Urbane Datenplattform

Landkreis Sankt Wendel

Die "Südwestcluster-Kooperation", bestehend aus sechs Kooperationspartnern, beabsichtigt, einen Auftrag über Hosting, Betrieb und Weiterentwicklung einer kommunalen Datenplattform gemäß den beiliegenden Unterlagen zu vergeben. Zu den Kooperationspartnern gehören der Eifelkreis Bitburg-Prüm, die Stadt Kaiserslautern, der Landkreis Kusel, die Stadt Linz am Rhein, die Verbandsgemeinde Linz am Rhein, der Landkreis Mayen-Koblenz sowie der Landkreis St. Wendel. Ziel des Zusammenschlusses und der gemeinsamen Beschaffung ist es, Ressourcen zu bündeln und einen dauerhaften Betrieb einer Urbanen Datenplattform sicherzustellen. Die vorliegende Ausschreibung wird vom Landkreis St. Wendel als federführender Partner durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-17 Auftragsbekanntmachung
2025-05-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Urbane Datenplattform
Referenznummer: S4-043-2025
Kurze Beschreibung:
Die "Südwestcluster-Kooperation", bestehend aus sechs Kooperationspartnern, beabsichtigt, einen Auftrag über Hosting, Betrieb und Weiterentwicklung einer kommunalen Datenplattform gemäß den beiliegenden Unterlagen zu vergeben. Zu den Kooperationspartnern gehören der Eifelkreis Bitburg-Prüm, die Stadt Kaiserslautern, der Landkreis Kusel, die Stadt Linz am Rhein, die Verbandsgemeinde Linz am Rhein, der Landkreis Mayen-Koblenz sowie der Landkreis St. Wendel. Ziel des Zusammenschlusses und der gemeinsamen Beschaffung ist es, Ressourcen zu bündeln und einen dauerhaften Betrieb einer Urbanen Datenplattform sicherzustellen. Die vorliegende Ausschreibung wird vom Landkreis St. Wendel als federführender Partner durchgeführt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Managed Kubernetes Hosting
Geschätzter Wert ohne MwSt: 218 700 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 betrifft die Hosting-Leistungen für den Infrastrukturbetrieb der Smart City Datenplattform als mandantenfähige Urbane Datenplattform. Unser Ziel ist es, Abhängigkeiten von nicht-standardisierter Infrastruktur zu minimieren und eine cloud-agnostische Strategie zu verfolgen. Daher müssen cloud-spezifische Softwarefunktionen wie Platform-as-a-Service (PaaS), Database-as-a-Service (DBaaS) oder Function-as-a-Service (FaaS) grundsätzlich vermieden werden. Ein zentrales Ziel ist die einfache Migration zwischen Cloud-Anbietern. Deshalb basiert das Hosting auf weit verbreiteten (Pseudo-)Standards, sodass der Auftraggeber mit minimalem Aufwand auf eine andere Hosting-Umgebung wechseln kann ("Cloud-Agnostik"), sofern die nachfolgenden Anforderungen erfüllt sind. Um einen Cloud-Lock-in zu vermeiden, ist der Einsatz proprietärer Cloud-Produkte ausdrücklich nicht erwünscht. Die Bereitstellung der Hosting-Leistungen erfolgt auf Grundlage eines EVB-IT-Cloud-Vertrags als Rahmenvereinbarung mit einer maximalen Laufzeit bis zum 31.12.2027. Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr. Sofern der Vertrag nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres schriftlich gekündigt wird, verlängert er sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen für Los 1 ist auf EUR 218.700,00 (netto) beschränkt. Grundsätzlich behält sich der Auftraggeber vor, die Abnahmemengen nach Bedarf zu reduzieren oder zu erhöhen, indem er weitere Leistungen während der Vertragslaufzeit hinzu bucht (Optionen). Es besteht keine Abrufverpflichtung seitens des Auftraggebers.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Anlagenverwaltung per Computer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: DevOps und Agile Weiterentwicklung der interkommunalen Datenplattform
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 425 600 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer diese Loses 2 ist für das umfassende Management der Development Operations (DevOps) der Urbanen Datenplattform zuständig. Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, die Plattform auf der von Los 1 bereitgestellten Hosting-Infrastruktur zu installieren, zu konfigurieren, zu betreiben und agil weiterzuentwickeln, Uses Cases umzusetzen und Integrationen zu realisieren. Dies umfasst die Übernahme bestehender Daten aus der Sandbox-Phase sowie die regelmäßige Implementierung und Aktualisierung der Plattform auf der Staging- und Produktivumgebung. Die Bereitstellung der Leistungen des Development Operations erfolgt auf Grundlage eines EVB-IT-Systemvertrags als Rahmenvereinbarung mit einer maximalen Laufzeit bis zum 31.12.2027. Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr. Sofern der Vertrag nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres schriftlich gekündigt wird, verlängert er sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen für Los 2 ist auf EUR 1.425.600,00 (netto) beschränkt. Grundsätzlich behält sich der Auftraggeber vor, die Abnahmemengen nach Bedarf zu reduzieren oder zu erhöhen. Es besteht keine Abrufverpflichtung seitens des Auftraggebers. Die einzelnen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers dieses Loses 2 ergeben sich aus den folgenden Ausführungen der Leistungsbeschreibung.
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Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen, vgl. § 56 VgV.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss nachweisen, dass das eingesetzte Rechenzentrum sowie der angebotene Managed Kubernetes-Service über ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) verfügen, das nach ISO 27001 zertifiziert ist und auf den Anforderungen des IT-Grundschutzes des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) basiert. Der Nachweis ist durch Vorlage eines gültigen Zertifikats gemäß ISO 27001 sowie einer Bestätigung oder Dokumentation zu erbringen, dass das ISMS die Grundsätze und Methoden des IT-Grundschutzes integriert.
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Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine gültige ISO 27018-Zertifizierung (Schutz personenbezogener Daten in Cloud-Umgebungen) verfügt. Der Nachweis ist durch Vorlage eines gültigen Zertifikats gemäß ISO 27018 zu erbringen. Alternativ kann eine gleichwertige Zertifizierung vorgelegt werden, sofern die Gleichwertigkeit durch den Bieter nachvollziehbar dargelegt wird.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren einzureichen. Es sind mindestens zwei Referenzen für Managed Kubernetes von Produktiven Systemen, die für mindestens zwei Jahre für kommunale Kunden betrieben werden, einzureichen. Zudem ist mindestens eine Referenz für eine FIWARE-basierte Plattform im Managed Kubernetes, die zumindest über die Komponenten Keycloak, Stellio, NodeRed, Apisix sowie PostgresDBs (oder funktional gleichwertige) verfügt und produktiv betrieben wird, einzureichen. Vergleichbar sind Leistungen, die dem Auftragsgegenstand und Funktionsumfang des Auftragsgegenstands nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Jede Referenz muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Projekttitel und Kurzbeschreibung - Auftraggeber (öffentlicher oder gewerblicher Kunde) - Laufzeit des Projekts - Projektstatus - Leistungsumfang - Projektvolumen - Besondere Herausforderungen oder Mehrwerte Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: n/a

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Sankt Wendel
Nationale Registrierungsnummer: DE 13 82 44 018
Postleitzahl: 66606
Postort: St.Wendel
Region: St. Wendel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@lkwnd.de 📧
Telefon: +496851801-0 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8L5AEN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8L5AEN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8L5AEN 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8L5AEN
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49681501-4994 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 077-256728 (2025-04-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-07)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 226890.76 EUR 💰
1478991.60 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Das Gesamtauftragsvolumen von Los 1 wurde auf 226.890,76 EUR (netto) angepasst. Das Gesamtauftragsvolumen von Los 2 wurde auf 1.478.991,60 EUR (netto) angepasst. Die folgenden Vergabeunterlagen wurden angepasst und stehen den Bietern auf der Vergabeplattform zur Verfügung: - Verfahrensbedingungen - IT-Cloud Vertrag Los 1 - EVB-IT Rahmenvertrag Los 2 - Leistungsbeschreibung (Anlage 03)
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-06 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 87939738-b419-40be-b8e1-e907cdcd5dd5-01
Quelle: OJS 2025/S 089-296868 (2025-05-07)
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