Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Projekte

Kurze Beschreibung

Zur Erfüllung der vielfältigen und umfangreichen Aufgaben im Bereich der Digitalisierung benötigt der AG einen Dienstleister (AN) für verschiedene Unterstützungsleistungen bei der Entwicklung digitaler Produkte.

Der AG beabsichtigt, einen Dienstleister als Auftragnehmer für die Unterstützungsleistung bei der Produktentwicklung und der Vorbereitung und Begleitung einer Backend-Anbindung zu beauftragen (Rahmenvertrag).

Beschreibung der Beschaffung

Maximal kann der Auftraggeber Leistungen in Höhe von 32.150 PT abrufen. Sobald dieser Wert erreicht ist, können nur noch die Standardleistungen bei Vertragsbeendigung nach Ziff. 7.2.1 der Leistungsbeschreibung beauftragt. Darüber hinaus kann aus der Rahmenvereinbarung kein Abruf mehr erfolgen, auch nicht gem. Ziff. 7.2.2 der Leistungsbeschreibung. (Höchstmenge i. S. v. EuGH Entscheidung vom 17. Juni 2021, C‑23/20 - Simonsen & Weel) Zukünftige Auftragsänderungen nach §132 Abs. 2 und Abs. 3 GWB verbleiben vorbehalten.

Zusätzliche Informationen

Bieter haben während des Vergabeverfahrens eintretende Umstände und Veränderungen, die negativen Einfluss auf ihre Eignung haben könnten, unverzüglich dem Auftraggeber mitzuteilen - insbesondere, wenn hierdurch die mit dem Angebot eingereichten Nachweise und Erklärungen unrichtig geworden sind. Der Auftraggeber wird dann in eine erneute Eignungsprüfung des betroffenen Bieters eintreten. Ein nachträglicher Ausschluss des Bieters vom Verfahren ist in diesem Fall bis zum Zuschlag möglich.
Der Fragenkatalog ist von jedem Bieter (bzw. jeder Bietergemeinschaft) auszufüllen. Alle Vorgaben in dieser Unterlage, die sich auf Bieter beziehen, gelten gleichermaßen für Bieterge-meinschaften, soweit nicht für Bietergemeinschaften ausdrücklich gesonderte Regelungen getroffen sind. Es sind alle Fragen zu beantworten. Dem Angebot ist ferner die jeweils gefor-derte Unterlage "Nachweis Unternehmensreferenzen" sowie bei Eignungsleihe gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO die entsprechende "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" vollständig ausgefüllt beizufügen.
Bei nicht beantworteten Fragen oder sonstigen fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen oder Angaben wird der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV / § 41 Abs. 2 UVgO über eine Nachforderung entscheiden. Referenzen sind nur dann gültig, wenn sie die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllen; eine Nachforderung erfolgt in diesem Fall nicht. Fehlt die Angabe einer Ansprechperson auf Seiten des die Referenz gebenden Auftraggebers zum Prüfungszeitraum oder ist diese unter der angegebenen Telefonnummer nicht erreichbar und auskunftsfähig, kann eine Nachforderung einer erreichbaren und auskunftsfähigen Ansprechperson erfolgen. Entscheidet sich der Auftraggeber gegen eine Nachforderung oder reicht der Bieter die Antworten bzw. Unterlagen oder Angaben innerhalb der vom Aufraggeber gesetzten Frist nicht oder nicht vollständig nach, wird das Angebot ebenfalls ausgeschlossen. Es können mehr Referenzen als die geforderte Mindestanzahl vorgelegt werden. Berücksichtigt werden jedoch nur die Referenzen, die die Mindest-anforderungen erfüllen.
Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben, so hat er dies unter Ziffer 4.1 im Fragenkatalog darzustellen. Sofern der Bieter beabsichtigt, für seine Eignung (wirtschaftlich und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so hat er dies ebenfalls im Fragenkatalog unter Ziff. 1.4. darzustellen. Die Angaben der Bieter zur Erfüllung der Eignungskriterien, einschließlich der Angaben in vorgelegten Erklärungen und Nachweisen, insbesondere die Angaben zur Qualifikation und Erfahrung der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter gelten im Auftragsfall als vertraglich zugesichert.
Dieser Fragenkatalog ist durch die verschlüsselte elektronische Übermittlung an den Auftraggeber ohne Unterschrift gültig. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, im Rahmen der Auswertung den Inhalt bei dem jeweiligen Bieter verifizieren zu lassen. Inhaltliche Änderungen des vorgegebenen Formulartextes sind unzulässig; räumliche Erweiterungen, soweit erforderlich, zulässig.

