Unterstützungsleistungen für technische Architektur und Datenschutz mit Fokus Cloud

gkv informatik eGbR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenbeauftragung mit einem Wirtschaftsteilnehmer für Unterstützungsleistungen im Themengebiet technische Architektur und Datenschutz mit Fokus Cloud. Die Aufgaben umfassen die fachliche Beratung des Auftraggebers mit Beratungsschwerpunkt Cloud Architektur mit Schwerpunkt M365 und Azure inklusive der entsprechenden Datenschutzerfordernisse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-09 Auftragsbekanntmachung
2025-12-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistungen für technische Architektur und Datenschutz mit Fokus Cloud
Referenznummer: 14-2025
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenbeauftragung mit einem Wirtschaftsteilnehmer für Unterstützungsleistungen im Themengebiet technische Architektur und Datenschutz mit Fokus Cloud. Die Aufgaben umfassen die fachliche Beratung des Auftraggebers mit Beratungsschwerpunkt Cloud Architektur mit Schwerpunkt M365 und Azure inklusive der entsprechenden Datenschutzerfordernisse.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 14-2025
Hauptstandort oder Erfüllungsort: vss. 10 % vor Ort, 90 % remote
Postanschrift: Luisenstr. 64
Postleitzahl: 42103
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: 3-malige Verlängerungoption um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-09 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-09 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Das Angebot muss alle geforderten Angaben, Erklärungen und geforderten Nachweise enthalten. Unternehmensbezogene Nachweise und geforderte Unterlagen bzw. Erklärungen, die bei Angebotsabgabe nicht beigefügt werden, müssen auf Anfrage fristgerecht nachgereicht bzw. vervollständigt werden (§56 Abs. 2 VgV). Fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können nachgereicht oder vervollständigt werden, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Eine solche Nachforderung ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 VgV) Sind die Unterlagen zum Nachweis der Erfüllung von Bewertungskriterien gefordert, wird das Bewertungskriterium mit 0 Punkten bewertet. Fehlen geforderte Angaben, Erklärungen oder Nachweise zur Überprüfung der Eignung können diese auf Anfrage der Vergabestelle nachgereicht werden. Werden diese nicht innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist nachgeliefert, kann die Eignung des Bieters nicht bestätigt werden und das Angebot wird ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Nennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren (Nachweis in gesonderter Anlage beifügen). Davon mindestens eine Referenz, die Kunden mit mehr als 30.000 Endanwender/innen nachweisen kann. Hinweis: Referenzen werden u. a. nur dann als Referenzen anerkannt, wenn sie mit ihrer Benennung einverstanden und noch am Markt tätig sind. Hinweis: Diese Angebotsaufforderung ist als Anfrage zur Benennung der Kontaktdaten der Referenzkunden zu verstehen. Vom Bieter genannte Referenzen, die mit dem Zusatz "Kontaktdaten auf Anfrage" o. ä. versehen sind, werden vom Auftraggeber als unvollständige Referenz behandelt und somit nicht bewertet.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe Gesamtumsatz der letzten drei Jahre
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand der letzten drei Jahre
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung, dass innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe 500.000,00 EUR je Schadensfall, jeweils begrenzt auf insgesamt 1 Mio. EUR durch Bescheinigung des Versicherers nachgewiesen wird (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein) oder Kopie.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gkv informatik eGbR
Nationale Registrierungsnummer: DE 249321415
Postanschrift: Luisenstr. 64
Postleitzahl: 42103
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: 0202-6958-1880 📞
URL: https://www.gkvi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPM6W1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPM6W1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPM6W1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPM6W1#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber informiert die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, spätestens 11 Kalendertage vor dem Zuschlag per E-Mail oder über dtvp. In dieser Vorabinformation werden die Gründe für die Nichtberücksichtigung des Angebotes und der Name des Bieters mitgeteilt, dem der Zuschlag erteilt werden soll.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 238-817826 (2025-12-09)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-14 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-14 12:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-14 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-19+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Angebotsfrist wurde auf Bitten der Bieter vom 09.01.2026 auf den 14.01.2026 verlängert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-19 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde auf Bitten der Bieter vom 09.01.2026 auf den 14.01.2026 verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1ac6087e-d818-428e-b04f-6d2c23088457-01
Quelle: OJS 2025/S 246-854344 (2025-12-19)