UR GS Johanna-Friesen-Schule

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

UR in der GS Johanna-Friesen-Schule, Friesenstraße 26, 30161 Hannover. Vertragsdauer: 01.01.26-31.12.28 zzgl. zwei Verlängerungsoptionen um 1 Jahr. Umfang: 2.276,24 m² pro Tag. Objekt wird als GS mit Ganztagsangebot genutzt, zzgl. Nutzung durch Vereine. Unterricht und Betreuung bis 16 Uhr. Sporthalle für Schulsport und Vereinssport genutzt, i. d. R. ab 16 Uhr und an Wochenenden. Da keine Reinigung am WE stattfindet, ist montags mit einer höheren Verschmutzung zu rechnen. Arbeitszeiten könnten so gestaltet werden, dass montags mehr Zeit für die Reinigung veranschlagt wird. Reinigungstage: Montag-Freitag. An Feiertagen, Heiligabend und Silvester keine Reinigung. Während Schulferien entfällt die Reinigung. Ausnahmen: Ferienreinigung gem. LV Sonderreinigung bei Vermietungen. WC Reinigungen finden nicht in den Schulferien statt. Schulgebäude ab 13:30 Uhr im 1,2,3 .OG und im EG ab 16:00 Uhr bis max. 21:00. Sporthalle ab 5 Uhr oder bis 08:30 Uhr. WC-Reinigung um 12:00 Uhr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Plural Servicepool GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-16	Auftragsbekanntmachung
2025-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: UR GS Johanna-Friesen-Schule
Referenznummer: 18-789-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: 2 x optionale Verlängerung um je ein Jahr bis max. 31.12.30
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-09-01 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Eigenerklärung über die Verpflichtung, vor Auftragsbeginn eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und der AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. Mindestdeckungssummen je Schadensfall: 1.000.000,00 € für Sachschäden, inklusive Deckung von Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden und einer Schlüsselversicherung. 3.000.000,00 € für Personenschäden. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Benennung von mindestens einer Referenz zur Unterhaltsreinigung/Glas- und Rahmenreinigung in Verwaltungsgebäuden und WC-Anlagen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: • Name/Bezeichnung des Auftraggebers • E-Mail-Adresse der Kontaktperson oder Telefonnummer •Zeitraum •kurze Beschreibung der Leistung • Umsatzvolumen pro Jahr (€). Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24163 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 135-466187 (2025-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 18-0789-25
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 266163.35 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswert
Reinigungskonzept

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 18-0789-25
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-10-13 📅
Titel: UR GS Johanna-Friesen-Schule
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 266163.35 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: PLURAL servicepool GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PLURAL servicepool GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 151934463
Postanschrift: Sankt-Florian-Weg 1
Postleitzahl: 30880
Postort: Laatzen
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: am-plural@compass-group.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 206-706613 (2025-10-24)

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