Transitionskonzept, gemäß Ziff. 4.1 und Lösungskonzept, gemäß Ziff. 4.2 sind zwingend mit dem Angebot abzugeben und können nicht nachgefordert werden. Ihr Fehlen bedingt den zwingenden Ausschluss des Angebotes.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestkriterium:
Eigenerklärung unter Ziffer 3.1 des Fragenkatalogs: Verfügt der Bieter über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.500.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr? Durch Ankreuzen von "JA"

Bei "Nein":
Der Bieter erklärt, dass er im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit der vorgenannten Deckungssumme abschließt? Durch Ankreuzen von "JA"

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestkriterium: Unter Ziffer 3.2 des Fragenkatalogs: Eigenerklärung Mindestanforderung auftragsbezogener Umsatz: Der Bieter erklärt, dass der Umsatz des Unternehmens jährlich, innerhalb der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre, für die Unterstützung und Erstellung digitaler Services, Projekte und Produkte über 50 Millionen EUR netto lag. Durch Ankreuzen von "JA"
Zusätzlich bei Bietergemeinschaft:
Name des Mitglieds, das den Mindestumsatz erbracht hat:

Zusätzlich bei Eignungsleihe:
Name des Unterauftragnehmers, der den Mindestumsatz erbracht hat:

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestkriterium: Unter Ziffer 4.2 des Fragenkatalogs durch Ankreuzen von "JA"

Kann der Bieter mindestens drei Referenzprojekte von gegenwärtig oder innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots) erbrachten Leistungen über eine erfolgreiche Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Projekte nachweisen?

Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, sind:

1.Die Leistung beinhaltet die Exploration, Konzeption, Entwicklung, Einführung und Anbindung (an Kundensysteme) von Produkten und Services.
2.Projektgröße > 500 PT.
3.Die Leistung wurde zu mindestens 70% in Eigenleistung (Umsetzung erfolgt mit mind. 70% eigenem Personal) durch den Bieter erbracht.
4.Mind. 50.000 User.
5.Die Leistung muss für ein Unternehmen mit mindestens 500 Mitarbeitern er-bracht worden sein.
6.Die Leistung beinhaltet den Einsatz agiler Softwareentwicklung.
7.Die Leistung beinhaltet die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Drittanbietern des Kunden.
8.Der Bieter muss die Leistungen mindestens 12 Monate erbracht haben (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots).

-Mindestens eines der geforderten Referenzprojekte muss zusätzlich KRITIS-relevant sein,
-mindestens eines der Referenzprojekte muss zusätzlich bei einer gesetzlichen Krankenkasse
-und mindestens eines der Referenzprojekte muss über die Zulassung eines digitalen Produkts in der Telematik-Infrastruktur erbracht worden sein. Alle drei Anforderungen können durch eine einzige Referenz erfüllt werden.

Die Darlegung zu den Referenzprojekten ist detailliert und vollständig in 00-03-02 "Nachweis Unternehmensreferenzen" vorzunehmen. Pflichtangaben sind: Name des Referenzkunden Branche, Telefonnummer und Ansprechpartner, Geleistete Personentage Gesamt davon Unterstützung bei der Exploration, Konzeption, Entwicklung, Einführung und Anbindung (an Kundensysteme) von Produkten und Services.:, Zeitraum,

Referenzbeschreibung (maximal 1 DIN A 4 Seite, wir bitten um eine aussagekräftige schrift-liche Erläuterung):
-Projektname / Art des Projekts
(die Kategorie/der Bereich, zu dem das Projekt gehört - grundlegender Zweck bzw. das Hauptziel des Projekts)
-Leistungsinhalte
(konkrete Beschreibung der Leistungsinhalte und Schwerpunkte (bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche, Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter)
-Projektergebnisse
(konkrete Ergebnisse oder Erfolge, die im Rahmen des Projekts erreicht wurden)


Nur bei Bietergemeinschaft zusätzlich:
Name des Mitglieds, das die Referenzleistung erbracht hat:

Nur bei Eignungsleihe zusätzlich:
Name des Unterauftragnehmers, der die Referenzleistung erbracht hat:

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestkriterium: Eigenerklärung Sicherheitszertifizierung
unter Ziffer 4.3 des Fragenkatalog

Durch Ankreuzen von "JA": Der Bieter erklärt, dass dieser über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 verfügt, deren Anwendungsbereich die gesamte Dienstleistung der hier ausgeschriebenen Leistung umfasst.


