Unterstützungsleistungen im IT-Bereich

Kassenärztliche Vereinigung Sachsen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-25.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Sachsen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich
Referenznummer: KVS-BVV-2025-5
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Softwareentwicklung
Menge: 25600 Stunde
Beschreibung der Beschaffung: Softwareentwicklung
Zusätzliche Informationen:

Aufgrund der Erfahrungen der vergangenen Jahre sowie dem prognostizierten Bedarf für die Zukunft geht der Auftraggeber von folgendem jährlich geschätzten Auftragsvolumen aus: 800 Personentage Der Abruf erfolgt projektbezogen je Bedarf der KVS über einen Mini-Wettbewerb. Hinweis: Ein Personentag wird mit 8 Stunden vereinbart. 1 Stunde entspricht 60 Minuten. Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal 3 Wirtschaftsteilnehmern (Rahmenvereinbarungspartnern) je Los geschlossen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postleitzahl: 01099
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2030-01-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: IT-Koordination / IT-Analyse / IT-Projektleitung
Menge: 22400 Stunde
Beschreibung der Beschaffung: IT-Koordination / IT-Analyse / IT-Projektleitung
Zusätzliche Informationen:

Aufgrund der Erfahrungen der vergangenen Jahre sowie dem prognostizierten Bedarf für die Zukunft geht der Auftraggeber von folgendem jährlich geschätzten Auftragsvolumen aus: 700 Personentage Der Abruf erfolgt projektbezogen je Bedarf der KVS über einen Mini-Wettbewerb. Hinweis: Ein Personentag wird mit 8 Stunden vereinbart. 1 Stunde entspricht 60 Minuten. Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal 3 Wirtschaftsteilnehmern (Rahmenvereinbarungspartnern) je Los geschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Softwaretest
Menge: 12800 Stunde
Beschreibung der Beschaffung: Softwaretest
Zusätzliche Informationen:

Aufgrund der Erfahrungen der vergangenen Jahre sowie dem prognostizierten Bedarf für die Zukunft geht der Auftraggeber von folgendem jährlich geschätzten Auftragsvolumen aus: 400 Personentage Der Abruf erfolgt projektbezogen je Bedarf der KVS über einen Mini-Wettbewerb. Hinweis: Ein Personentag wird mit 8 Stunden vereinbart. 1 Stunde entspricht 60 Minuten. Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal 3 Wirtschaftsteilnehmern (Rahmenvereinbarungspartnern) je Los geschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Softwarearchitektur / IT-Architektur
Menge: 6400 Stunde
Beschreibung der Beschaffung: Softwarearchitektur / IT-Architektur
Zusätzliche Informationen:

Aufgrund der Erfahrungen der vergangenen Jahre sowie dem prognostizierten Bedarf für die Zukunft geht der Auftraggeber von folgendem jährlich geschätzten Auftragsvolumen aus: 200 Personentage Der Abruf erfolgt projektbezogen je Bedarf der KVS über einen Mini-Wettbewerb. Hinweis: Ein Personentag wird mit 8 Stunden vereinbart. 1 Stunde entspricht 60 Minuten. Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal 3 Wirtschaftsteilnehmern (Rahmenvereinbarungspartnern) je Los geschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Linux-Administration / DevOps
Beschreibung der Beschaffung: Linux-Administration / DevOps
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Informationssicherheit und IT-Cybersecurity
Beschreibung der Beschaffung: Informationssicherheit und IT-Cybersecurity
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Kubernetes Administration
Beschreibung der Beschaffung: Kubernetes Administration
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: Windows Administration
Beschreibung der Beschaffung: Windows Administration
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 88 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-03 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 Abs. 2, 3 und 4 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Anlage 8) oder Eigenerklärung gleichen Inhalts, alternativ zur vorstehenden Forderung – Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ; - Eigenerklärung Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung EU Nr. 833-2014 (Anlage 9); - Zur Feststellung der Eignung stellen Sie Ihr Unternehmen kurz dar (max. 1 A4-Seite). Gehen Sie dabei explizit auf Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand respektive auf das Los, auf das die Bewerbung erfolgt, ein. Erfolgt die Bewerbung auf mehrere Lose kann eine losübergreifende Unternehmensvorstellung eingereicht werden (max. 1 A4-Seite je angebotenes Los). Ferner hat die Unternehmensvorstellung die Angabe des Hauptsitzes des Unternehmens und ggf. die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland zu enthalten.; - Zur Feststellung der Eignung machen Sie Angaben zur Anzahl Ihrer aktuell in Projekten vermittelten IT-Experten, mind. 20 aktuell in Projekten vermittelte IT-Experten werden gefordert.; - Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 6) Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft: Unterzeichnete Erklärung aller Mitglieder folgenden Inhalts: - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften - aus der hervor geht, welche Leistungsteile welches Mitglied der Bietergemeinschaft übernimmt zusätzlich für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 8) oder Eigenerklärung gleichen Inhalts, alternativ zur vorstehenden Forderung – Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ; Eigenerklärung Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung EU Nr. 833-2014 (Anlage 9) Die fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung müssen die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt nachweisen. Bei der Inanspruchnahme Kapazitäten Dritter: Fall 1: Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben. Mit dieser Formulierung ist der „normale Unterauftragnehmer“ gemeint, den der Bieter eventuell einsetzen möchte. Also mit anderen Worten ist der Bieter selbst geeignet, möchte aber – aus welchen Gründen auch immer – einen Unterauftragnehmer einsetzen. Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von Ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen. Fall 2: Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Unterauftragnehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Unterauftragnehmers berufen möchte(n). Mit dieser Formulierung ist gemeint, dass der Bewerber oder Bieter einen Unterauftragnehmer nicht einzig zum Zwecke der Auftragserfüllung einbindet, sondern auch um ihm fehlende Kapazitäten, die zum Zwecke der Auftragsdurchführung erforderlich sind, auszugleichen. Die Eignungsleihe kann mit dem Einsatz eines Unterauftragnehmers daher zusammenfallen. Diesen (Regel-)Fall bildet § 36 Abs. 1 S. 3 VgV ab und stellt klar, dass in dieser Konstellation sowohl die Vorschriften über die Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV) als auch die Vorschriften über die Eignungsleihe (§ 47 VgV) anzuwenden sind. In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot vorlegen: Nachweis, dass ihm die Kapazitäten des Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Unterlagen die belegen, dass der Unterauftragnehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft. Fall 3: Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV § 47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten. Mit dieser Formulierung ist gemeint, dass der Bieter (ganz oder teilweise) nicht über die in dieser Ausschreibung vom Auftraggeber verlangte Eignung verfügt, sondern sich die Eignung (z. B. die Referenz) im Wege der Eignungsleihe (d. h. nicht über einen Unterauftragnehmer) verschafft. In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot vorlegen: Nachweis, dass ihm die Kapazitäten des Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Unterlagen die belegen, dass der Unterauftragnehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft. Falls Sie nicht wissen, was mit den Fallgruppen gemeint ist, fragen Sie bitte beim Auftraggeber nach, ehe Sie — möglicherweise unbedacht — ungenügende oder fehlerhafte Angaben machen. Denn das kann zum Ausschluss führen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Anlage 8) oder
Eigenerklärung gleichen Inhalts, alternativ zur vorstehenden Forderung – Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ;
- Eigenerklärung Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung EU Nr. 833-2014 (Anlage 9);
- Zur Feststellung der Eignung stellen Sie Ihr Unternehmen kurz dar (max. 1 A4-Seite). Gehen Sie dabei explizit auf Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand respektive auf das Los, auf das die Bewerbung erfolgt, ein. Erfolgt die Bewerbung auf mehrere Lose kann eine losübergreifende Unternehmensvorstellung eingereicht werden (max. 1 A4-Seite je angebotenes Los). Ferner hat die Unternehmensvorstellung die Angabe des Hauptsitzes des Unternehmens und ggf. die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland zu enthalten.;
- Zur Feststellung der Eignung machen Sie Angaben zur Anzahl Ihrer aktuell in Projekten vermittelten IT-Experten, mind. 20 aktuell in Projekten vermittelte IT-Experten werden gefordert.;
- Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 6)

Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft:
Unterzeichnete Erklärung aller Mitglieder folgenden Inhalts:
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften
- aus der hervor geht, welche Leistungsteile welches Mitglied der Bietergemeinschaft übernimmt
zusätzlich für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft:
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 8) oder Eigenerklärung gleichen Inhalts, alternativ zur vorstehenden Forderung – Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ; Eigenerklärung Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung EU Nr. 833-2014 (Anlage 9)
Die fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung müssen die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt nachweisen.

