Unterstützung bei der Konzeptionierung, Planung und Durchführung einer hessenweiten Kampagne zum Thema Heimat

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung, Planung und Durchführung einer Heimatkampagne. Die Kampagne soll das Heimatgefühl der hessischen Bürgerinnen und Bürgern stärken, über die Heimatpolitik der Hessischen Landesregierung informieren und vor allem aktivieren, die eigene Heimat zu gestalten.

Es besteht bereits ein übergeordnetes Kampagnenkonzept, das die Ziele, Zielgruppen, Botschaften sowie erste Maßnahmen definiert und im nächsten Schritt im Rahmen einer Feinkonzeption ausgearbeitet werden muss.
Das Kampagnenkonzept wird dem Auftragnehmer für die Angebotserstellung zur Verfügung gestellt, ebenso wie das aktuell gültige Logo, Farbschema und verwendete Schriftarten. Da die Corporate Identity der Hessischen Landesregierung derzeit überarbeitet wird, kann zum jetzigen Zeitpunkt kein Styleguide zur Verfügung gestellt werden. Der Auftraggeber reicht den Styleguide nach, sobald dieser fertiggestellt ist.

Zusätzliche Informationen

Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen:
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe
Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf");
Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft einzureichen.

- Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck
"Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf")
Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft einzureichen.

- Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren)

- Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
• Art der Leistung
• Umfang
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitpunkt
• Wert
Aus den Referenzen müssen - damit diese geeignet sind - die einschlägige Erfahrung und nachgewiesene mehrjährige Praxis mit vergleichbaren Projekten im Bereich der Postproduktion hervorgehen.
Die obenstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.

- Konzept
Im Rahmen des Angebots wird eine Auswahl aussagefähiger Konzeptskizzen zu folgenden Leistungen erwartet (Leistungsbausteine 1-5):

1. Konzept für die Fortführung und Umsetzung der Heimatmacher-Portraits (siehe Kampagnenkonzept) über den Kampagnenauftakt 2025 hinaus.
2. Konzept für die Planung und Umsetzung von Social-Media Arbeit im Rahmen der Kampagne unter Berücksichtigung der bereits bestehenden HMLU-Kanäle.
3. Konzept für die Planung, Organisation und Durchführung eines Heimatsymposiums für Ende 2026.
4. Konzept für die Planung und Durchführung des Veranstaltungsformats "Daheim mit Ingmar Jung" (siehe Kampagnenkonzept) ab 2027.
5. Entwicklung von PR-Ideen für die Zielgruppe "Junge Menschen zwischen 16 und 30 Jahre".


Die für die Angebotserstellung geforderten Konzeptskizzen sollen zudem einen aussagefähigen, übersichtlichen Vorschlag für die Zeitplanung der wesentlichen Kampagnenelemente enthalten. Bei der Entwicklung aller Veranstaltungsformate ist die begleitende Öffentlichkeitsarbeit jeweils mit zu planen und umzusetzen.

Das Konzept selbst ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern neben dem Preis auch ein wesentliches Zuschlagskriterium (Gewichtung Qualität Konzept mit 70 %). Das Konzept ist in einem gängigen Dateiformat (Word, Excel,
PDF, Powerpoint o.ä.) mit dem Angebot zwingend einzureichen. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Konzept führt zum Ausschluss des Angebotes.

- Kalkulationstabelle
Der Bieter hat mit dem Angebot die zur Verfügung gestellte Datei "Kalkulationstabelle_HMLU_Heimatkampagne_2026-2028" ausgefüllt einzureichen. Der maximale Finanzrahmen über die 3 Vertragsjahre beträgt 1.050.000 € netto. Ein überschreiten führt zum Ausschluss des Angebotes. Anfallende Kosten für Layout- und Gestaltungsleistungen sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.

Die Kalkulationstabelle ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes auch wesentliches Zuschlagskriterium (Gewichtung Preis mit 30 %). Eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Eine fehlende Kalkulationstabelle führt zum Ausschluss des Angebotes.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.