Bei "NEIN":
Verfügt der Bieter über einen (von externer Stelle bescheinigten und zum Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens gültigen) vergleichbaren Nachweis i. S. v. § 33 VgV für ein eingeführtes und angewandtes Informationssicherheitssystem?

Durch Ankreuzen von "JA" und Benennung dieses vergleichbaren Nachweises.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, sich den benannten Nachweis vorlegen und erläutern zu lassen.

Bei Bietergemeinschaften gilt diese Mindestanforderung für sämtliche Mitglieder.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestkriterium: unter Ziffer 4.4. des Fragenkatalogs:
Der Bieter erklärt, dass dieser im Auftragsfall für alle Positionen im Projekt, welche in direktem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, Mitarbeiter mit folgendem Sprachniveau einsetzen kann:

-Deutsch als Muttersprache oder
-Deutsch Niveaustufe C1 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen"

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestkriterium Skillprofile (1)

Für alle 16 Skillprofile unter (1)-(4) gilt:
Der Bieter erklärt durch Ankreuzen von "JA" unter Ziffer 4.5 des Fragenkatalogs dass er bzw. seine Mitarbeiter die erforderliche Qualifikation und Erfahrung besitzen, um die nachfolgend aufgeführten Skillprofile vollumfänglich abdecken zu können und dass er die jeweilige geforderte Mindestanzahl an Mitarbeitern mit den erforderlichen Qualifikationen für die aufgeführten Skillprofile im Unternehmen beschäftigt. Die spezifischen Eigenerklärungen zur Qualifikation und Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter sind in Anlage 00-03-03 "Eigenerklärung_Skillprofile" auszufüllen. Die Mindestanzahl der geforderten Mitarbeiter der Skillprofille ist ebenfalls in der Anlage 00-03-03 "Eigenerklärung_Skillprofile" zu finden. Die Erfüllung der nachfolgend und im Dokument 01-02-01 "Anforderungen_Skillprofile" beschriebenen Anforderungen an die Qualifikation und Erfahrung der zum Einsatz kommenden Aufgabenbetrauten gilt mit der nachfolgend abgefragten Zusage des Bieters als vertraglich zugesichert. Sofern der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistung durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen, so hat er dies im Anhang 2 "Angaben zu Unterauftragnehmern im Dokument 00-03 "Fragenkatalog_Eignungsanforderungen" darzustellen.
Im Rahmen der jeweiligen Skillprofile müssen die eingesetzten Mitarbeiter über verschiedene Wissensgrade in relevanten Wissensgebieten und Erfahrungsgrade verfügen. In den Skillprofilen sind die Abkürzungen BW, FW, und EW aufgeführt und bezeichnen die entsprechenden Mindestanforderungen wie folgt:
(1)Basiswissen (BW)
Beherrschung der elementaren Funktionen innerhalb des Wissensgebietes mit mindes-tens einjähriger praktischer Erfahrung.
(2)Fachwissen (FW)
Mindestens zweijährige praktische Erfahrung in dem Wissensgebiet, mit der Fähigkeit, übertragene Aufgaben selbständig und konsequent innerhalb eines vorgegebenen Zeit-raumes zu lösen. Sofern das Wissensgebiet noch keine zwei Jahre auf dem Markt verfüg-bar ist, gilt die entsprechende kontinuierliche praktische Erfahrung im Wissensgebiet seit Existenz desselbigen.
(3)Expertenwissen (EW)
Beherrschung des Wissensgebietes als Experte. Mindestens vierjährige, kontinuierliche praktische Erfahrung im Wissensgebiet mit der Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen zu lösen, die über das Maß des Fachwissens hinausgehen. Strukturierte, analytische Vor-gehensweise zeichnet den Experten aus. Sofern das Wissensgebiet noch keine vier Jahre auf dem Markt verfügbar ist, gilt die entsprechende kontinuierliche praktische Erfahrung im Wissensgebiet seit Existenz desselbigen.

Skillprofile im Einzelnen:

1.
•Mindestens 2 Personen mit dem Skillprofil "Senior Productowner / -manager":
-Produktentwicklung: Produktentwicklungsprojekte mit einem multifunktionalen und agilen Team (EW);
-Methoden: Durchführung von Projekten und der strukturierten Analyse von Produktanforderungen (EW);
-Tools: Agile Projektmanagement-Tools, wie z. B. JIRA, Trello, Asana oder Microsoft Project (EW);
-Produkte und Dienstleistungen: Planung und Koordination der Entwicklung und Umsetzung von neuen Produkten bzw. Dienstleistungen und Projekten, wie Productbacklog pflegen und Userstories schreiben (EW).

