Unterhaltsreinigung Zentrale Häuser/Frohschammer Str. für die Münchener Volkshochschule GmbH (MVHS)

Münchner Volkshochschule GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsleistungen, insbesondere Unterhaltsreinigungsarbeiten, in vier Objekten der Münchner Volkshochschule (MVHS). Der jeweilige Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 2.1), dem Leistungsverzeichnis (Vergabeunterlage 5) und dem Vertrag (Vergabeunterlage 4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Zentrale Häuser/Frohschammer Str. für die Münchener Volkshochschule GmbH (MVHS)
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsleistungen, insbesondere Unterhaltsreinigungsarbeiten, in vier Objekten der Münchner Volkshochschule (MVHS). Der jeweilige Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 2.1), dem Leistungsverzeichnis (Vergabeunterlage 5) und dem Vertrag (Vergabeunterlage 4).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BA-138843
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung in den Gebäuden der Münchner Volkshochschule in der Orleansstr. 34,.der Schwanenthaler Str. 40 , der Landwehrstr. 32a und der Frohschammer Str. 14 mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4190 m² sowie Sonderarbeiten auf Anforderung. Umfang und Einzelheiten zur zu erbringenden Leistung sind in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt, insbesondere in der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 2.1), im Leistungsverzeichnis Los 1 (Vergabeunterlage 5.1) und im Vertrag (Vergabeunterlage 4.1).
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
1. Sonderarbeiten gemäß Leistungsverzeichnis (Vergabeunterlage 5.1) und Vertrag (Vergabeunterlage 4.1); 2. Verlängerung des Vertrags um ein (1) weiteres Jahr gemäß § Ziffer 20 des Vertrags (Vergabeunterlage 4.1)
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind gemäß § 55 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-25 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind gemäß § 55 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten Sie: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
A) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen. Soweit Ausschlussgründe gem. § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB vorliegen, ist dies vom Bieter anzuzeigen (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Auf Anforderung sind vom Bieter die Unterlagen hinsichtlich der Maßnahmen vorzulegen, die der Bieter zur Herstellung seiner Zuverlässigkeit vorgenommen hat (z. B. Unterlagen zur Selbstreinigung). B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt weitere Ausschlussgründe, Vergabeunterlage 3.2). C) Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Russlandbezugs (Formblatt 127, Vergabeunterlage 3.3). D) Erklärung, dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1).
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
E) Erklärung bezüglich der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zusätzlich auf Anforderung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
F) Erklärung zur Registereintragung (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind zusätzlich auf Anforderung als Nachweis zudem folgende Belege vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
G) Verzeichnis derjenigen Leistungen (Art und Umfang), die der Bieter im Wege von Unteraufträgen an Dritte zu vergeben gedenkt (Formblatt L235, Vergabeunterlage 3.6). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung die Namen der Nachunternehmer, sowie die Eigenerklärungen gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe A, B, C, D, E, F, K, L von jedem Nachunternehmer gesondert einzureichen.
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H) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt L234, Vergabeunterlage 3.5). Bei Bietergemeinschaften sind die Ziffer 5.1.9 Buchstabe A bis P geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Ausgenommen hiervon ist der Nachweis der Haftpflichtversicherung (Ziffer 5.1.9 Buchstabe M), der nur von einem der Bietergemeinschaftsmitglieder eingereicht werden muss.
