Unterhaltsreinigung und Glasreinigung am Fraunhofer IIS, Institutsteil EAS, Münchener Straße Dresden

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Fraunhofer IIS sucht einen Auftragnehmer, welcher die erforderliche Unterhalts- und Glasreinigung durchführt. Bei dem Institut handelt es sich um einen modernen Neubau, welcher über einen Aufzug verfügt und im Jahre 2021 in Betrieb genommen wurde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-28 Auftragsbekanntmachung
2025-09-09 Auftragsbekanntmachung
2025-09-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung und Glasreinigung am Fraunhofer IIS, Institutsteil EAS, Münchener Straße Dresden
Referenznummer: PR1017457
Kurze Beschreibung:
Fraunhofer IIS sucht einen Auftragnehmer, welcher die erforderliche Unterhalts- und Glasreinigung durchführt. Bei dem Institut handelt es sich um einen modernen Neubau, welcher über einen Aufzug verfügt und im Jahre 2021 in Betrieb genommen wurde.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 - Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Unterhaltsreinigung erfolgt gemäß dem Vergabeunterlagen beigefügten Reinigungsplans von Mo. bis Fr. in der Zeit von 15:00 bis 22:00 Uhr. Der Auftraggeber kann im Bedarfsfall (z.B. aufgrund Veranstaltungen, Schließzeiten) nach vorheriger Ankündigung andere Zeiten vereinbaren. Leistungen der Unterhaltsreinigung beinhalten sich wiederholende Reinigungsarbeiten nach festgelegten Zeitabständen mit dem Ziel der Entfernung von Verschmutzungen, die im Rahmen der üblichen Nutzung auftreten. Diese sind unter anderem: - Unterhaltsreinigung der Sanitären Bereiche und Büros - Unterhaltsreinigung der Verkehrsflächen und Konferenzräume - Grundreinigung der harten Böden und Wandbelege (Fließen) sind einmal jährlich auszuführen und im Angebotspreis mit einzukalkulieren - Reinigung von Laborflächen - Reinigung von Technikräumen und Tiefgarage - Reinigung Relaisküche (wird aktuell nicht bewirtschaftet) - Entleerung der im Objekt aufgestellten Abfallbehälter Dagegen sind außergewöhnliche Verschmutzungen, z. B. Verschmutzungen, die nicht mit technischen Hilfs- und Reinigungsmitteln der Unterhaltsreinigung zu beseitigen sind, sowie außergewöhnlich hohe Verschmutzungsgrade im Rahmen von Sonderreinigungen zu entfernen. - Getränkeflecken und erhöhte Laufspuren auf textilen Belägen. - Grundreinigung der textilen Bodenbeläge Treten kleinere Renovierungsarbeiten, interne Umzüge oder kleine Instandsetzungen auf, sind die erforderlichen Reinigungsarbeiten im Rahmen der Unterhaltsreinigung zu leisten. Diese werden nicht gesondert vergütet. Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung.
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag beginnt am 01.01.2026 und wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren abgeschlossen. Verlängerungsoptionen: 2 x 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 - Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen der Fenster-/Glasreinigung umfasst die beidseitige Reinigung von Glasflächen innerhalb und außerhalb des Gebäudes (insbesondere Fenster, Glastüren, Innenglaswände und Glasabschlüsse), die Reinigung und Pflege der Einfassungen, Rahmen, Bekleidungen und Zargen. Der Leistungsumfang hinsichtlich der zu reinigenden Glasflächen ergibt sich aus den Angaben des Raumreinigungsplans. Die Reinigung ist so durchzuführen, dass die erforderlichen Maßnahmen der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes eingehalten werden. Die Ausführung hat so zu erfolgen, dass die zu reinigenden Flächen und auch andere Bauteile sowie sonstige Oberflächen der Raumausstattung und –einrichtung nicht beschädigt oder verschmutzt werden. Vor Beginn der Ausführung ist die Reinigungsfähigkeit und der Zustand der zu reinigenden Flächen zu prüfen. Beispielsweise sind verkratzte oder gesprungene Fenster-scheiben vor der Reinigungsausführung der zuständigen Person des Auftraggebers zu melden. Vor der Reinigung der Glasflächen sind Rahmen inklusive Falze und Beschläge zu reinigen. Die Rahmenreinigung umfasst eine Nassreinigung. Je nach Verschmutzungsart hat die Reinigung durch den Einsatz geeigneter, auf die Oberfläche abgestimmter abrasiv wirkender Mittel mit auf die Oberfläche abgestimmten Reinigungsmitteln (Allzweckreiniger, Alkoholreiniger, Spezialreiniger etc.) zu erfolgen. Die Reinigungsflotte ist bereits bei geringem Verschmutzungsgrad zu wechseln. Die Fensterflächen sind bei normaler Verschmutzung mit Wasser und geringem Reinigerzusatz, bei verfetteten Scheiben mit Reinigungsmittelzusatz zu bearbeiten. Die Reinigung erfolgt nach dem Stand der Technik. Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung.
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Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-03 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Einschlägige Fachkenntnisse / Erfahrungen im Bereich der Unterhalts- und Glasreinigung, sind durch 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 5 Jahre nachzuweisen.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Anbieter muss ein zertifizierter Fachbetrieb sein und über folgende Zertifikate DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, EMAS der EU oder gleichwertige verfügen.
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer.
Nachweis über erfolgte Objektbesichtigung (wird Ihnen nach der Besichtigung überreicht).
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 10342
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c33521ad-0dc4-494b-badd-7e3f5381b62e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c33521ad-0dc4-494b-badd-7e3f5381b62e 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 075dc375-5897-460c-b95b-f043bb50918e
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 165-564867 (2025-08-28)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderungen im Bereich Höchstzahl der Lose, für die geboten werden darf, Änderungen im Bereich Höchstzahl der Lose, für die geboten werden darf
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c33521ad-0dc4-494b-badd-7e3f5381b62e-01
Quelle: OJS 2025/S 173-589609 (2025-09-09)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-07 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Vorheriges Fristende fiel auf einen Feiertag.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fbdad031-10aa-437d-b60d-81944bb0eafc-01
Quelle: OJS 2025/S 184-627705 (2025-09-24)
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