2.
•Mindestens 2 Personen mit dem Skillprofil "Senior Projektmanager":
-Projektmanagement-Methoden: Traditionelle (z. B. Wasserfall) und agile Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum, Kanban) (EW);
-Mobiltechnologien: Grundlagen und Besonderheiten der mobilen Anwendungsentwicklung und der damit verbundenen Technologien (EW);
-Tools und Software: Projektmanagement-Tools, wie z. B. JIRA, Trello, Asana oder Microsoft Project (EW);
.Kommunikation: Mündliche und schriftliche Kommunikation, um effektiv und effizient mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu interagieren (EW);
.Zeitmanagement: Effizientes Zeitmanagement und Prioritätensetzung, um Fristen einzuhalten (EW);
-Problemlösung: Kreative und analytische Problemlösungsstrategien/-methoden zur Identifikation und Lösung von Problemen, die im Projektverlauf auftreten können (EW);
-Stakeholder-Management: Verständnis und Management der Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder (EW);
-Konfliktlösung: Identifizierung und Lösung von Konflikten innerhalb des Teams oder mit Stakeholdern (EW);
-Budgetmanagement: Erstellung und Verwaltung von Projektbudgets, um die Einhaltung der finanziellen Vorgaben und die wirtschaftliche Durchführung des Projekts sicherzustellen (EW);
-Risikomanagement: Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung (EW);
-Qualitätsmanagement: Qualitätssicherung und -kontrolle, um sicherzustellen, dass das Endprodukt den Anforderungen und Qualitätsstandards entspricht (EW).
3.
•Mindestens 2 Personen mit dem Skillprofil "Senior Agile Coach":
-Agile Frameworks: Agile Ansätze, wie Scrum, Kanban, SAFe, Lean und andere (EW);
-Change-Management: Begleitung organisatorischen Wandels durch Kommunikation und gezielte Maßnahmen (EW);
-Projektmanagement: Steuerung und Optimierung von Projekten innerhalb agiler Umgebungen (EW);
-Coaching: Begleitung von Teams und Einzelpersonen, um Eigenverantwortung und Selbstorganisation zu fördern (EW);
-Kommunikation: Klarer und effektiver Austausch auf allen Ebenen der Organisation (EW);
-Konfliktlösung: Professioneller Umgang mit Spannungen und Konflikten innerhalb von Teams (EW);
-Problemlösung: Identifikation und Analyse von Hindernissen sowie Entwicklung von praktikablen Lösungsstrategien (EW);
-Datenanalyse: Bewertung von Kennzahlen und Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen (EW);
-Motivation und Inspiration: Teams dazu ermutigen, innovative Lösungen und kontinuierliche Verbesserung zu verfolgen (EW).

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift

Die Eigenerkärung zu Russlandbezug unter Ziffer 2.2. des Fragenkatalogs beruht auf Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) Nr. 2023/2878.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Eigenerklärung unter Ziff. 2.1 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1", im Folgenden auch "Fragenkatalog" genannt"

Der Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt insgesamt, dass er den Anforderungen gemäß §§ 123, 124 GWB genügt und keine weiteren Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vorliegen (siehe Anhang 3: "Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB").

Falls die Frage mit "Nein" beantwortet wird, hat der Bieter in einem separaten Dokument zu erläutern, welche Maßnahmen der Selbstreinigung er gemäß § 125 GWB getroffen hat. Fehlt eine sol-che Erläuterung oder handelt es sich um eine unzureichende Selbstreinigungsmaßnahme, wird das Angebot ausgeschlossen .

Die Anforderungen, die der Bieter mit dieser Eigenerklärung bestätigt, sind im Detail dem Anhang 3: "Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB" zu entnehmen, dessen Inhalt nachfolgend aufgelistet ist.

Zusätzlich ist im Falle einer Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe der Anhang 4: "Erklärende Unternehmen - Zuverlässigkeit" auszufüllen. Im Falle einer Bietergemeinschaft hat das geschäftsführende Mitglied diese Erklärung stellvertretend für die anderen Mitglieder abzugeben.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Eigenerklärung unter Ziff. 2.1 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1", im Folgenden auch "Fragenkatalog" genannt" (s.o.)