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I) Eigenerklärung des Bieters zur Eignungsleihe (soweit erforderlich): Eigenerklärung zur Eignungsleihe (Formblatt L235, Vergabeunterlage 3.6) einschließlich der Verpflichtungserklärung des Unternehmens/sonstigen Dritten (Formblatt L236, Vergabeunterlage 3.7). Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt L236, Vergabeunterlage 3.7). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen a) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Soweit Ausschlussgründe gem. § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB vorliegen, ist dies vom Bieter anzuzeigen. Auf Anforderung sind vom Bieter die Unterlagen hinsichtlich der Maßnahmen vorzulegen, die der Bieter zur Herstellung seiner Zuverlässigkeit vorgenommen hat (z. B. Unterlagen zur Selbstreinigung). b) Eigenerklärung des Bieters, dass die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt weitere Ausschlussgründe, Vergabeunterlage 3.2). c) Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Russlandbezugs (Formblatt 127, Vergabeunterlage 3.3). d) Erklärung, dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). e) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
J) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt L 1240, Vergabeunterlage 3.1)
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
K) Eigenerklärung des Bieters, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat wurde (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). L) Erklärung, dass in Bezug auf das Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1).
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
M) Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass er bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Falle einer Beauftragung eine gültige Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden i.H.v. 5, 0 Mio. EUR, einer Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden i.H.v. 2,5 Mio. EUR, einer Deckungssumme für Allmählichkeits- und Abwasserschäden & Tätigkeitsschäden i.H.v. 2,5 Mio. EUR und einer Deckungssumme für Schlüsselverlustrisiko i.H.v. 100.000,00 EUR vorlegen kann bzw. dass er oder das entsprechende Mitglied der Bietergemeinschaft im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen vornimmt. (Formblatt L 1240, Vergabeunterlage 3.1). Auf entsprechende gesonderte Anforderung des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis einzureichen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
N) Darstellung von vergleichbaren Referenzaufträgen der Unterhaltsreinigung (vergleichbare Größenordnung und ähnliche Inhalte) aus den letzten 3 Jahren (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Bei abgeschlossenen Referenzprojekten darf die Beendigung des Auftrags nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. Bei laufenden Referenzprojekten: Die Leistungserbringung beim Referenzauftrag im angegebenen Umfang erfolgt seit mindestens 12 Monaten gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Es sind mindestens die folgenden Angaben zu machen: Name des Auftraggebers, Ort des Auftraggebers, Ansprechpartner, Objektart/Objekttyp, Leistungsumfang in m² zu reinigender Grundfläche, Ausführungszeitraum (Leistungsbeginn (Monat/Jahr) und ggf. Leistungsende (Monat/Jahr), Auftragswert, ggfs. Objektbesonderheiten.
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
O) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1).
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
P) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1).
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nicht einschlägig
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von Angeboten richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Münchner Volkshochschule GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 143/237/50204
Postanschrift: Einsteinstr. 28
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@mvhs.de 📧
Telefon: 089 480060 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av260dd7-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av260dd7-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av260dd7-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av260dd7-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
a) Objektbesichtigung: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht des Auftraggebers erforderlich ist. Eine Objektbesichtigung ist an einem vom Auftraggeber jeweils noch zu bestimmenden Termin im Zeitraum vom 01.09.2025 – 12.09.2025 möglich (abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Interessenten müssen die Personen (max. 2 Personen), die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie die Besichtigung durchführen möchten, über die Vergabeplattform „aumass“ anmelden. Den so angemeldeten Interessenten wird das genaue Datum, die Uhrzeit und weitere Einzelheiten gesondert mitgeteilt. Die Termine müssen spätestens 1 Tag vor Ende des Zeitraums der Objektbesichtigung vereinbart werden. Wir weisen ausdrücklich auf Ziffer 3 der Vorbemerkungen zur Ausschreibung (Vergabeunterlage 1.5) hin. Es wird darauf hingewiesen, dass Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung im Risiko des Bieters liegen. Sie berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen. Eventuelle weitere Fragen zu den Örtlichkeiten sind fristgerecht, schriftlich bei der Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen. Auch Fragen, die sich im Zusammenhang mit der Objektbesichtigung ergeben, sind im Nachgang schriftlich einzureichen. b) Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Angebotsunterlagen liegt beim Bieter. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Angebote sind zwingend über das Vergabeportal www.aumass.de zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen. c) Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80543
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +498921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 154-530869 (2025-08-12)