Unterstützungsleistungen Beihilfebelegbearbeitung

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen sind Unterstützungsleistungen in der Beihilfebearbeitung (Anlage 1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-08 Auftragsbekanntmachung
2026-01-15 Auftragsbekanntmachung
2026-05-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-05-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistungen Beihilfebelegbearbeitung
Referenznummer: LBV5-0230.0-38
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen sind Unterstützungsleistungen in der Beihilfebearbeitung (Anlage 1).
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LBV5-0230.0-38
Beschreibung der Beschaffung: Die konkrete Beschreibung findet sich in der Leistungsbeschreibung.
Postanschrift: Philipp-Reis-Str. 2
Postleitzahl: 70736
Stadt: Fellbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Dauer: 20 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag beginnt am 01.04.2026 und endet mit Ablauf des 31.12.2027. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit die Vertragslaufzeit einseitig zweimalig um je ein Jahr zu verlängern.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Bearbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Entsprechend § 56 VgV Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sämtliche Teilnahmebedingungen finden sich in den Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A5953-42
Postanschrift: Philipp-Reis-Str. 2
Postleitzahl: 70736
Postort: Fellbach
Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@lbv.bwl.de 📧
Telefon: +49 7113426-3474 📞
URL: https://lbv.landbw.de/startseite 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YRHYMQA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YRHYMQA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YRHYMQA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YRHYMQA#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: vgl. Vergabeunterlagen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 237-817549 (2025-12-08)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied): 1) Es ist ein aktueller (höchstens 6 Monate alter) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, vorzulegen. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. 2) Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation.(Max. 1 DIN A4 Seite). 3) Eigenerklärung, dass die Anforderungen, die sich aus den Ausschreibungsunterlagen, ins-besondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag ergeben, erfüllt werden können. Es ist insbesondere ausreichend qualifiziertes Personal vorhanden, um auch im Falle eines Aus-falls qualifizierten Ersatz bereitstellen zu können, welcher über vergleichbare praktische Erfahrungen verfügt. 4) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen und kein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann. 5) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat. 6) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 2) 7) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentral-register wegen illegaler Beschäftigung bestehen. 8) Erklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen wurden bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. 9) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. 10) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewer-bers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 11) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat 12) Schutzerklärung Scientology, L. Ron Hubbard (siehe Anlage 6) 13) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): 1) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. Der Mindestumsatz beträgt 1 Million Euro pro Jahr. 2) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre. Bietergemeinschaften werden als Ganzes betrachtet. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit in branchenüblicher Höhe besteht Bietergemeinschaften werden als Ganzes betrachtet. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): 1) Nachweis von einer Projektreferenz der letzten 3 Jahre, bei der der Bieter eine vergleichbare Dienstleistung erbracht hat (Anlage 8.1_Eigenerklärungen). Sofern ein Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt war, müssen dessen Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden. Referenzen die beim AG erlangt wurden können nur berücksichtigt werden, wenn sie ausdrücklich benannt werden. Der AG ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Nachweis einer Referenz in der öffentlichen Verwaltung eines Bundeslandes oder des Bundes bzw. bei Körperschaften des öffentlichen Rechts (Anlage 8.1_Eigenerklärungen). Von einem Ausschluss nach § 123 oder § 124 GWB wird im Falle einer nachgewiesenen Selbstreinigung abgesehen. Auf §§ 125f. GWB wird hingewiesen. Der Bieter hat die geforderten Angaben im Rahmen von Eigenerklärungen in Anlage 8.1_Eigenerklärungen zu bestätigen bzw. als Anlage zum Angebot beizufügen. Bietergemeinschaften werden als Ganzes betrachtet.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist nach Ziffer 5.1.12 bei dem Auftraggeber zu rügen.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-15+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Der Auftraggeber hat die Ausschlussgründe aus dem Dokument "Vergabeunterlagen" in die Auftragsbekanntmachung unter Ziffer 2.1.5 übernommen. Zudem hat der Auftraggeber die unter Ziffer 5.3 des Dokument "Vergabeunterlagen" genannten Eignungskriterien in Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung übernommen und konkretisiert. Der Auftraggeber hat das Zuschlagskriterium "Preis" unter Ziffer 5.1.10 aktualisiert. Darüber hinaus hat der Auftraggeber die unter Ziffer 5.1.12 genannte Angebotsfrist auf den 30.01.2026, 12:00 Uhr, verlängert und den Vorbehalt der Nachforderungsmöglichkeit nach § 56 VgV konkretisiert. Der Auftraggeber hat außerdem die "Informationen über die Überprüfungsfristen" unter Ziffer 5.1.16 der Auftragsbekanntmachung aktualisiert.
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Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c292efaf-6812-4c67-b17e-913f57f588b8-01
Quelle: OJS 2026/S 011-034371 (2026-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-06)
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YRHY4DK#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 088-315120 (2026-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistungen Beihilfebelegbearbeitung (Berichtigung
Referenznummer: LBV5-0230.0-38 (Berichtigung)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LBV5-0230.0-38 (Berichtigung)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Vertragsnummer: LBV5-0230.0-38
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-31 📅
Titel: Unterstützungsleistungen Beihilfebelegbearbeitung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Kennung des Angebots: BW111F411F4 aLIVE-Service GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: aLIVE-Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 19225 (Amtsgericht Stendal)
Postanschrift: Gustav-Ricker-Str. 62
Postleitzahl: 39120
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 315120-2026

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YRHY4D8#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 091-324199 (2026-05-11)