(Fortsetzung) Anhang 3: "Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB"

Der Bieter erklärt mit der Einreichung seines Angebots, dass

I.
keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist (dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung), rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:

•§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (krimi-nelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
•§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Straf-gesetzbuchs zu begehen,
•§ 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche),
•§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
•§ 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
•§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Ge-sundheitswesen),
•§ 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuches (unzulässige Interessenwahrnehmung),
•den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
•Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
•den §§ 232, 232a Abs. 1 bis 5, den 232b bis 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)

(Hinweis für den Bieter: Einer Verurteilung nach diesen Vorschriften steht eine Verurteilung nach vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.)

II.
Ferner erklärt der Bieter mit der Einreichung seines Angebots, dass sein Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung stets nachgekommen ist und keine entsprechende rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung ergangen ist.
III.
Weiterhin erklärt der Bieter mit der Einreichung seines Angebots, dass

•sein Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
•sein Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen seines Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sein Unternehmen sich nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
•sein Unternehmen im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,
•sein Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
•kein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für die BARMER tätigen Person bei der Durch-führung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte,
•keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass sein Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war,
•sein Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft er-füllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,
•sein Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat und wir auch in der Lage sind, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder
•sein Unternehmen
o nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung der BARMER in unzulässiger Weise zu beeinflussen
o nicht versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnten, oder
o nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung der BARMER erheblich beeinflussen könnten, oder versucht haben, solche Informationen zu übermitteln.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Zur Abgabe eines Angebotes ist die vorherige Registrierung unter vorgenannten Link erforderlich.

Im Rahmen der Ausschreibung dient der auszufüllende Fragenkatalog "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" der Vorinformation über die Leistungsfähigkeit, die Fachkunde und Zuverlässigkeit der Bieter (Eignungsprüfung). Bieter haben während des Vergabeverfahrens eintretende Umstände und Veränderungen, die negativen Einfluss auf ihre Eignung haben könnten, unverzüglich dem Auftraggeber mitzuteilen - insbesondere, wenn hierdurch die mit dem Angebot eingereichten Nachweise und Erklärungen unrichtig geworden sind. Der Auftraggeber wird dann in eine erneute Eig-nungsprüfung des betroffenen Bieters eintreten. Ein nachträglicher Ausschluss des Bieters vom Verfahren ist in diesem Fall bis zum Zuschlag möglich. Der Fragenkatalog ist von jedem Bieter (bzw. jeder Bietergemeinschaft) auszufüllen. Alle Vorgaben in dieser Unterlage, die sich auf Bieter beziehen, gelten gleichermaßen für Bietergemeinschaften, soweit nicht für Bietergemeinschaften ausdrücklich gesonderte Regelungen getroffen sind. Es sind alle Fragen zu beantworten. Dem Angebot ist ferner die jeweils gefor-derte Unterlage "Nachweis Unternehmensreferenzen" sowie bei Eignungsleihe gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO die entsprechende "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" vollständig ausgefüllt beizufügen. Bei nicht beantworteten Fragen oder sonstigen fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen oder Angaben wird der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV / § 41 Abs. 2 UVgO über eine Nachforderung entscheiden. Referenzen sind nur dann gültig, wenn sie die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllen; eine Nachforderung erfolgt in diesem Fall nicht. Fehlt die Angabe einer Ansprechperson auf Seiten des die Referenz gebenden Auftraggebers zum Prüfungszeitraum oder ist diese unter der angegebenen Telefonnummer nicht erreichbar und auskunftsfähig, kann eine Nachforderung einer erreichbaren und auskunftsfähigen Ansprechperson erfolgen. Entscheidet sich der Auftraggeber gegen eine Nachforderung oder reicht der Bieter die Antworten bzw. Unterlagen oder Angaben innerhalb der vom Aufraggeber gesetzten Frist nicht oder nicht vollständig nach, wird das Angebot ebenfalls ausgeschlossen. Es können mehr Referenzen als die geforderte Mindestanzahl vorgelegt werden. Berücksichtigt werden jedoch nur die Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen. Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben, so hat er dies unter Ziffer 4.1 im Fragenkatalog darzustellen. Sofern der Bieter beabsichtigt, für seine Eignung (wirtschaftlich und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so hat er dies ebenfalls im Fragenkatalog unter Ziff. 1.4. darzustellen. Die Angaben der Bieter zur Erfüllung der Eignungskriterien, einschließlich der Angaben in vorgelegten Erklärungen und Nachweisen, insbesondere die Angaben zur Qualifikation und Erfahrung der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter gelten im Auftragsfall als vertraglich zugesichert. Dieser Fragenkatalog ist durch die verschlüsselte elektronische Übermittlung an den Auftraggeber ohne Unterschrift gültig. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, im Rahmen der Auswertung den Inhalt bei dem jeweiligen Bieter verifizieren zu lassen. Inhaltliche Änderungen des vorgegebenen Formulartextes sind unzulässig; räumliche Erweiterungen, soweit erforderlich, zulässig.