Bei der Inanspruchnahme Kapazitäten Dritter:
Fall 1:
Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern),
Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben.
Mit dieser Formulierung ist der „normale Unterauftragnehmer“ gemeint, den der Bieter eventuell einsetzen möchte. Also mit anderen Worten ist der Bieter selbst geeignet, möchte aber – aus welchen Gründen auch immer – einen Unterauftragnehmer einsetzen.
Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von Ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen.

Fall 2:
Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Unterauftragnehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Unterauftragnehmers berufen möchte(n).
Mit dieser Formulierung ist gemeint, dass der Bewerber oder Bieter einen Unterauftragnehmer nicht einzig zum Zwecke der Auftragserfüllung einbindet, sondern auch um ihm fehlende Kapazitäten, die zum Zwecke der Auftragsdurchführung erforderlich sind, auszugleichen. Die Eignungsleihe kann mit dem Einsatz eines Unterauftragnehmers daher zusammenfallen. Diesen (Regel-)Fall bildet § 36 Abs. 1 S. 3 VgV ab und stellt klar, dass in dieser Konstellation sowohl die Vorschriften über die Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV) als auch die Vorschriften über die Eignungsleihe (§ 47 VgV) anzuwenden sind.

In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot vorlegen:
Nachweis, dass ihm die Kapazitäten des Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung.
Unterlagen die belegen, dass der Unterauftragnehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.

Fall 3:
Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV § 47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten.
Mit dieser Formulierung ist gemeint, dass der Bieter (ganz oder teilweise) nicht über die in dieser Ausschreibung vom Auftraggeber verlangte Eignung verfügt, sondern sich die Eignung (z. B. die Referenz) im Wege der Eignungsleihe (d. h. nicht über einen Unterauftragnehmer) verschafft.

In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot vorlegen:
Nachweis, dass ihm die Kapazitäten des Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung.
Unterlagen die belegen, dass der Unterauftragnehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.

Falls Sie nicht wissen, was mit den Fallgruppen gemeint ist, fragen Sie bitte beim Auftraggeber nach, ehe Sie — möglicherweise unbedacht — ungenügende oder fehlerhafte Angaben machen. Denn das kann zum Ausschluss führen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte benennen und beschreiben Sie 2 Referenzprojekte der letzten 2 Jahre, welche mit dem Auftragsgegenstand des Loses, auf das die Bewerbung erfolgt, vergleichbar sind (max. 2 A4-Seiten). Die Referenzbeschreibung muss eine kurze Beschreibung des Projektes mit Leistungszeitraum (Monat/Jahr bzw. laufend), Rechnungswert in € netto sowie Kontaktdaten des Auftragnehmers (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail) für Rückfragen beinhalten. Bei der Angebotsabgabe für mehrere Lose können Referenzen mehrfach verwendet werden, wenn diese mit dem Auftragsgegenstandes des jeweiligen Loses vergleichbar sind. Diese Nachweise sind von allen Bietern zu erbringen, auch von denen, die bereits als Vertragspartner für den Auftraggeber tätig waren bzw. noch sind.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Anlage 8) oder Eigenerklärung gleichen Inhalts, alternativ zur vorstehenden Forderung – Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ; Eigenerklärung Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung EU Nr. 833-2014 (Anlage 9)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: 207904758
Postanschrift: Schützenhöhe 12
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@kvsachsen.de 📧
Telefon: 0351 8290 73121 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0198a27e-4edd-4eca-9c2c-0568df3f981a/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0198a27e-4edd-4eca-9c2c-0568df3f981a/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postleitzahl: 04013
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: 03419773800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postleitzahl: 04013
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: 03419773800 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 185-631961 (2025-09-25)

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