Unterhaltsreinigung von Laborgebäuden und Gästehäusern an verschiedenen Berliner Standorten

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Die Flächen der Unterhaltsreinigung (Laborgebäude und Hallen) sind auf dem Helmholtz-Zentrum Berlin Gelände in Adlershof verteilt. Die Gästehäuser befinden sich in der der Wilhelm-Ostwald-Straße 3 und sind ca. 1,0 km (ca. 15 Minuten Fußweg) vom HZB Gelände entfernt. Die Gebäude sind zwar fußläufig untereinander zu erreichen, jedoch sind die benötigte „Wege- und Aufrüstzeiten“ vom AN kalkulatorisch zu berücksichtigen. Für jedes Gebäude bestehen jeweils gebäudespezifische Anforderungen. Einige Gebäude oder Bereiche innerhalb eines Gebäudes sind entweder Strahlenschutz Kontrollbereiche oder Überwachungsbereiche. Mitarbeiter, die in diesen Bereichen tätig werden sollen, sowie ihre Vertretung, müssen die Voraussetzungen für Strahlenschutz erfüllen. Diese sind in den Vergabeunterlagen definiert. Vorortbesichtigung/Ortsbegehung ist zwingend erforderlich. Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung von Laborgebäuden und Gästehäusern an verschiedenen Berliner Standorten
Referenznummer: V268_2025
Kurze Beschreibung:
Die Flächen der Unterhaltsreinigung (Laborgebäude und Hallen) sind auf dem Helmholtz-Zentrum Berlin Gelände in Adlershof verteilt. Die Gästehäuser befinden sich in der der Wilhelm-Ostwald-Straße 3 und sind ca. 1,0 km (ca. 15 Minuten Fußweg) vom HZB Gelände entfernt. Die Gebäude sind zwar fußläufig untereinander zu erreichen, jedoch sind die benötigte „Wege- und Aufrüstzeiten“ vom AN kalkulatorisch zu berücksichtigen. Für jedes Gebäude bestehen jeweils gebäudespezifische Anforderungen. Einige Gebäude oder Bereiche innerhalb eines Gebäudes sind entweder Strahlenschutz Kontrollbereiche oder Überwachungsbereiche. Mitarbeiter, die in diesen Bereichen tätig werden sollen, sowie ihre Vertretung, müssen die Voraussetzungen für Strahlenschutz erfüllen. Diese sind in den Vergabeunterlagen definiert. Vorortbesichtigung/Ortsbegehung ist zwingend erforderlich. Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 150 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: V268_2025
Titel: Unterhaltsreinigung von Laborgebäuden und Gästehäusern
Zusätzliche Informationen:
Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Den Link finden Sie in der Auftragsbekanntmachung (www.bund.de) oder (www.TED.eu). *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ (Anlage 03) und dem Preisblatt (Anlage 02) ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225, • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Vertragszeitraum: 01.10.2025 bis 30.09.2027 Optionale Verlängerung 2 x 1 Jahr: 1.) 01.10.2027 bis 30.09.2028 2.) 01.10.2028 bis 30.09.2029
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes findet die einfache Richtwertmethode Anwendung. Hierbei wird das Verhältnis von Preis „A“ und Leistung „B“ als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet: B : A = Z Der Anbieter mit der höchsten aus der Wertung der Angebote resultierenden Kennzahl (Z) erhält den Zuschlag. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ein Lageplan ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-08 09:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-08 09:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Betrug
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gibt zahlreiche Ausschlußgründe, welche den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 806212141 📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E95421255 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E95421255 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen insbesondere den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 806212141 📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 147-508126 (2025-08-01)