1.
Bietergemeinschaften müssen zwingend bereits mit Angebotsabgabe im Fragenkatalog Ziffer 1.3 folgende Erklärung abgeben:
Der Auftrag soll in Form einer Bietergemeinschaft erbracht werden.
JA (durch Ankreuzen)
Das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft (bitte das entsprechende Mitglied benennen) erklärt hiermit, dass

1.dieses von der Bietergemeinschaft berechtigt ist, diese gegenüber dem Auftraggeber während des Vergabeverfahrens und während der Vertragserfüllung rechtsverbindlich zu vertreten.
2.dieses berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen.
3.alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.
4.diesem bekannt ist, dass die Vergabestelle sich vorbehält nachzuprüfen, ob durch die Bildung dieser Bietergemeinschaft eine spürbare Wettbewerbsbeschränkung vorliegt und uns unter Fristsetzung auffordern kann, hierzu Stellung zu nehmen. Das Vorliegen einer wettbewerbswidrigen Abrede stellt einen Ausschlussgrund dar.

Das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft sichert zu, dass die in Anhang 1 am Ende dieses Dokuments gemachten Angaben zu der Bietergemeinschaft zutreffend sind. Es gewährleistet, dass die Bietergemeinschaft gemeinschaftlich sämtliche geforderten Eignungsanforderungen erfüllt. Der Bietergemeinschaft ist bewusst, dass der Auftraggeber sich vorbehält, im Rahmen der Angebotswertung den Inhalt dieser Eigenerklärung bei den einzelnen Mitgliedern verifizieren zu lassen.

Falls die Frage zur Bietergemeinschaft mit "Ja" beantwortet wird, ist der Anhang 1: "Mitglieder der Bietergemeinschaft" auszufüllen. Fehlen die Angaben in Anhang 1, führt dies zum Ausschluss.


2.
Erklärung zur Eignungsleihe : (Ziffer 1.4 Fragenkatalog) :
Ist beabsichtigt, gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO die Kapazitäten eines anderen Unter-nehmens für die Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe)?

"JA" oder "NEIN"(durch Ankreuzen)

Soweit der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nimmt, erklärt dieser, dass ihm die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Kapazi-täten desbenannten Unternehmens zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung zur Ver-fügung stehen werden.

Zum Nachweis der Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel des eignungsleihenden Unternehmens legt der Bieter entsprechende Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Unternehmen ("Verpflichtungserklärung Eignungsleihe") vor. Bei mehreren eignungsleihenden Unternehmen ist die Verpflichtungserklärung je Unternehmen (Eignungsverleiher) mit dem Angebot einzureichen.

Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wird, sind ggf. Angaben im Anhang 2: "Angaben zu Unterauf-tragnehmern" zu machen sowie das Dokument "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" von dem Unternehmen ausgefüllt mit dem Ange-bot einzureichen, dessen Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden.

3.
Ziffer 4.1 Fragenkatalog: Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz
Der Bieter erklärt, ob die Lieferung / Leistung unter Einsatz von Unterauftragnehmern erbracht wird. Durch Ankreuzen von "JA" oder "NEIN" Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wird, ist der Anhang 2: "Angaben zu Unterauftragnehmern" auszufüllen.

Durch Ankreuzen von "JA" erklärt der Bieter, dass die in Anhang 2: "Angaben zu Unterauftragnehmern" von ihm aufgeführten Unterauftragnehmer unter Berücksichtigung der Bestimmungen zum Unteraufragnehmereinsatz gemäß den für diese Ausschreibung geltenden Vertragsbedingungen für den betroffenen Leistungsteil ausgewählt wurden.

Die Zustimmung des Auftraggebers zu den in Anhang 2: "Angaben zu Unterauftragnehmern" benannten Unterauftragnehmern sowie zu den bezeichneten Teilleistungen gilt mit dem Zuschlag als erteilt. Ein späterer Austausch der benannten Unterauftragnehmer ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Auftraggeber zulässig. Dasselbe gilt auch für die Weitergabe von Leistungen durch die Unterauftragnehmer.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.