilt eine Jahresreinigungsfläche pro Referenz von mindestens
1.000.000 m².

Zusätzliche Informationen

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a
Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagensind zu beachten. Der Auftraggeber behält sich vor gemäß § 56 Abs. 2 VgV den
Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige
Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende
oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu
vervollständigen. Das Nachreichen von leistungsbezogenen Unterlagen/Angaben, die
die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen, z. B. werden Preise, die den Gesamtpreis, der für den
Referenzwert der Auswertung herangezogen wird, beeinträchtigen, nicht
nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern ein Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem
Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Auf die Regelungen des § 160 GWB wird hingewiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.